Sdílení úložiště se podobá sdílení libovolného souboru nebo složky. Jednoduše vyberte úložiště, klikněte na volbu Členové, vyberte členy, které chcete přidat, a zvolte jejich role. Typ můžete sdílet s osobami i se skupinami.
Pokud někomu přiřazujete roli manažera, ujistěte se, že má daná osoba rovněž roli správce obsahu nebo správce webu. To uživateli umožní úložiště plně provádět správu, včetně přidávání dalších uživatelů, správy kanálů a provádění další administrativních úloh.
I když se úložiště sdílí, některé z funkcí v jeho rámci nikoliv.
- Neadministrativní uživatelé uvidí všechny přidružené typy materiálu v podokně filtrování na stránce materiálu, přičemž materiály těchto typů si mohou zobrazovat a upravovat je bez explicitního sdílení. Uživatel musí mít v úložišti alespoň roli přispěvatele, aby mohl vytvořit nový materiál.
- Neadministrativní uživatelé uvidí všechny kanály přidružené k úložišti, přičemž na tyto kanály budou moci cílit materiály. Aby však bylo možné na kanálu publikovat a rušit publikování materiálů, je nutné kanál sdílet s uživatelem, který má minimálně práva přispěvatele.
- Uživatelé bez role správce budou moci přiřazovat materiály do kategorií na základě taxonomií přidružených k úložišti.