Vytvoření pracovního úložišti

Přehled vytváření pracovního úložiště

Zde je několik tipů, které je třeba mít při vytváření pracovních úložišť na paměti:

• Pracovní úložiště vám neumožňují publikovat a lokalizovat materiály, materiálům uloženým v pracovních úložištích se však účtuje 1/100 množství materiálů uložených v úložištích materiálů. Pokud materiály potřebujete publikovat nebo lokalizovat, vytvořte místo toho úložišti materiálů.
• Používejte smysluplné názvy a přidávejte srozumitelné popisy, aby uživatelé věděli, kde je uložen který obsah. Po sdílení se úložiště zobrazí v seznamu materiálů uživatele. Zajistěte, aby uživatel věděl, kde se používá.
• Při vytváření názvu úložiště nepoužívejte speciální znaky.
• Můžete použít typy materiálů a taxonomie vytvořené jinými uživateli s rolí správce. Typy materiálů není nutné s vámi výslovně sdílet, pokud máte roli správce.
• I když se úložiště sdílí, některé z funkcí v jeho rámci nikoliv.
  • Neadministrativní uživatelé uvidí všechny přidružené typy materiálu v podokně filtrování na stránce materiálu, přičemž materiály těchto typů si mohou zobrazovat a upravovat je bez explicitního sdílení. Uživatel musí mít v úložišti alespoň roli přispěvatele, aby mohl vytvořit nový materiál.
  • Uživatelé bez role správce budou moci přiřazovat materiály do kategorií na základě taxonomií přidružených k úložišti.

Vytvoření pracovního úložišti

Postup vytvoření pracovního úložiště:

1. V prohlížeči se přihlaste jako správce úložiště a v části Správa v levé navigační nabídce klikněte na položku Obsah.
2. V rozevírací seznamu zvolte možnost Úložiště klikněte na položku Vytvořit a vyberte volbu Pracovní úložiště.
3. Zadejte název úložiště. Nepoužívejte v něm speciální znaky.
4. Zadejte volitelný popis s informacemi o místě použití úložiště.
5. Zvolte typy materiálů, které se budou v úložišti používat.

   Poznámka:

   Nelze odebrat typy materiálů, které jsou přidruženy ke konektorům vybraným pro toto úložiště.
6. Zvolte taxonomie, které budou používány s úložištěm. V seznamu jsou dostupné pouze podporované taxonomie.

   Poznámka:

   Taxonomie jsou dostupné pouze ve službě Oracle Content Management, ale nikoli ve službě Oracle Content Management-Classic.
7. Zvolte konektory obsahu, které budou používány s úložištěm. Konektory obsahu integrují poskytovatele cloudových úložišť z řad třetích stran. V seznamu jsou dostupné pouze povolené konektory. Když přidáte konektory obsahu, uživatelé úložišť budou moci přidávat obsah od příslušných poskytovatelů cloudových úložišť z řad třetích stran. Pokud jsou ke konektorům obsahu přiřazeny typy materiálů, budou automaticky přidány do seznamu typů materiálů.
8. Ve výchozím nastavení je inteligentní obsah aktivován u nových úložišť. Inteligentní obsah umožňuje uživatelům vyhledávat obrázky, aniž by je museli ručně označovat. Služba Oracle Content Management analyzuje obsah obrázků a automaticky vytváří značky, aby mohla uživatelům nabídnout relevantní výsledky vyhledávání. Dovoluje také autorům obsahu, aby dostávali odkazy na doporučené obrázky na základě obsahu jejich článků. Kromě toho poskytuje návrhy kategorií na základě obsahu položky.
9. Pokud jsou pracovní postupy zaregistrovány, klikněte na kartu Pracovní postupy a konfigurujte nastavení pracovního postupu.
   1. Klikněte na pole Pracovní postupy a vyberte pracovní postupy, které chcete používat v tomto úložišti. Tyto pracovní postupy se zobrazí v polích přiřazení na této stránce a také uživatelům při vytváření materiálů v tomto úložišti.
   2. V části Přiřazení pracovních postupů vyberte automatické a výchozí pracovní postupy pro typy materiálů přiřazené tomuto úložišti a zadejte, zda jsou požadovány výchozí pracovní postupy.
      • Jakýkoliv typ materiálu: výběry provedené v tomto řádku se budou propagovat do všech typů materiálů, nastavení pro jednotlivé typy materiálů však můžete podle potřeby přepsat.
      • Automatické zahájení: pokud chcete, aby se materiály přidané do tohoto úložiště z počítače uživatele automaticky odeslaly do pracovního postupu při vytvoření materiálu, vyberte v tomto sloupci pracovní postup.

        Poznámka:

        Materiály přidané ze služby Oracle Content Management nebo od poskytovatelů cloudových úložišť třetích stran aktuálně nepodporují automatické přiřazení pracovního postupu.
      • Ruční zahájení ve výchozím nastavení: pokud chcete, aby se materiály v tomto úložišti ručně odesílaly do výchozího pracovního postupu, vyberte pracovní postup v tomto sloupci a zvolte, zda je pracovní postup požadován.

        Když uživatel poprvé zobrazí panel pracovních postupů pro materiál, vybere se výchozí pracovní postup. Uživatel budete moci tento výběr pracovního postupu změnit pouze v případě, že pracovní postup není požadován. Uživatel musí kliknout na položku Odeslat ke kontrole, aby se pracovní postup zahájil.

10. Po dokončení klikněte na položku Uložit.