Vytvoření a odebrání dokumentů

Po importu dokumentů budete možná chtít některé z nich rozdělit podle kontextu. Nebo budete možná chtít zkombinovat některé dokumenty tím, že zrušíte jejich oddělení. V některých situacích může být nutné určité dokumenty odstranit nebo naopak duplikovat, abyste je mohli použít v jiné sadě. Na panelu úloh dokumentů můžete provést následující akce.

Zachytit dokument

Dokumenty můžete přidávat do dávek pomocí ikony zachycení dokumentu , která se nachází na panelu úloh podokna Dokument, nebo pomocí volby místní nabídky v podokně Dávka.

Postup přidání dokumentů:

V případě potřeby stiskněte klávesy Ctrl+Alt+S a nastavte zdroj digitalizace. Pokud skenujete, vložte stránky do skeneru.
V podokně Dávka klikněte pravým tlačítkem myši na dávku, do které chcete přidat dokumenty, a vyberte položku Zachytit dokument.
Můžete také kliknout na ikonu na panelu nástrojů podokna Dokument.
Proveďte některou z následujících akcí:
- Když importujete ze zdroje, který není skenerem, vyberte v dialogovém okně Vybrat soubory k importu požadované dokumenty a klikněte na tlačítko OK. V dialogovém okně Import vyberte volbu Vytvořit jeden dokument pro všechny importované soubory nebo Vytvořit jeden dokument pro každý importovaný soubor a poté klikněte na tlačítko OK.
- Při skenování zvolte v dialogovém okně Zachytit buď příkaz Skenovat jednu stránku, nebo příkaz Skenovat všechny stránky a klikněte na tlačítko OK.
Dokumenty budou přidány do dávky.

Rozdělení dokumentu

Postup rozdělení dokumentu:

Vyberte stránku, od které má nový dokument začínat.
V panelu nástrojů podokna Dokument klikněte na tlačítko .

Vytvoří se nový dokument, který bude začínat aktuální stránkou a bude obsahovat všechny následující stránky až do dalšího dokumentu.

Odebrání oddělení dokumentu

Chcete-li odebrat oddělení dokumentu, které připojí stránky vybraného dokumentu k předchozímu dokumentu:

Vyberte dokument, který chcete spojit s předchozím dokumentem.

Pokud vyberete první dokument v dávce, zobrazí se výzva k odstranění dokumentu, protože nemá žádný předchozí dokument.
Klikněte na ikonu .
Když se zobrazí výzva, vyberte volbu pro odebrání oddělení a klikněte na tlačítko OK.
Dokument se spojí s předchozím dokumentem.

Odstranění dokumentu a jeho stránek

Postup odstranění dokumentu a jeho stránek:

Vyberte dokument, který chcete odstranit.

Můžete vybrat dokument v podokně Dávka nebo jednu z jeho miniatur v podokně dokumentů.
Klikněte na ikonu v panelu nástrojů podokna Dokument.
Když se zobrazí výzva, vyberte volbu pro odstranění dokumentu a klikněte na tlačítko OK.

Duplikování dokumentu

Postup duplikování dokumentu:

Můžete buď vybrat dokument v podoknu Dávka a kliknout na tlačítko v panelu nástrojů podokna Dokument, nebo pravým tlačítkem kliknout na dokument a v kontextové nabídce vybrat příkaz Duplikovat.
Zobrazí se dialog Duplikovat.
Vyberte možnost Aktuální dokument.
Do pole Počet kopií zadejte počet kopií, které chcete vytvořit. Výchozí hodnota je 1 a maximální hodnota je 10.
Pokud chcete, aby hodnoty metadat a profil duplikovaného dokumentu odpovídaly vybranému zdrojovému dokumentu, vyberte pole Ponechat hodnoty metadat.
Klikněte na tlačítko OK.

Nový duplikovaný dokument vytvořený z vybraných stránek bude ve stromové struktuře dávky/dokumentu zařazen přímo za vybraný zdrojový dokument.