Konfigurace nastavení ovladače potvrzení úložiště materiálů nebo pracovního úložiště

V úložišti obsahu se vaše obsahové materiály stanou součástí pracovního postupu, ke kterému patří, a jsou odpovídajícím způsobem zpracovány. Informace o způsobu vytváření a správy různých typů materiálů ve službě Oracle Content Managemen najdete v části Správa typů materiálů k Správa materiálů pomocí služby Oracle Content Management. Například typ obsahu Faktura může být zpracován prostřednictvím automatizovaného pracovního postupu, který nejdříve zkontroluje, zda faktura odpovídá kritériím „Závazky“ a směřuje fakturu na další akci, kterou může být zamítnutí nebo schválení faktury, následované požadavkem na opravu nebo zaplacení.

Postup konfigurace nastavení ovladače potvrzení úložiště materiálů nebo pracovního úložiště:

  1. Vytvoření profilu potvrzení.

  2. Na stránce Obecná nastavení v poli Cíl vyberte jednu z následujících možností:
    • Chcete-li svůj obsah potvrdit jako materiály, zvolte jako cíl Úložiště materiálů.
    • Pokud chcete ukládat pouze materiály obsahu, aniž byste je zvažovali pro lokalizaci, publikování a doručení, zvolte jako cíl Pracovní úložiště.

  3. Na stránce Nastavení ovladače potvrzení vyberte úložiště a typy obsahu, a také namapujte materiály na typy obsahu pro úložiště. Na kartě Úložiště:

    1. V rozvíracím seznamu Úložiště zvolte úložiště, do kterého mají být materiály obsahu potvrzeny. Výběr by měl odpovídat typu úložiště, které jste vybrali v předchozím kroku. Zkontrolujte, že jste vybrali úložiště, které obsahuje nejméně jeden typ digitálního materiálu.
    2. Tento krok můžete přeskočit, pokud nechcete vytvořit nadřazenou položku obsahu s mapovanými poli v úložišti obsahu. Jestliže však vyberete nadřazený typ obsahu, karta Nadřazená položka obsahu se zpřístupní, aby bylo možné mapovat metadata. V rozevíracím seznamu Nadřazený typ obsahu zvolte typ, který reprezentuje materiály obsahu, které budou potvrzeny.

  4. Na kartě Materiály můžete mapovat materiály na vlastní typ digitálního materiálu, automatický typ materiálu, a jakékoli další typy, které jsou pro vás dostupné. Materiály zde můžete také pojmenovat.

    1. Chcete-li mapovat materiály a typy materiálů, klikněte na tlačítko Přidat mapování typu materiálu v pravém horním rohu tabulky Mapování dokumentů a příloh na typy materiálů.

      Zobrazí se dialogové okno Přidat mapování typu materiálu.

    2. V rozvíracím seznamu Objekt zachycení vyberte materiál, ke kterému chcete přiřadit typ.
    3. V rozvíracím seznamu Typ materiálu zvolte vhodný typ, který je vám dostupný.

      Po výběru typu materiálu se vyplní sloupec Pole materiálu.

    4. Pole materiálu namapujete tak, že ho vyberete a kliknete na ikonu Upravit materiál v pravém horním rohu tabulky. Poté v dialogovém okně Mapování pole typu materiálu vyberte některé z dostupných polí a klikněte na tlačítko OK.

      Poznámka:

      Pole typu materiálu Text nebo Rozsáhlý text lze mapovat na složené hodnoty zachycených metadat. Ikona Upravit otevře jiné dialogové okno, které vypadá stejně jako dialogové okno pro pojmenování. V tomto dialogovém okně můžete vybrat různá pole metadat zachycení, oddělená určitými znaky.

      Tyto kroky opakujte pro všechny materiály.

  5. Karta Nadřazená položka obsahu je aktivována pouze v případě, kdy vyberete nadřazený typ obsahu na kartě Úložiště stránky Nastavení ovladače potvrzení. Na této kartě můžete mapovat pole Metadata zachycení dokumentů, které budete potvrzovat do úložiště materiálů, na pole Nadřazený typ obsahu.

    Na stránce Nastavení ovladače potvrzení na kartě Nadřazená položka obsahu:

    1. V tabulce Mapování polí typu obsahu vyberte pole nadřazeného typu obsahu a klikněte na ikonu Upravit materiál.

      Poznámka:

      Pole nadřazeného typu obsahu Text nebo Rozsáhlý text lze mapovat na složené hodnoty zachycených metadat. Ikona Upravit otevře jiné dialogové okno, které vypadá stejně jako dialogové okno pro pojmenování. V tomto dialogovém okně můžete vybrat různá pole metadat zachycení, oddělená určitými znaky.

    2. Proveďte požadované výběry v dialogovém okně úpravy mapování a klikněte na tlačítko OK.

      Změny se zobrazí ve sloupci Zdroj zachycení tabulky Mapování pole typu obsahu.

  6. Klikněte na tlačítko Odeslat.

    Váš ovladač potvrzení je konfigurován.