Vytvoření a odebrání dokumentů

Po importu dokumentů budete možná chtít některé z nich rozdělit podle kontextu. Nebo budete možná chtít zkombinovat některé dokumenty tím, že zrušíte jejich oddělení. V některých situacích může být nutné určité dokumenty odstranit nebo naopak duplikovat, abyste je mohli použít v jiné sadě. Na panelu úloh dokumentů můžete provést následující akce.

Zachytit dokument

Dokumenty můžete přidávat do dávek pomocí ikony zachycení dokumentu Zachytit nový dokument, která se nachází na panelu úloh podokna Dokument, nebo pomocí volby místní nabídky v podokně Dávka.

Postup přidání dokumentů:
  1. V případě potřeby stiskněte klávesy Ctrl+Alt+S a nastavte zdroj digitalizace. Pokud skenujete, vložte stránky do skeneru.
  2. V podokně Dávka klikněte pravým tlačítkem myši na dávku, do které chcete přidat dokumenty, a vyberte položku Zachytit dokument.
    Můžete také kliknout na ikonu Zachytit nový dokument na panelu nástrojů podokna Dokument.
  3. Proveďte některou z následujících akcí:
    • Když importujete ze zdroje, který není skenerem, vyberte v dialogovém okně Vybrat soubory k importu požadované dokumenty a klikněte na tlačítko OK. V dialogovém okně Import vyberte volbu Vytvořit jeden dokument pro všechny importované soubory nebo Vytvořit jeden dokument pro každý importovaný soubor a poté klikněte na tlačítko OK.
    • Při skenování zvolte v dialogovém okně Zachytit buď příkaz Skenovat jednu stránku, nebo příkaz Skenovat všechny stránky a klikněte na tlačítko OK.
    Dokumenty budou přidány do dávky.

Rozdělení dokumentu

Postup rozdělení dokumentu:
  1. Vyberte stránku, od které má nový dokument začínat.
  2. V panelu nástrojů podokna Dokument klikněte na tlačítko Rozdělení dokumentu.

    Vytvoří se nový dokument, který bude začínat aktuální stránkou a bude obsahovat všechny následující stránky až do dalšího dokumentu.

Odebrání oddělení dokumentu

Chcete-li odebrat oddělení dokumentu, které připojí stránky vybraného dokumentu k předchozímu dokumentu:

  1. Vyberte dokument, který chcete spojit s předchozím dokumentem.

    Pokud vyberete první dokument v dávce, zobrazí se výzva k odstranění dokumentu, protože nemá žádný předchozí dokument.

  2. Klikněte na ikonu Odebrat/odstranit dokument.
  3. Když se zobrazí výzva, vyberte volbu pro odebrání oddělení a klikněte na tlačítko OK.
    Dokument se spojí s předchozím dokumentem.

Odstranění dokumentu a jeho stránek

Postup odstranění dokumentu a jeho stránek:

  1. Vyberte dokument, který chcete odstranit.

    Můžete vybrat dokument v podokně Dávka nebo jednu z jeho miniatur v podokně dokumentů.

  2. Klikněte na ikonu Odebrat/odstranit dokument v panelu nástrojů podokna Dokument.
  3. Když se zobrazí výzva, vyberte volbu pro odstranění dokumentu a klikněte na tlačítko OK.

Duplikování dokumentu

Postup duplikování dokumentu:
  1. Můžete buď vybrat dokument v podoknu Dávka a kliknout na tlačítko Duplikovat dokument v panelu nástrojů podokna Dokument, nebo pravým tlačítkem kliknout na dokument a v kontextové nabídce vybrat příkaz Duplikovat.
    Zobrazí se dialog Duplikovat.
  2. Vyberte možnost Aktuální dokument.
  3. Do pole Počet kopií zadejte počet kopií, které chcete vytvořit. Výchozí hodnota je 1 a maximální hodnota je 10.
  4. Pokud chcete, aby hodnoty metadat a profil duplikovaného dokumentu odpovídaly vybranému zdrojovému dokumentu, vyberte pole Ponechat hodnoty metadat.
  5. Klikněte na tlačítko OK.

    Nový duplikovaný dokument vytvořený z vybraných stránek bude ve stromové struktuře dávky/dokumentu zařazen přímo za vybraný zdrojový dokument.