Vytvoření úložiště materiálu

Přehled vytváření úložiště materiálů

Zde je několik tipů, které je třeba mít při vytváření úložišť materiálů na paměti:

• Úložiště materiálů vám umožňují publikovat a lokalizovat materiály, materiálům uloženým v pracovních úložištích se však účtuje 1/100 množství materiálů uložených v úložištích materiálů. Pokud potřebujete své materiály pouze uložit, nikoli je publikovat nebo překládat, vytvořte místo toho pracovní úložiště.
• Používejte smysluplné názvy a přidávejte srozumitelné popisy, aby uživatelé věděli, kde je uložen který obsah. Po sdílení se úložiště zobrazí v seznamu materiálů uživatele. Zajistěte, aby uživatel věděl, kde se používá.
• Při vytváření názvu úložiště nepoužívejte speciální znaky.
• Můžete použít kanály, typy materiálů a taxonomie vytvořené jinými uživateli s rolí správce. Kanály a typy materiálů není nutné s vámi výslovně sdílet, pokud máte roli správce.
• I když se úložiště sdílí, některé z funkcí v jeho rámci nikoliv.
  • Neadministrativní uživatelé uvidí všechny přidružené typy materiálu v podokně filtrování na stránce materiálu, přičemž materiály těchto typů si mohou zobrazovat a upravovat je bez explicitního sdílení. Uživatel musí mít v úložišti alespoň roli přispěvatele, aby mohl vytvořit nový materiál.
  • Neadministrativní uživatelé uvidí všechny kanály přidružené k úložišti, přičemž na tyto kanály budou moci cílit materiály. Aby však bylo možné na kanálu publikovat a rušit publikování materiálů, je nutné kanál sdílet s uživatelem, který má minimálně práva přispěvatele.
  • Uživatelé bez role správce budou moci přiřazovat materiály do kategorií na základě taxonomií přidružených k úložišti.
• Pokud používáte videomateriály, zvažte aktivaci služby Video Plus, která nabízí bohatý zážitek z videomateriálů a poskytuje jednak všechny standardní funkce pro videa, a jednak pokročilé funkce pro optimalizované streamování, automatické překódování a převody.

Vytvoření úložiště materiálu

Vytvoření úložiště materiálů:

1. V prohlížeči se přihlaste jako správce úložiště a v části Správa v levé navigační nabídce klikněte na položku Obsah.
2. V rozevírací seznamu zvolte možnost Úložiště klikněte na položku Vytvořit a vyberte volbu Úložiště materiálů.
3. Zadejte název úložiště. Nepoužívejte v něm speciální znaky.
4. Zadejte volitelný popis s informacemi o místě použití úložiště.
5. Zvolte typy materiálů, které se budou v úložišti používat.

   Poznámka:

   Nelze odebrat typy materiálů, které jsou přidruženy ke konektorům vybraným pro toto úložiště.
6. Pokud správce systému aktivoval službu Video Plus, máte možnost zvolit si videoplán pro úložiště.
   • Standardní video je dostupné k okamžitému použití a poskytuje stejné funkce správy a doručování jako pro jakékoli jiné materiály, přičemž nabízí označování tagy, kategorizaci, hodnocení, konverzaci, základní přehrávání atd.
   • Video Plus poskytuje rozsáhlé možnosti správy a doručování videa, které zahrnují všechny standardní funkce a navíc pokročilé funkce pro optimalizované streamování, automatické překódování a převody a lépe reagující volby pro přehrávání.
   Můžete například chtít, aby úložiště obsahovalo pouze standardní videa, která si budete moci prohlížet a stahovat, a to buď pro účely archivace, nebo pro snadné vyhledávání a nalezení konkrétních videí. Nebo možná budete chtít úložiště pro videomateriály Video Plus použité na webech, aby bylo možné využívat automatické překódování a optimalizované streamování, které je užitečné, když jsou weby určeny pro více zařízení s různými schopnostmi.
7. Vyberte publikační kanály, které se mají použít. Pokud vytvoříte úložiště a budete ho používat s webem, bude do seznamu kanálů používaných v úložišti přidán kanál webu.
8. Zvolte taxonomie, které budou používány s úložištěm. V seznamu jsou dostupné pouze podporované taxonomie.

   Poznámka:

   Taxonomie jsou dostupné pouze ve službě Oracle Content Management, ale nikoli ve službě Oracle Content Management-Classic.
9. Vyberte výchozí jazyk pro úložiště.
10. Pokud byl vybrán kanál, zobrazí se požadované jazyk pro daný kanál. Jazyky kanálu nelze upravit, ale můžete volitelně přidat další jazyky. Systém po výběru jazyka položku nepřeloží automaticky. Musíte buď exportovat materiály, přeložit řetězce a importovat přeložené řetězce, nebo přidat překlad k dílčí položce obsahu.
11. Zvolte překladové konektory, které budou používány s úložištěm. Poskytovatelé konektorů překladu integrují poskytovatele překladů z řad třetích stran. Poskytovatelé překladů mohou být služby strojového překladu nebo společnosti poskytující ruční překlady. Ve výchozím nastavení je poskytován překladový konektor od společnosti Lingotek, ale pro konfiguraci a aktivaci konektoru musíte mít účet u společnosti Lingotek.
12. Zvolte konektory obsahu, které budou používány s úložištěm. Konektory obsahu integrují poskytovatele cloudových úložišť z řad třetích stran. V seznamu jsou dostupné pouze povolené konektory. Když přidáte konektory obsahu, uživatelé úložišť budou moci přidávat obsah od příslušných poskytovatelů cloudových úložišť z řad třetích stran. Pokud jsou ke konektorům obsahu přiřazeny typy materiálů, budou automaticky přidány do seznamu typů materiálů.
13. Ve výchozím nastavení je inteligentní obsah aktivován u nových úložišť. Inteligentní obsah umožňuje uživatelům vyhledávat obrázky, aniž by je museli ručně označovat. Služba Oracle Content Management analyzuje obsah obrázků a automaticky vytváří značky, aby mohla uživatelům nabídnout relevantní výsledky vyhledávání. Dovoluje také autorům obsahu, aby dostávali odkazy na doporučené obrázky na základě obsahu jejich článků. Kromě toho poskytuje návrhy kategorií na základě obsahu položky.
14. Pokud jsou pracovní postupy zaregistrovány, klikněte na kartu Pracovní postupy a konfigurujte nastavení pracovního postupu.
    1. Klikněte na pole Pracovní postupy a vyberte pracovní postupy, které chcete používat v tomto úložišti. Tyto pracovní postupy se zobrazí v polích přiřazení na této stránce a také uživatelům při vytváření materiálů v tomto úložišti.
    2. V části Přiřazení pracovních postupů vyberte automatické a výchozí pracovní postupy pro typy materiálů přiřazené tomuto úložišti a zadejte, zda jsou požadovány výchozí pracovní postupy.
       • Jakýkoliv typ materiálu: výběry provedené v tomto řádku se budou propagovat do všech typů materiálů, nastavení pro jednotlivé typy materiálů však můžete podle potřeby přepsat.
       • Automatické zahájení: pokud chcete, aby se materiály přidané do tohoto úložiště z počítače uživatele automaticky odeslaly do pracovního postupu při vytvoření materiálu, vyberte v tomto sloupci pracovní postup.

         Poznámka:

         Materiály přidané ze služby Oracle Content Management nebo od poskytovatelů cloudových úložišť třetích stran aktuálně nepodporují automatické přiřazení pracovního postupu.
       • Ruční zahájení ve výchozím nastavení: pokud chcete, aby se materiály v tomto úložišti ručně odesílaly do výchozího pracovního postupu, vyberte pracovní postup v tomto sloupci a zvolte, zda je pracovní postup požadován.

         Když uživatel poprvé zobrazí panel pracovních postupů pro materiál, vybere se výchozí pracovní postup. Uživatel budete moci tento výběr pracovního postupu změnit pouze v případě, že pracovní postup není požadován. Uživatel musí kliknout na položku Odeslat ke kontrole, aby se pracovní postup zahájil.

15. Po dokončení klikněte na položku Uložit.