Položky obsahu lze použít na webu nebo v jiném komunikačním výstupu.
Pamatujte si, že položka obsahu je vytvořena pomocí typu obsahu coby průvodce. Většina typů obsahu je přizpůsobena pro konkrétní potřeby na webu nebo jiném typu výstupu. Vytvořené položky obsahu jsou dostupné pro použití na webu, pokud je přidružen ke kolekci. Uživatel s rolí přispěvatele webu ji může přidat na web. Stačí položku vybrat a přetáhnout do pozice na webu, která odpovídá typu obsahu položky.
Když vytvoříte položku obsahu, můžete ji upravit později, aniž by to jakkoli ovlivnilo obsah, pro který je položka použita. Představte si, že musíte sepsat krátkou denní aktualizaci pro svůj web. Vy nebo správce vytvoříte typ obsahu s názvem Novinka. Typ obsahu zahrnuje pole pro krátký text, datum a krátký odstavec.
Pomocí tohoto typu obsahu vytvoříte položku obsahu Dnešní novinky a přidáte ji do své kolekce webu. Poté položku Dnešní novinky přidáte na web a zobrazíte si jeho náhled. Když jste se vzhledem spokojeni, můžete položku publikovat.
Poté můžete položku obsahu Dnešní novinky upravovat každý den, měnit text obsažený v položce a publikovat jej. Změněný text se zobrazí na webu, aniž by web musel kdokoli denně upravovat. Obsah se změní nezávisle na webu.