Knihovna projektu

Knihovna projektu slouží k sestavení složek z různých míst v úložišti bez nutnosti měnit původní složku nebo její umístění. Kromě toho můžete využít komponenty knihovny projektu pro přiřazení různých úrovní oprávnění k jednotlivým složkám, čímž pokryjete různé role projektových týmů.

Pokud například udělíte složce v knihovně projektu jednu z rolí návštěvníka (divák, stahující nebo přispěvatel), návštěvníci budou moci zobrazit obsah složky a při práci s ním budou mít oprávnění přidružená k této roli. Pokud nastavíte členský přístup, obsah v knihovně projektu uvidí pouze členové. Členové budou mít při práci s obsahem složky ta oprávnění, která jim byla udělena v původní složce.

Pokud na stránce použijete tuto komponentu společně s jednou nebo více komponentami seznamu souborů nebo správce dokumentů, tyto komponenty automaticky zobrazí obsah složky vybrané v knihovně projektu.

Chcete-li přidat komponentu knihovny projektu na stránku:

  1. Přejděte na stránku, kterou chcete upravit, a zkontrolujte, zda je přepínač Přepínač Upravit nastaven na možnost Upravit.
  2. Přidejte komponentu na stránku.
  3. Chcete-li komponentu a její vzhled upravit, klikněte na ikonu nabídky Ikona Nabídka komponenty a vyberte možnost Nastavení.
  4. Pomocí volby Vlastní nastavení vyberete konverzace a volby zobrazení.
  5. Zadejte nadpis. Výchozí název je Knihovna projektu. Výběrem nebo zrušením výběru níže uvedené volby zobrazení Nadpis zvolíte, zda se má nadpis zobrazit či skrýt.
  6. Vyberte Barevné schéma.

    Poznámka:

    Pokud použijete triggery a akce k přidružení knihovny projektu ke komponentě správce dokumentů, použije se barevné schéma vybrané pro knihovnu projektu také na složku vybranou k zobrazení v komponentě správce dokumentů. To neplatí, pokud přidružíte knihovnu projektu ke komponentě seznamu složek nebo seznamu souborů, protože tyto komponenty nepodporují barevná schémata.
  7. Kliknutím na volbu Přidat vedle seznamu složek přidejte stávající složku, nebo vytvořte novou.
    1. Přejděte ke složkám a vyberte z nich minimálně jednu, nebo tlačítkem Vytvořit vytvořte novou složku. Každá složka vybraná v tomto okně se přidá do knihovny projektu.

      Můžete použít jakékoli volby, které se nachází na panelu nástrojů, včetně voleb zobrazení a třídění.

    2. Jakmile budete hotovi, klikněte na tlačítko Zpět.
  8. Potřebujete-li seznam uspořádat, vyberte složku a kliknutím na volby Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů změníte její umístění v pořadí seznamu, nebo kliknutím na volbu Odebrat složku odeberete ze seznamu.
  9. Pokud chcete nastavit přístup ke složce podle uživatelských rolí, vyberte ji v seznamu složek, klikněte na volbu Vybrat oprávnění složky a zvolte roli přístupu.

    • Členský přístup: Složka se v knihovně projektu zobrazí pouze registrovaným uživatelům s oprávněním ke složce. Členové budou mít při práci s obsahem složky ta oprávnění, která jim byla udělena v původní složce.

    • Divák: Diváci mohou zobrazovat soubory a složky, ale nemohou nic měnit.

    • Stahující: Stahující mohou navíc stahovat soubory a ukládat je do počítače.

    • Přispěvatel: Přispěvatel může měnit, aktualizovat, odesílat a odstraňovat soubory.

    Při nastavování přístupu ke složce zvažte následující:

    • Tvůrce webu může udělit přístup k dané složce, který je výš, než přístup, který má on sám. Pokud má tedy autor k složce přístup stahujícího, nemůže návštěvníkům webu přidělit oprávnění přispěvatele.

    • Oprávnění nastavená pro složku v komponentě mohou rozšířit oprávnění návštěvníka. Pokud má například návštěvník ke složce oprávnění diváka (nebo žádná oprávnění), komponenta mu může udělit vyšší oprávnění v závislosti na vybrané roli. Tato rozšířená oprávnění jsou platná pouze v samotné komponentě.

    • Pokud má návštěvník webu oprávnění vyšší, než jsou oprávnění zadaná pro komponentu, pak jeho individuální oprávnění přepíší oprávnění nastavená pro komponentu.

    • Oprávnění udělená pro složku platí i pro podřízené složky a soubory ve složce.

  10. Pro složky s oprávněním členského přístupu můžete kliknutím na volbu Zobrazit panel konverzací ve správci dokumentů zobrazit konverzace přidružené ke složkám nebo obsahu.
    Pokud zvolíte tuto možnost a na stránce konfigurujete komponentu správce dokumentů, aby zobrazovala vybranou složku, uživatel může kliknutím na ikonu konverzace zobrazit jakékoli konverzace přidružené ke složce. Pokud tuto možnost nevyberete, ikona konverzace se nezobrazí.
  11. Až budete hotovi, zavřete okno.
  12. Kartu Obecné použijte k úpravě odsazení, zarovnání a dalších nastavení vzhledu.
  13. Na kartě Styl můžete naformátovat rámeček obsahující komponentu pomocí předdefinovaných stylů nebo pomocí svých vlastních výběrů.
  14. Pro přidružení akcí k triggeru Vybraná složka použijte kartu Odkaz. Pokud například na stránku přidáte také komponentu správce dokumentů, můžete s její pomocí zobrazit obsah složky vybrané ve složce projektu:
    1. V nastavení knihovny projektu na kartě Odkaz klikněte na trigger Vybraná složka.
    2. V okně Konfigurace akcí triggeru klikněte na Správce dokumentů.
    3. Klikněte a přetáhněte akci Zobrazit dokumenty do seznamu akcí.
    4. V poli ID nebo URL složky vyberte Vybraná složka.
    Když uživatel klikne na složku v knihovně projektu, v komponentě správce dokumentů na stránce se zobrazí obsah složky.