Seznámení se stránkou Dokumenty

Služba Oracle Content Management nabízí spolupráci a sdílení obsahu pouhými několika kliknutími myší. Věnujte chvilku získání informací o tom, kde a jak naleznete to, co potřebujete.

Poznámka:

Služba Oracle Content Management Starter Edition obsahuje omezenou sadu funkcí, které nepodporují stránku Dokumenty ani aplikace pro stolní počítače a mobilní aplikace. Chcete-li nové funkce využívat naplno, proveďte upgrade na verzi Premium Edition.

Stránka Dokumenty se ve výchozím nastavení zobrazuje v tabulkovém zobrazení:


Stránka Dokumenty a popisky odpovídající textu, který následuje

Položka Popis
1 Na navigačním panelu lze přepínat mezi funkcemi. Možnosti, které se vám zobrazují na tomto panelu, závisí na tom, jakou máte přiřazenou roli. Například pouze podnikovým uživatelům se zobrazí volby pro položku Materiály. Kliknutím na volbu Domů zobrazíte stránku, která obsahuje odkazy na nedávno použité položky, dokumentaci, seznamovací prohlídky a další užitečné odkazy.
2 Sekce pro spolupráci umožňuje zpřístupnit dokumenty a konverzace.
3 Pokud máte oprávnění pro správu, zobrazí se vám položky, které umožňují nastavit volby pro celý systém, integrace Oracle Content Management s jinými procesy a konfigurovat úložiště, zásady lokalizace a další funkce, které vyžaduje správa digitálních materiálů.
4 Kliknutím na šipku rozbalíte navigační nabídku a zobrazíte text u voleb nabídky v navigační nabídce, nebo nabídku sbalíte a ta potom bude zobrazovat jen ikony.
5 Kliknutím na ikonu Zobrazit/Skrýt navigaci otevřete nebo zavřete navigační panel..
6 V uživatelské oblasti můžete měnit předvolby nebo vyhledávat aplikace pro stolní počítač a mobilní zařízení. Po kliknutí na obrázek uživatele můžete změnit svá výchozí nastavení. Pokud máte upozornění z konverzací, příznak vám zobrazí počet upozornění.
7 Filtrujte, co se zobrazí, abyste si mohli prohlížet pouze své soubory a složky, soubory a složky sdílené s vámi, své oblíbené položky a obsah složky Koš.
8 Kliknutím na příslušnou volbu můžete odeslat nové soubory nebo vytvořit nové složky nebo soubory.
9 Vyberte soubor nebo složku a poté proveďte akci, jako je změna členství v souvislosti s položkou nebo odstranění položky.
10 Seřaďte si seznam obsahu podle názvů nebo dat.
11 Kliknutím na ikonu zobrazení zobrazíte položky v zobrazení seznamu, mřížky nebo tabulky.
12 Ve vašem seznamu souborů a složek se zobrazují typy souborů a také, zda jsou složky sdílené ikony sdílené složky nebo zda se jedná o vaše vlastní nesdílené složky ikonu Složka.
13 Vedle jednotlivých souborů a složek se zobrazují informace, které s danou položkou souvisejí: verze souboru, datum a čas poslední aktualizace položky, kdo ji aktualizoval, velikost a typ souboru a následující ikony.
  • Ikona Rezervováno: Ikona Rezervováno znamená, že soubor je rezervován a uzamčen uživatelem.
  • ikona Konverzace: Ikona Konverzace znamená, že k položce byla zahájena konverzace.
  • Ikona Stáhnout: Kliknutím na ikonu Stáhnout stáhnete položku do počítače.
  • Ikona Sdílet: Kliknutím na ikonu Sdílet vytvoříte odkaz na položku, abyste ji mohli sdílet s ostatními.
  • Ikona Oblíbené položky: Kliknete-li na ikonu Oblíbené položky, bude se položka snadněji hledat.

Složky

Při otevření složky se zobrazí mírně odlišné akce, které můžete provádět.

  • Kliknutím na příkaz Sdílet odkaz vytvoříte odkaz na složku.
  • Kliknutím na položku Členové přidáte členy ke složce. Poznámka: nemůžete sdílet vlastní složku Digitální materiály.
  • Kliknutím na příkaz Odeslat přidáte nový obsah do složky.
  • Kliknutím na příkaz Vytvořit vytvoříte podsložku.
  • Kliknutím na ikonu Ikona Více zobrazíte další volby pro soubor nebo složku.
  • Kliknutím na ikonu Ikona postranní lišty otevřete postranní panel, ve kterém můžete zahájit nebo zobrazit konverzaci o zobrazené složce nebo položce nebo zobrazit metadata položky.