Vytvoření taxonomie

Taxonomie je hierarchie kategorií, mapovaná do struktury firmy a používaná k uspořádání materiálů a k usnadnění vyhledávání materiálů pro uživatele přechodem do oblasti, na které právě pracují. Pokud chcete vytvářet taxonomie a provádět jejich správu, musíte být správce obsahu.

Postup vytvoření taxonomie:

  1. V prohlížeči se přihlaste jako správce úložiště a v části Správa v levé navigační nabídce klikněte na položku Obsah.
  2. V rozevírací nabídce vyberte možnost Taxonomie a poté klikněte na volbu Vytvořit.
  3. Zadejte název pro taxonomii. Nepoužívejte v něm speciální znaky.
  4. Zadejte třípísmennou zkratku pro taxonomii. Pokud zkratku nezadáte, použijí se první tři písmena z názvu taxonomie.
  5. Zadejte volitelný popis, který vysvětluje, k čemu by tato taxonomie měla být používána.
  6. Klikněte na tlačítko Vytvořit.
  7. Sestavte taxonomii přidáním kategorií.
    • Chcete-li přidat kategorii nejvyšší úrovně, klikněte na volbu Přidat kategorii.
    • Chcete-li přidat kategorii stejné úrovně, jako je vybraná kategorie, klikněte na volbu Přidat položku stejné úrovně nebo na ikonu Ikona Přidat položku stejné úrovně.
    • Chcete-li přidat kategorii, která bude součástí vybrané kategorie, klikněte na volbu Přidat podřízenou položku nebo na ikonu Ikona Přidat podřízenou položku.
    • Chcete-li změnit pozici kategorie v rámci hierarchie kategorií, přetáhněte ji do nového umístění nebo ji vyberte a klikněte na volbu Níže či Výše. Můžete také vybrat kategorii, kliknout na volbu Přesunout a poté zvolit jinou kategorii, do které ji chcete přesunout.
    • Chcete-li zkopírovat kategorii, vyberte ji a klikněte na příkaz Kopírovat. Vyberte cíl a poté klikněte na tlačítko Kopírovat.
    • Chcete-li přejmenovat kategorii, vyberte ji a změňte název v podokně Vlastnosti kategorie nebo klikněte na volbu Přejmenovat či ikonu Ikona Upravit.
    • Chcete-li odstranit kategorii, vyberte ji a klikněte na volbu Odstranit nebo na ikonu Ikona Odstranit.
    • Chcete-li zobrazit vlastnosti pro taxonomii nebo kategorii, klikněte na panel dodatečných vlastností a poté v rozevírací nabídce vyberte volbu Vlastnosti taxonomie nebo Vlastnosti kategorie.
  8. Po dokončení klikněte na tlačítko Hotovo.

Po vytvoření je nutné taxonomii povýšit a přidružit alespoň k jednomu úložišti, aby ji bylo možné používat.