Správce dokumentů

Pomocí správce dokumentů můžete zobrazit svou domovskou stránku nebo soubory ve službě Oracle Content Management.

Chcete-li na stránku přidat komponentu správce dokumentů:

  1. Přejděte na stránku, kterou chcete upravit, a zkontrolujte, zda je přepínač Přepínač Upravit nastaven na možnost Upravit.
  2. Přidejte komponentu na stránku.
  3. Chcete-li komponentu a její vzhled upravit, klikněte na ikonu nabídky Ikona Nabídka komponenty a vyberte možnost Nastavení.
  4. Vyberte možnost Vlastní nastavení a zadejte výchozí informace o zobrazeném obsahu.
  5. Kliknutím na položku Vybrat vedle volby Výběr složky změňte složku, která se bude zobrazovat.
    Složku vyberete zaškrtnutím políčka vedle jejího názvu. Chcete-li složku otevřít, klikněte na její název. Ke složce se vrátíte, pokud kliknete na její název v cestě, nebo se volbou Přejít domů vrátíte do domovské složky. Jakmile budete hotovi, klikněte na tlačítko Zpět.
  6. Klikněte na volbu Vybrat přístup k složce a zvolte roli přístupu, která bude udělena návštěvníkům.
    Návštěvníci mohou zobrazovat obsah složky a pracovat s ním na základě své role a Voleb procházení, které aktivujete v dalším kroku.
    • Členský přístup: Návštěvníci mohou použít jakékoli funkce dostupné členům složky, například zobrazovat konverzace, anotace nebo uživatelské vlastnosti položek.

    • Divák: Diváci mohou zobrazovat soubory a složky, ale nemohou nic měnit.

    • Stahující: Stahující mohou navíc stahovat soubory a ukládat je do počítače.

    • Přispěvatel: Přispěvatel může měnit, aktualizovat, odesílat a odstraňovat soubory.

    Při nastavování přístupu ke složce zvažte následující:

    • Tvůrce webu může udělit přístup k dané složce, který je výš, než přístup, který má on sám. Pokud má tedy autor k složce přístup stahujícího, nemůže návštěvníkům webu přidělit oprávnění přispěvatele.

    • Oprávnění nastavená pro složku v komponentě mohou rozšířit oprávnění návštěvníka. Pokud má například návštěvník ke složce oprávnění diváka (nebo žádná oprávnění), komponenta mu může udělit vyšší oprávnění v závislosti na vybrané roli. Tato rozšířená oprávnění jsou platná pouze v samotné komponentě.

    • Pokud má návštěvník webu oprávnění vyšší, než jsou oprávnění zadaná pro komponentu, pak jeho individuální oprávnění přepíší oprávnění nastavená pro komponentu.

    • Oprávnění udělená pro složku platí i pro podřízené složky a soubory ve složce.

  7. Výběrem z následujících možností můžete nastavit další výchozí nastavení pro zobrazený obsah.
    • Rozvržení: Pro složky a soubory vyberte výchozí mřížku, seznam nebo kompaktní rozvržení seznamu. Uživatelé mohou změnit rozvržení při zobrazení dokončené vložené komponenty.

    • Barevné schéma: Pro vložený seznam složek zvolte jedno z dostupných barevných schémat.

    • Pořadí řazení: Zvolte, jak se mají položky zpočátku zobrazit, buď abecedně podle názvu, nebo podle poslední aktualizace.

    • Volby procházení: Zvolte, které volby budou mít uživatelé k dispozici, když vyberou položku. Například můžete uživatelům povolit zobrazovat soubory, stahovat soubory, sdílet nebo kopírovat soubory a složky nebo odstraňovat soubory. Pokud chcete omezit, co mohou uživatelé provádět s vašimi soubory a složkami, zrušte výběr položky v tomto seznamu. Pokud jste v předchozím kroku vybrali Členský přístup, můžete zvolit, zda zobrazit postranní panel při zobrazení konverzací, anotací nebo uživatelských vlastností.

    • Volby diváka: Zvolte, jak uživatelé budou zobrazovat soubory. Můžete zvolit, zda zobrazit soubory v rámci vloženého rámce, nebo na jiné kartě (nebo v okně v závislosti na nastavení prohlížeče). Rovněž můžete zobrazit nebo skrýt miniatury a změnit způsob zobrazování videí.

    • Zobrazit ovládání lupy: Zvolte, zda mají být součástí vloženého zobrazení složky posuvník nebo ovládací prvky lupy.

    • Divák s režimem přizpůsobení: Můžete zvolit, zda mají zobrazené soubory vyplnit stránku, vyplnit šířku stránky nebo mají zůstat v původní velikosti.

    • Triggery a akce: Zvolte, zda aktualizovat seznam souborů, pokud jej používá také komponenta seznamu souborů.

  8. Kartu Obecné použijte k úpravě odsazení, zarovnání a dalších nastavení vzhledu.
  9. Na kartě Styl můžete naformátovat rámeček obsahující komponentu pomocí předdefinovaných stylů nebo pomocí svých vlastních výběrů.

Po přidání správce dokumentů uvidí diváci zobrazení vybrané složky vložené do rámce na vašem webu. Uživatelé mohou použít poskytnuté volby zobrazení pro změnu zobrazení složek a souborů v seznamu. Pokud uživatel vybere soubor nebo složku, může výběrem možností obsažených v pruhu nabídky nebo kliknutím pravým tlačítkem na nabídku provést libovolnou akci povolenou svojí rolí a vámi zadanými možnostmi procházení.

Je-li některá konverzace přidružena k libovolné položce, u položky je zobrazena ikona ikona konverzace v prohlížeči. Kliknutím na ikonu otevřete panel konverzace, kde můžete zobrazit anotace a komentáře. Nezávislé konverzace (ty, které nejsou přidruženy ke složce) je nutné přidat pomocí komponenty konverzace.

Pokud má položka uživatelské vlastnosti, můžete je zobrazit na panelu. Klikněte na volbu Více a poté volbou Uživatelské vlastnosti zobrazte panel vlastností.