Vyhledávání, filtrování a řazení materiálů

Libovolné materiály můžete vyhledat stejným způsobem, jakým vyhledáváte jiné soubory nebo složky. Materiály lze filtrovat a tak dále zpřesnit hledání, při hledání potřebných materiálů vám pomůže také jejich seřazení.

Při vytváření položky obsahu můžete vyhledávat materiály ve vyhledávacím poli na banneru, na stránce Materiály, v kolekci nebo ve výběru médií. Vyhledávání libovolného termínu, klíčového slova, tagu nebo položek, které jsou vizuálně podobné vybranému materiálu. Služba Oracle Content Management prohledává nadpisy materiálů, obsah materiálů (včetně fulltextového prohledávání obsahu digitálních materiálů, například souborů PDF, dokumentů Microsoft Word a dalších textových dokumentů) a tagy. Inteligentní tagy lze prohledávat v angličtině, francouzštině, italštině, němčině, španělštině a japonštině. Jakékoli tagy přidané ručně lze vyhledávat v tom jazyku, který byl použit pro jejich přidání.

Vyberte téma:

Nalezení vizuálně podobných materiálů (pouze úložiště materiálů)

Služba Oracle Content Management může najít materiály, které jsou vizuálně podobné vybraným obrázkům, a to buď na stránce Materiály, nebo při výběru obrázků během vytváření položky obsahu. Postup nalezení vizuálně podobných materiálů:
  1. V levé navigační nabídce klikněte na položku Materiály nebo při vytváření položky obsahu klikněte na položku Vybrat a vyberte médium.
  2. Vyberte nebo pravým tlačítkem klikněte na obrázek a poté vyberte položku Najít vizuálně podobné v místní nabídce nebo nabídce Najít.

Materiály jsou filtrovány, aby byly vyloučeny položky obsahu a omezeny výsledky pouze na obrázky, které jsou podobné původně vybranému obrázku. V oblasti filtru je zobrazena kapsle představující vyhledávání vizuálně podobných položek. Smazáním kapsle obnovíte původní nastavení vyhledávání.

Hledání materiálů nebo podobných kategorií

Když jsou kategorie aktivovány a přiřazeny k materiálům, služba Oracle Content Management dokáže najít materiály přiřazené k podobným kategoriím. Postup nalezení materiálů z podobných kategorií:
  1. V levé navigační nabídce klikněte na položku Materiály nebo při vytváření položky obsahu klikněte na položku Vybrat a vyberte médium.
  2. Vyberte materiál nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na materiál otevřete místní nabídku. Můžete vybrat více materiálů a zobrazit výsledky v kategoriích, které se podobají těm vybraným.

Materiály jsou filtrovány, aby byly vyloučeny položky obsahu a omezeny výsledky pouze na materiály, které jsou přiřazené do podobných kategorií jako původně vybrané materiály. V oblasti filtru je zobrazena kapsle představující vyhledávání položek z podobných kategorií. Smazáním kapslí obnovíte původní nastavení vyhledávání.

Inteligentní obsah

Je-li v úložišti aktivován inteligentní obsah, služba Oracle Content Management prohledá také strojové tagy, které byly automaticky přidány k obrázkům, a po přidání hledaného pojmu se pod vyhledávacím polem zobrazí doporučená klíčová slova. Kliknutím na klíčové slovo ho přidáte do vyhledávání. Takto se obrázky označené oběma slovy dostanou blíže k začátku seznamu výsledků a zobrazí se další obrázky, které jsou označeny přidaným klíčovým slovem.

Pokud nevidíte očekávané materiály, zkontrolujte, zda prohledáváte správné úložiště a zda není obsah skryt vybranými filtry.

Inteligentní obsah a lokalizace

Inteligentní tagy jsou dostupné v angličtině, francouzštině, italštině, němčině, španělštině a japonštině. Pokud si uživatel ve svých jazykových předvolbách nastavil jeden z těchto jazyků, zobrazí se značky inteligentního obsahu v tomto předvoleném jazyku. Pokud není v předvolbách uživatele nastaven žádný jazyk nebo pokud je předvolen jiný jazyk než uvedený v seznamu, bude výchozím jazykem inteligentních tagů angličtina.

Pokud byly ručně přidány nějaké tagy k materiálu, který má přiřazeny také inteligentní tagy, budou ručně přidané tagy zobrazeny v jazyku použitém k jejich přidání. V tom případě může dojít k tomu, že tagy jsou zobrazeny v různých jazycích. Jestliže má například inteligentní obsah přiřazeny tagy v angličtině a uživatel ručně přidá další tagy v angličtině, když tento materiál a tagy zobrazí uživatel s nastavenou předvolbou španělštiny, uvidí tagy inteligentního obsahu ve španělštině a ručně přidané tagy v angličtině.

Filtrování materiálů

Na stránce Materiály můžete filtrovat zobrazený obsah. Pokud jsou funkce filtrů skryté, klikněte na tlačítko Ikona filtru. Můžete použít následující filtry:

  • Kolekce ˜– v rozevíracím seznamu vyberte kolekci. Zobrazí se pouze kolekce, které se nachází ve vybraném úložišti.
  • Kanál (pouze úložiště materiálů) – v rozevíracím seznamu vyberte kanál. Zobrazí se pouze kanály, které jsou přiřazeny k vybranému úložišti.
  • Jazyk (pouze úložiště materiálů) ˜– v rozevíracím seznamu vyberte jazyk. Zobrazí se pouze jazyky, které jsou dostupné ve vybraném úložišti.
  • Skupina médií – filtrujte podle obrázků, videí, dokumentů, položek obsahu atd.
  • Typ materiálu – filtrujte podle libovolného typu materiálu dostupného ve vybraném úložišti.
  • Stav – můžete omezit zobrazení na položky, které mají vlastnosti určené úložištěm, v němž je prováděna jejich správa. Zásady publikování mohou například stanovovat, že lze materiály publikovat pouze po schválení. Potom, co byly tyto zásady použity na materiály v kolekci, můžete filtrovat zobrazení následujících typů stavů:
    • Schválení – filtrujte podle stavu schválení, např. koncept, přeloženo, probíhá kontrola, schváleno nebo zamítnuto.
    • Publikování (pouze úložiště materiálů) – zobrazujte publikované nebo nepublikované materiály.
    • Kategorizace – zobrazte materiály, které byly od posledního publikování znovu kategorizovány. Zobrazte materiály, které nejsou kategorizovány.
    • Zámek – filtrujte podle toho, zda byl materiál uzamčen vámi, někým jiným nebo zda není uzamčen.
    • Kolekce – zobrazte materiály, které nejsou v kolekci.
    • Cíl kanálu (pouze úložiště materiálů) – zobrazte materiály, které nejsou zacíleny do publikačního kanálu.
  • Kategorie – jestliže je k vybranému úložišti přiřazena taxonomie, můžete filtrovat podle kategorií na kartě Kategorie. Taxonomie poskytují hierarchickou strukturu uvnitř kategorií podobnou složkám a ve výchozím nastavení prohledávají všechny podřízené uzly vybraného uzlu.

    Vedle každé kategorie uvidíte počet materiálů přiřazených k této kategorii a jakékoli podřízené položky kategorie.

    Ve výchozím nastavení se po výběru kategorie zobrazí všechny materiály přiřazené k dané kategorii nebo jakékoli podřízené položky vybrané kategorie. Pokud chcete hledání omezit na konkrétní nadřízenou kategorii, vyberte kategorii a vypněte volbu Včetně všech podřízených.

    Jestliže se v taxonomii nachází větší počet kategorií, můžete konkrétní kategorie hledat pomocí vyhledávacího pole na kartě Kategorie.

    Poznámka:

    Taxonomie a kategorie jsou dostupné pouze ve službě Oracle Content Management, ale nikoli ve službě Oracle Content Management-Classic.
  • Pole – Můžete vyhledávat standardní hodnoty vlastností (například podle autora nebo podle popisu) nebo hodnoty atributů z typů vlastních materiálů na kartě Pole.
    • Chcete-li vyhledávat standardní hodnoty vlastností, vyberte možnost Vše v nabídce Typ materiálu, vyberte vlastnost v nabídce Pole, vyberte Operátor, zadejte vyhledávanou hodnotu a poté stiskněte klávesu ENTER.
    • Chcete-li vyhledávat hodnoty atributů, vyberte možnost typ materiálu v nabídce Typ materiálu, vyberte atribut v nabídce Pole, vyberte Operátor, zadejte hodnotu a poté stiskněte klávesu ENTER.
    • Chcete-li přidat další filtry, klikněte na možnost Přidat. Další filtry jsou doplňkové, jako kdyby byl mezi filtry operátor „or“.
    • Chcete-li odebrat filtr, na panelu vyhledávání klikněte na ikonu Ikona Odebrat vedle filtru.

Řazení materiálů

V rozvíracím seznamu po pravé straně pod polem vyhledávání materiálů můžete materiály řadit podle relevance, názvu nebo data poslední aktualizace.

Princip překládání a filtrování (pouze úložiště materiálů)

Je důležité poznamenat, že se při filtrování materiálů ve všech jazycích mohou zobrazit neočekávané výsledky. Pokud je materiál přeložen do několika jazyků, je jeden materiál považován za „hlavní“ a ostatní přeložené verze jsou považovány za sekundární. Pokud budete filtrovat podle konkrétního jazyka, zobrazí se podle očekávání materiály v daném jazyce.

Pokud však svůj jazyk nastavíte na Vše a budete filtrovat podle materiálů, které byly znovu kategorizovány, může se zobrazit materiál bez ikony označující opětovnou kategorizaci ( Ikona opětovné kategorizace ). V takovém případě byla znovu publikována hlavní verze a oznámení o opětovné kategorizaci se na hlavním materiálu vymazalo. Přeložená verze však zatím znovu publikována nebyla.

Chcete-li zobrazit všechny jazyky přidružené k položce, vyberte příslušnou položku a klikněte na volbu Jazyky. Otevře se nový výsuvný panel, který zobrazuje přeložené verze tohoto materiálu.