Přidání poznámek

Pomocí anotací můžete přidávat komentáře k určité části souboru nebo materiálu, které zobrazíte v prohlížeči. Příklad: Pokud někdo z vašich kolegů do složky vloží prezentaci, můžete si ji projít a poznámky týkající se konkrétního obsahu prezentace přidat na stránku 2, 7 a 10. Nebo pokud někdo přidá do kolekce fotografii, kterou využívá některý z vašich projektů, můžete vytvořit konverzaci a k fotografii ještě před jejím použitím připojit anotace. Kolekce a digitální materiály jsou dostupné podnikovým uživatelům. Standardní uživatelé tyto volby na navigačním panelu nemají.

Tyto poznámky se zobrazí v panelu konverzace jako běžný příspěvek. Po přidání poznámky do souboru s názvem Podrobnosti o nadcházejícím projektu.pptx (příklad) se poznámka zobrazí v podoknu konverzace jako příspěvek s dodatkem prostřednictvím souboru Podrobnosti o nadcházejícím projektu.pptx uvedeným pod datem a časem vytvoření poznámky.

Každý z členů složky, ve které je soubor uložen, nebo z členů kolekce, která jej používá, si může tyto anotace prohlédnout. Na roli, kterou člen ve složce zastává, v tomto případě nezáleží. Přidávat je však mohou pouze uživatelé s rolí Manažer, Přispěvatel nebo Stahující.

Pokud k materiálu přidáte anotaci, zobrazí se tato anotace pouze v kontextu úložiště, ve kterém je materiál uložen. Představte si, že vaše kolekce obsahuje fotografii Cyklistika. Fotografie je ve skutečnosti uložena ve složce Kolo, ale je používána v úložišti. Pokud v úložišti Cyklistika přidáte k fotografii anotaci, ta se ve složce Kolo nezobrazí.

  1. Vyberte soubor, k němuž chce přidat komentář.
  2. Klikněte na ikonu Ikona Přidat anotaci.
    • Chcete-li zvýraznit text a doplnit poznámku k zvýrazněné oblasti, podržte pravé tlačítko myši a přetáhněte kurzor na vybranou oblast. Pusťte tlačítko a přidejte poznámku do pole konverzace.
    • Chcete-li vložit poznámku na místo v souboru, přejděte do oblasti, kam chcete přidat poznámku. Klikněte na místo, pak přidejte poznámku do pole konverzace.
  3. Kliknutím na možnost Publikovat anotaci uložte.

Po přidání anotace k souboru se zahájí konverzace pro daný soubor, takže ostatní mohou také přidávat k souboru anotace.

Chcete-li zobrazit anotace, klikněte na ikonu Ikona Zobrazit anotace.