Taxonomie je hierarchie kategorií, mapovaná do struktury firmy a používaná k uspořádání materiálů a k usnadnění vyhledávání materiálů pro uživatele přechodem do oblasti, na které právě pracují. Pokud chcete vytvářet taxonomie a provádět jejich správu, musíte být správce obsahu.
Poznámka:
Taxonomii můžete přiřadit více úložištím a jednomu úložišti můžete přiřadit více taxonomií. Mohli byste například vytvořit odlišné taxonomie pro jednotlivá oddělení a pro jednotlivé produkty nebo iniciativy ve firmě. Poté byste mohli použít taxonomie „Marketingové oddělení“ a „Produkty“ pro úložiště Marketing a taxonomie „Obchodní oddělení“ a „Produkty“ pro úložiště Prodej.
Když vytvoříte taxonomii, bude označena hvězdičkou jako koncept. Dokončenou taxonomii musíte povýšit a přidružit alespoň k jednomu úložišti, aby ji bylo možné používat. Správci přidružených úložišť dostanou e-mailové upozornění na připravenost taxonomie. Poté mohou uživatelé materiálů uspořádat obsah do kategorií. Jakmile budete připraveni zpřístupnit pro své publikované weby a materiály informace kategorizace materiálů veřejně, můžete taxonomii publikovat.
Taxonomie můžete aktualizovat v souladu se změnami ve vaší firmě vytvořením nové pracovní verze. Změny, které provedete v pracovní verzi, neovlivní uspořádání úložiště. Po schválení aktualizované struktury můžete povýšit novou verzi taxonomie tak, aby byla používána ve vaší organizaci. V takovém případě budou materiály odpovídajícím způsobem znovu zařazeny do kategorií. Jakmile budete připraveni zveřejnit aktualizace kategorizace, můžete poté publikovat novější verzi taxonomie.
Stránka Taxonomie standardně zobrazuje všechny taxonomie (koncepty i schválené), seřazené podle názvu. Chcete-li filtrovat seznam podle stavu nebo změnit pořadí řazení, vyberte v horním rozvíracím seznamu, co chcete vidět.
K vytvoření taxonomie musíte mít oprávnění správce úložiště.
Začněte výběrem tématu: