Práce se soubory a složkami

Se soubory a složkami se pracuje v oblasti Dokumenty. Chcete-li oblast Dokumenty zobrazit, otevřete navigační panel a poté klepněte na volbu Dokumenty.

V aplikaci Soubory si můžete také zobrazit soubory, které se nacházejí v umístění aplikace Oracle Content, ale můžete s nimi provádět pouze akce podporované aplikací Soubory. Nebudete například moci odeslat soubor při prohlížení umístění aplikace Oracle Content v aplikaci Soubory.

Chcete-li vytvořit složku, přejděte do umístění v oblasti Dokumenty, kde chcete složku vytvořit, a klepněte na . Poté klepněte na volbu Vytvořit složku. Zadejte název složky a nepovinný popis. V názvu nepoužívejte znaky jako / \ ? nebo *. Jakmile jste hotovi, klepněte na OK.

Chcete-li odeslat soubor, přejděte do umístění v oblasti Dokumenty, kam chcete soubor přidat, a klepněte na . Poté klepněte na volbu Odeslat média nebo soubory. Kliknutím na jednu z ikon vyberte typ souboru nebo média, které chcete odeslat. Soubor vyberte a poté klepněte na volbu Hotovo.

V zobrazení seznamu souborů a složek můžete klepnutím na a poté klepnutím na akci provádět následující akce:

Přejít na konverzaci	Slouží k zahájení nebo zobrazení konverzace o souboru nebo složce.
Zobrazit vlastnosti	Slouží k otevření stránky vlastností složky nebo souboru. V této položce máte také přístup k historii verzí a ke kontrole nebo vytváření odkazů na položku.
Sdílet odkaz	Slouží k vytvoření odkazu na soubor nebo složku.
Členové	Slouží k přidání členů do složky.
Otevřít v... (pouze u souborů)	Slouží k otevření souboru pomocí aplikace v zařízení nebo k uložení souboru do zařízení.
Odeslat (pouze u souborů)	Slouží k odeslání kopie souboru pomocí aplikace v zařízení.
Upravit tagy	Přidá klíčové slovo nebo tag k položce a tak usnadní její vyhledání.

Při prohlížení vlastností souboru nebo složky můžete provádět následující akce:

(pouze u souborů)	Stáhněte soubor pro používání offline.
	Slouží k otevření souboru v jiné aplikaci (pouze u souborů), k odeslání souboru (pouze u souborů) nebo ke sdílení odkazu na soubor nebo složku.
	Slouží k zobrazení nebo úpravě členů a přiřazených rolí k souboru nebo složce.
	Slouží k označení položky jako oblíbené položky nebo k odebrání položky z oblíbených položek. Jestliže chcete zobrazit seznam svých oblíbených položek, na stránce Dokumenty vedle záhlaví klepněte na rozevírací nabídku a vyberte volbu Oblíbené položky.
	Slouží k zobrazení dalších voleb: Odstranit: slouží k odstranění souboru či složky. Přejít na konverzaci: používá se k zahájení konverzace o souboru nebo složce. Rezervovat/Vymazat rezervaci: používá se ke správě rezervací souborů. Kopírovat: slouží ke kopírování souboru či složky do nového umístění. Přesunout: slouží k přesunutí souboru či složky do nového umístění. Přejmenovat: slouží k přejmenování souboru či složky.

Dlouhým klepnutím na soubor nebo složku můžete provádět další akce, provádět správu více souborů nebo složek a poté vybrat soubory, jejich správu chcete provádět. Použijte volby ve spodní části obrazovky:

	Slouží k označení položky jako oblíbené položky nebo k odebrání položky z oblíbených položek. Jestliže chcete zobrazit seznam svých oblíbených položek, na stránce Dokumenty vedle záhlaví klepněte na rozevírací nabídku a vyberte volbu Oblíbené položky.
	Slouží ke kopírování souborů nebo složek.
	Slouží k přesunutí souborů nebo složek.
	Odstranění souborů nebo složek.
(pouze u souborů)	Slouží k rezervaci souboru nebo smazání rezervace.

Tipy

Odstranění položek

• Pokud chcete odstranit sdílenou složku nebo soubor ve sdílené složce, možná vám to neumožní vaše role. Pokud například máte pro složku přidělenu roli Stahující, nemůžete odstraňovat soubory.
• Odstraněné položky se přesunou do složky Koš. Odsud je můžete trvale odstranit nebo obnovit. Položky zůstávají v koši, dokud nedojde k jedné z těchto událostí:
  • Položku trvale odstraníte.
  • Dosáhnete kvóty koše.
  • Koš se automaticky vysype podle intervalu nastaveného správcem služby, který je pověřen správou služby pro vaši organizaci.
  • Položku obnovíte z koše.

Kopírování položek

• Pokud kopírujete soubor do původního umístění, uloží se s číslem za názvem souboru, které označuje, že se jedná o kopii. Pokud již například máte soubor s názvem Status Report.docx, nová kopie ponese název Status Report(2).docx.

Rezervace souborů

• Chcete-li soubor vyhradit, dlouze stiskněte název souboru a poté soubor vyberte. Klepněte na ikonu vyhrazení v dolní části obrazovky.
• Pokud chce soubor použít někdo jiný, může vymazat vaši rezervaci. Jestliže tak učiní, obdržíte e-mail s informací, kdo a kdy rezervaci vymazal.
• Pokud se někdo rozhodne odeslat novou verzi souboru, který jste rezervovali, může vaši rezervaci vymazat a odeslat novou verzi. V takovém případě budete upozorněni e-mailem.