Používání pracovních postupů

Přehled pracovního postupu

Pokud váš správce služeb integroval službu Oracle Content Management se službou Oracle Integration a váš správce obsahu zaregistroval pracovní postupy Oracle Integration, můžete mít k dispozici další možnosti pracovních postupů. Například v následujícím schématu může být materiál odeslaný do pracovního postupu buď zamítnut, vrácen pro zadání dalších informací, nebo předán k dalšímu schválení a poté schválen.

Jakmile správce obsahu zaregistruje pracovní postup, přiřadí jej k úložišti, přidá vás jako člena a přiřadí vás k roli pracovního postupu, pracovní postup bude k dispozici pro použití při práci s materiály.

Použití pracovního postupu s materiálem

1. Na stránce Materiály pravým tlačítkem klikněte na nebo vyberte materiál, který chcete odeslat do pracovního postupu.
2. Vyberte položku Pracovní postupy v místní nabídce nebo v nabídce Postranní panel, nebo kliknutím na položku otevřete podokno dalších vlastností a z nabídky podokna vyberte možnost Pracovní postupy. Podokno pracovního postupu má dvě karty reprezentující tři možné stavy pracovního postupu:
   • Odeslat (zobrazí se, když materiál nemá žádný probíhající ruční pracovní postup) – Vyberte pracovní postup ze seznamu dostupných postupů a kliknutím na položku Odeslat ke kontrole zahajte pracovní postup. Některé pracovní postupy mohou být vybrány ve výchozím nastavení (konfigurované správcem úložiště). Pokud jsou to požadované pracovní postupy, nebude možné jejich výběr zrušit. Pokud se materiály během vytváření automaticky odešlou do pracovního postupu, ve spodní části karty se zobrazí část „již probíhá kontrola“. Rozbalením části zobrazíte pracovní postup.

     Poznámka:

     Materiály přidané ze služby Oracle Content Management nebo od poskytovatelů cloudových úložišť třetích stran aktuálně nepodporují automatické přiřazení pracovního postupu.
   • Probíhá (nahradí kartu Odeslat po zahájení pracovního postupu pro materiál) – Zobrazí seznam kroků, které ukazují průchod materiálu pracovním postupem. Dokončené kroky jsou doplněny informacemi o osobě a datu, kdy byla daná akce provedena. Jestliže za krok odpovídáte, jsou akce, které můžete provádět, uvedeny ve výběrovém poli. Po výběru akce ji musíte potvrdit a případně přidat volitelný komentář. Když je akce dokončena, přidá se do seznamu následující krok, pokud existuje. Jestliže pracovní postup obsahuje několik dokončených akcí, můžete je seskupit do rozbalitelného záhlaví s názvem Kontrolní záznam.
   • Dokončeno (karta je vždy zobrazena) – Zobrazí seznam dokončených pracovních postupů pro materiál, pokud existují, a datum dokončení každého z nich. Dokončené pracovní postupy mohou zahrnovat schválené i zamítnuté pracovní postupy. Každý dokončený pracovní postup lze rozbalit a zobrazit podrobný seznam akcí v něm.

Na kartu Probíhá v podokně pracovního postupu se můžete kdykoliv vrátit a zobrazit aktuální stav podle toho, jak bude materiál procházet pracovním postupem. Pokud již materiál dříve pracovním postupem prošel, kliknutím na kartu Dokončeno zobrazíte historii pracovních postupů, které materiál dokončil.

Upozornění pracovního postupu

Pokud máte přiřazenou roli související s krokem pracovního postupu a nesete odpovědnost za dokončení úlohy pracovního postupu, obdržíte e-mailové oznámení s odkazy na akce, které máte k dispozici, nebo na zobrazení pracovního postupu online. Při zobrazení pracovního postupu online se materiál otevře ve službě Oracle Content Management. Dostupné akce závisí na pracovním postupu a jsou uvedeny v nabídce Akce u kroku, za který nesete odpovědnost.

Zobrazení úloh pracovního postupu

Chcete-li zobrazit seznam všech úloh pracovních postupů, za které nesete odpovědnost, použijte na stránce materiálů.

1. Na stránce Materiály klikněte na a zvolte položku Úlohy pracovních postupů. Zobrazí se seznam úloh, které potřebují vaši pozornost v rámci všech úložišť.
2. Proveďte akci. Dostupné akce závisejí na pracovním postupu a vaší roli.
   • Vyberte úlohu, u které chcete provést akci, a v nabídce banneru klikněte na požadovanou akci.
   • Vyberte úlohu, u které chcete provést akci, a kliknutím na položku Náhled v nabídce banneru otevřete materiál se zobrazeným podoknem pracovního postupu. Poté vyberte akci, kterou chcete provést, v nabídce Akce přidružené úlohy v pracovním postupu.

   Poznámka:

   Vybrat můžete více úloh a akci je možné provést na všech vybraných úlohách, za předpokladu, že se akce na nich provést dá. Například akce Získat nemusí být při výběru více úloh dostupná, ale akce Schválit a Zamítnout ano, pokud máte oprávnění ke kontrole v pracovních postupech použitých pro vybrané úlohy. Akce Náhled nebude při výběru více úloh dostupná, protože se váže k náhledu jednotlivých samostatných materiálů.