1/160

Obsah

Titul a informace o autorských právech

Úvod

• Cílová skupina
• Usnadněný přístup k dokumentaci
• Rozmanitost a inkluze
• Související zdroje
• Konvence

1 Začínáme

• Přehled Oracle Content Management
  • Přístup Oracle Content Management
  • Princip rolí
  • Správa materiálů
  • Správa obsahu
  • Spolupráce na obsahu
  • Sestavení webů
  • Integrace a rozšíření služby Oracle Content Management
  • Začínáme
• Klíčové koncepty
  • Soubory a složky
  • Role uživatelů
  • Zabezpečení dat
  • Synchronizace
  • Mobilní aplikace
  • Sdílení
  • Konverzace
  • Anotace a recenze
  • Skupiny
• Registrace a přihlášení
• Informace o rolích uživatelů
• Stahování aplikací
• Podporované jazyky, zařízení a software
• Klávesové zkratky
  • Globální klávesové zkratky
  • Klávesové zkratky pro kalendář
  • Klávesové zkratky pro editor typu obsahu
  • Klávesové zkratky pro konverzace
  • Klávesové zkratky pro seznam zpráv
  • Klávesové zkratky pro odesílání zpráv nebo odpověď na zprávu
  • Přidávání anotací pomocí klávesových zkratek
• Ikona Rychlá reference
  • Ikony webového klientu
  • Ikony mobilní aplikace
  • Ikony pro počítač
  • Ikony digitálních materiálů
  • Kruhová nabídka Microsoft
• Přístupnost služby
• Technická podpora

2 Správa vašich souborů a složek

• Seznámení se stránkou Dokumenty
• Práce s vlastními soubory a složkami
• Přizpůsobení profilu a předvoleb
• Zobrazení souborů
• Odesílání souborů
• Stažení souborů
• Vyhledávání obsahu a konverzací
• Rezervace souboru
• Úprava souboru
• Používání metadat
• Používání materiálů
• Sdílení souborů a složek
• Používání konverzací
• Používání pracovních postupů

3 Práce s aplikací pro stolní počítače

• Nastavení synchronizace místních souborů
• Instalace a konfigurace aplikace pro stolní počítače
• Nastavení upozornění a předvoleb
• Synchronizace vašich souborů
• Synchronizace souborů ve více účtech
• Práce se synchronizovanými soubory
• Sdílení souborů a složek
• Používání konverzací

4 Práce s Microsoft Office

• Vytvoření souborů Microsoft Office ve webovém klientu
• Úprava souborů Microsoft Office
• Používání kruhové nabídky
• Přidávání odkazů pomocí aplikace Microsoft Outlook
• Používání služby Oracle Content jako varianty úložiště

5 Používání mobilních aplikací

• Používání mobilní aplikace pro Android
  • Seznámení s mobilní aplikací pro systémy Android
  • Přihlášení a odhlášení
  • Nastavení hesla
  • Přístup k více účtům služby Oracle Content
  • Správa upozornění
  • Práce se soubory a složkami
  • Zobrazení souborů a podrobností o souborech a složkách
  • Úprava souborů
  • Odesílání souborů a médií
  • Stažení (synchronizace) souborů
  • Vyhledávání obsahu a konverzací
  • Používání materiálů
  • Sdílení souborů a složek
  • Používání konverzací
• Používání mobilní aplikace pro iPhone/iPad
  • Seznámení s mobilní aplikací pro zařízení iPhone/iPad
  • Přihlášení a odhlášení
  • Nastavení hesla
  • Přístup k více účtům služby Oracle Cloud
  • Správa upozornění
  • Práce se soubory a složkami
  • Zobrazení souborů a podrobností o souborech
  • Úprava souborů
  • Odesílání souborů nebo médií
  • Stahování souborů nebo médií
  • Vyhledávání obsahu a konverzací
  • Používání materiálů
  • Sdílení souborů a složek
  • Používání konverzací

6 Sdílení souborů a složek

• Přehled sdílení
• Sdílení souborů
• Sdílení složek
• Zastavení sdílení
• Kontrola historie přístupnosti souboru
• Obnovení odstraněného souboru ve sdílené složce
• Tipy pro sdílení

7 Používání konverzací

• Přehled konverzací
• Seznámení se stránkou Konverzace
• Filtrování nebo řazení konverzací
• Zahájení konverzace
• Přidání a odebrání lidí v konverzaci
• Přidání a odebrání souborů v konverzaci
• Správa konverzací
• Přidání poznámek
• Přidání odkazů na jiné konverzace
• Používání příznaků

8 Používání skupin

• Přehled skupin
• Vytvoření nebo odstranění účtu skupiny
• Přidávání lidí do skupiny
• Připojení ke skupině nebo její opuštění

9 Odstraňování potíží

• Odstraňování problémů s webovým prohlížečem
  • Nemohu se přihlásit
  • Nemohu přesunout nebo kopírovat soubor
  • Nezobrazují se mi digitální materiály nebo položky obsahu
  • Nemohu odeslat nebo stáhnout soubor
  • Nemohu najít své stažené soubory
  • Nemohu vytvořit složku
  • Překročil jsem kvótu úložiště, ale nemyslel jsem si, že mám tolik souborů
  • Potřebuji upravit soubor, který rezervoval někdo jiný
  • Potíže s načítáním softwaru
  • Potíže se zobrazením souboru či videa
  • Za názvem souboru je několik čísel označujících různé verze, i když jsem odeslal pouze jednu
  • V seznamu složek chybí očekávané složky
  • Adresy URL zkopírované z tabulky se nevloží správně
  • Nevidím očekávané výsledky vyhledávání
• Řešení problémů aplikací pro stolní počítač a synchronizace
  • Nemohu se přihlásit do aplikace pro stolní počítač
  • Nevidím složku pro synchronizaci nebo nemohu najít synchronizovaný soubor
  • Soubory PDF vytvořené v synchronizované složce zmizí
  • V mých synchronizovaných souborech nefungují odkazy
  • Mám problémy se synchronizací nebo synchronizace probíhá pomalu
  • Nedaří se mi změnit umístění složky účtu Oracle Content
  • Ikony ve složce účtu Oracle Content nevykazují stav synchronizace
  • Pokud přidám soubory do komprimované složky, nezkomprimují se
  • Nelze vyhledat aktualizace
  • Soubory a složky v mojí složce Oracle Content jsou v nepořádku nebo nejsou aktuální
  • Po přejmenování souboru v počítači s ním nemohu pracovat
  • Ukončil jsem aplikaci stolního počítače a nerozumím, co se stalo se synchronizací
  • Nemohu obnovit složku, kterou jsem odstranil
• Odstraňování problémů s doplňkem pro Microsoft Office
  • Proč se při používání sady Microsoft Office zobrazí dvě služby úložiště Oracle Content?
  • Nefunguje doplněk aplikace My Office nebo doplněk aplikace Outlook
  • Odkazy v e-mailové zprávě v aplikaci Outlook nefungují na systému Mac podle očekávání
• Odstraňování problémů na mobilních zařízeních
  • Potřebuji znovu nastavit své heslo
  • Nemohu zobrazit soubor, i když mám pro sdílenou složku práva Divák
  • Nemohu zobrazit soubor, který jsem stáhnul
  • Mám problémy se zobrazením videa
  • Nemohu najít své soubory stažené do zařízení
  • Můj soubor není synchronizován v aplikaci pro systém Android
  • Během přenosu souboru při synchronizaci v aplikaci pro systém Android se objevila chyba
  • Mnou provedené úpravy se neprojevily v souboru, který jsem synchronizoval na zařízení Android
  • Co mám dělat v případě ztráty nebo krádeže mého zařízení?
• Odstraňování problémů se sdílením
  • Sdílel jsem složku s uživatelem, který ji ale nemůže použít tak, jak jsem zamýšlel
  • Někdo mi poslal odkaz na složku, ve které nemám přístup k souborům
  • Přestal jsem sdílet složku a nyní nejsou sdíleny podsložky
  • Mám odkaz na soubor nebo složku, který požaduje kód přístupu
  • Nemohu získat veřejný odkaz, který chci odeslat uživateli ve složce, kterou sdílím
  • V jedné ze složek, kterou jsem sdílel, chybí soubory
  • Nemohu vytvořit veřejný odkaz na složku, kterou vlastním