Úprava souborů Microsoft Office

Soubory Microsoft Office se dají upravovat přímo ve webovém klientu Oracle Content Management.

Soubory Microsoft Office uložené ve službě lze upravovat několika způsoby Oracle Content Management:

  • Stažení Ve webovém klientu vyberte soubor, stáhněte jej do počítače, upravte v příslušném programu a poté nahrajte novou verzi do webového klientu.
  • Počítačový klient z webového prohlížeče: Pokud máte instalovaný počítačový klient, můžete soubor upravovat přímo ve webovém klientu. Ve webovém klientu vyberte soubor a klikněte na položku Upravit. Počítačový klient otevře soubor v příslušném programu na počítači. Po dokončení úprav uložte soubor běžným způsobem. Pokud soubor synchronizujete, veškeré změny, které u něj provedete, se synchronizují do služby Oracle Content Management. Pokud jste soubor předem nesynchronizovali, uloží se nově synchronizovaný soubor do složky .download ve složce Oracle Content ve vašem počítači.
  • Počítačový klient z průzkumníku souborů: Pokud máte instalovaný počítačový klient a soubor jste synchronizovali do počítače, můžete synchronizovaný soubor upravovat přímo v průzkumníku souborů stejně jako u jakéhokoli jiného souboru. Soubor se otevře v příslušném programu v počítači a veškeré změny, které v něm provedete, se synchronizují do služby Oracle Content Management.
  • Microsoft Office Online: Pokud váš správce systému aktivoval integraci Microsoft Office Online, můžete upravit soubor přímo ve službě Microsoft Office Online z webového klientu. Ve webovém klientu vyberte soubor a klikněte na položku Upravit v aplikaci [Office] Online (například: Upravit v aplikaci Word Online). Soubor se otevře ve službě Microsoft Office Online a veškeré změny, které u něj provedete, se synchronizují do služby Oracle Content Management.

    Pokud máte instalovaný počítačový klient, můžete místo toho soubor upravit v počítači kliknutím na položku Upravit v aplikaci [Office] (pro počítač) (například: Upravit v aplikaci Word (pro počítač)).

Při úpravě souborů dodržujte tato pravidla:

  • Dbejte na to, ať mají soubory méně než 5 GB. Některé webové prohlížeče nezpracují větší soubory.
  • Pokud s vámi někdo sdílel složku, je nutné mít alespoň roli přispěvatele, abyste zde soubor mohli upravit. Při úpravě souboru nahráváte do složky novou verzi souboru.
  • Při každém automatickém uložení souboru se vytvoří jeho nová verze.