Konfigurace nastavení ovladače potvrzení složky dokumentů

Postup konfigurace nastavení ovladače potvrzení složky dokumentů:

  1. Vytvoření profilu potvrzení.

  2. Na stránce Obecná nastavení vyberte položku Složka dokumentů v poli Cíl.

  3. Vyberte stránku Nastavení ovladače potvrzení.

  4. Na kartě Složka dokumentů zadejte umístění potvrzených dokumentů:

    • V části Nadřízená složka zobrazte kliknutím na položku Vybrat složku... dialogové okno Vybrat nadřízenou složku. Pokud není pro profil potvrzení zadána žádná nadřízená složka, zobrazí se v sekci Vybrat nadřízenou složku domovská složka uživatele. V opačném případě se zobrazí vybraná nadřízená složka. Vyberte složku, ve které chcete potvrdit všechny dokumenty, a klikněte na tlačítko OK. Název vybrané nadřízené složky se zobrazí v poli Název a odpovídající jedinečný identifikátor nadřízené složky se zobrazí v poli ID. Volitelně můžete kliknutím na položku Vymazat složku vymazat aktuální výběr a poté můžete zvolit novou složku služby Oracle Content Management.

    • Volitelně můžete v sekci Vytvoření podsložky vybrat volbu Vytvořit podsložky pomocí hodnot polí pro uložení souborů dokumentů do podsložek vytvářených dynamicky v nadřízené složce a pojmenovaných pomocí hodnot polí metadat. V seznamu Dostupná pole vyberte pole metadat, která chcete zahrnout, a přesuňte je do seznamu Vybraná pole. Každé pole metadat odpovídá podsložce a pořadí polí metadat určuje hierarchii podsložek.

      Výběrem volby Odebrat neplatné znaky nebo Zrušit potvrzení dokumentu v poli Pokud název složky obsahuje neplatné znaky určete, jak má aplikace Content Capture zpracovat libovolné neplatné znaky nalezené v názvu podsložky.

    Poznámka:

    • Při vytváření podsložek ve službě Oracle Content Management jsou při detekci existujících názvů složek rozlišována malá a velká písmena.

    • Pokud je hodnota pole metadat použitá k vytvoření podsložky prázdná a existují následné neprázdné podsložky, potvrzení dokumentu se zruší a zobrazí se chybová zpráva s informací, že cesta k podsložce je neplatná.

    • Pokud je hodnota pole metadat použitá k vytvoření podsložky prázdná a neexistují žádné následné neprázdné podsložky, dokument se uloží do nadřízené složky první prázdné podsložky.

      Podívejte se na následující příklady:

      Pokud jsou pole metadat CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL, pak je dokument uložen do složky <nadřízená složka>\Corp 1\AP.

      Pokud jsou pole metadat CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, pak je dokument uložen do složky <nadřízená složka>\Corp 1.

      Pokud jsou pole metadat CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, pak je dokument uložen do složky <nadřízená složka>\.

  5. Na kartě Pojmenování souborů dokumentů zadejte způsob, jakým budou přiřazovány názvy souborům dokumentů a souborům příloh dokumentů.

    • Volitelně můžete vybrat pole Použít původní název souboru pro neobrazové soubory, pokud chcete, aby neobrazové soubory byly pojmenovány pomocí původních názvů souborů.

    • Volitelně můžete vybrat pole Pojmenovat soubor dokumentu na základě hodnot polí metadat, pokud chcete pojmenovat soubor na základě jedné nebo více vybraných hodnot polí metadat. Pokud toto pole není vybráno, aplikace Content Capture přiřadí souborům názvy podle výchozího schématu pojmenování, které zahrnuje interní identifikátor dávky, podtržítko a číselný identifikátor. V seznamu Dostupná pole vyberte pole metadat, která chcete zahrnout, a přesuňte je do seznamu Vybraná pole.

    • Seřaďte pole metadat v seznamu Vybraná pole. Pořadí polí má vliv na název přiřazený souboru dokumentu.

    • Do pole Oddělovač polí zadejte oddělovač polí, který má být použít mezi hodnotami polí metadat.

    • Výběrem volby Odebrat neplatné znaky nebo Zrušit potvrzení dokumentu v poli Pokud název souboru obsahuje neplatné znaky určete, jak má aplikace Content Capture zpracovat libovolné neplatné znaky nalezené v názvech souborů dokumentů.

  6. Na kartě Metadata v rozevíracím seznamu Kolekce metadat dokumentů zvolte kolekci. Poté namapujte pole Zachytit na pole Kolekce metadat a ujistěte se, že se datový typ mapovaných polí shoduje. Vyberte pole Kolekce metadat, klikněte na ikonu Upravit pole a poté vyberte pole Zachytit, na které chcete mapovat. Opakováním tohoto kroku nastavte mapování dalších polí.

  7. Na kartě Volby můžete v poli Volby příloh dokumentů zadat, zda a jak budou zahrnuty přílohy dokumentů:

    • Volbu Vyloučit přílohy vyberte, pokud chcete při potvrzování dokumentů pro službu Oracle Content Management vyloučit přílohy z dokumentů.

    • Volbu Zahrnout do podsložek podle typů příloh vyberte, chcete-li při potvrzení dokumentů pro službu Oracle Content Management zahrnout přílohy do podsložek podle jejich typů.

      Poznámka:

      Pro každou přílohu se vytvoří podsložka ve složce služby Oracle Content Management primárního dokumentu (pokud tato podsložka již neexistuje). Podsložka je pojmenována pomocí názvu typu příslušné přílohy dokumentu. Pokud není pro přílohu dostupný název typu přílohy, je podsložka pojmenována Attachments.