Změna stavu materiálů

Všechny digitální materiály jsou chápány jako koncepty, dokud se nezmění jejich stav, například na „schváleno“ nebo „probíhá kontrola“.

V této části jsou uvedeny potřebné informace týkající se změny stavu materiálu:

• Stav materiálu lze změnit, pouze když materiál zobrazíte.
• Pamatujte si, že stav položky mohou změnit pouze manažeři nebo vlastníci kolekce. Pokud s vámi někdo sdílí kolekci, ale vy nemáte roli manažera, nebudete moci její stav změnit. Také nemůžete publikovat nebo odstraňovat objekty, které se používají. Nejprve se musí odebrat z webu, který je používá, a až poté lze měnit jejich stav.
• Když odešlete novou verzi digitálního materiálu, automaticky je označen jako koncept.
• Aby bylo možné něco publikovat (pouze úložiště materiálů), je nutné mít alespoň roli přispěvatele v kanálu, ve kterém se provádí správa materiálu.

Stav položky je označen ikonou:

• Publikováno (pouze úložiště materiálů)
• Schváleno
• Zamítnuto
• Koncept
• Přeloženo
• Probíhá kontrola

Postup změny stavu materiálu:

1. Na stránce Materiály pravým tlačítkem myši klikněte na materiál nebo ho vyberte.
2. Nový stav vyberte v místní nabídce nebo nabídce Pracovní postup.

Jestliže má položka přeložené verze (jen v úložištích materiálů) pravým tlačítkem klikněte na položku nebo ji vyberte, a poté zvolte položku Správa jazyků v místní nabídce nebo nabídce Jazyky v pruhu akcí. Stav přeložené verze lze změnit pouze v případě, že je verze schválena. Pokud položka schválena není, změna stavu se jako volba nabídky nezobrazí.