Práce s vlastními soubory a složkami

Můžete uspořádat libovolný druh souborů, k nimž vám správce služby (osoba, která má na starosti správu služby Oracle Content Management) povolil přístup, a s těmito soubory můžete pracovat. Můžete odesílat a stahovat dokumenty, videosoubory, obrázky a grafiku – veškeré soubory, které můžete potřebovat pro projekty.

Ačkoliv to není popsáno v tomto tématu, můžete také odesílat šablony a další soubory potřebné pro vaše webové stránky. To zahrnuje digitální materiály, jako jsou obrázky nebo videa, které můžete umístit na svůj web. K jejich správě se používá manažer digitálních materiálů. Můžete také vytvářet položek obsahu, což jsou bloky obsahu založené na typu obsahu vytvořeném správcem.

Toto téma popisuje následující oblasti:

Změna zobrazení stránky Dokumenty

Zobrazení stránky Dokumenty můžete změnit tak, aby vyhovovalo vašim potřebám.

Úloha	Popis
Filtrování zobrazení souborů a složek	Chcete-li filtrovat zobrazení, klikněte na nabídku Dokumenty. Můžete si zobrazit všechny položky, položky, které vlastníte, sdílené položky, oblíbené nebo položky ve složce Koš.
Řazení souborů a složek	Kliknutím na volbu řazení v pravém horním rohu seznamu souborů (název nebo poslední aktualizace) můžete seznam souborů a složek seřadit.
Změna zobrazení souborů a složek	Soubory a složky můžete zobrazit jako seznam, mřížku nebo tabulku. Chcete-li zobrazení změnit, klikněte na ikonu nabídky zobrazení ( ) vpravo od nabídky řazení a vyberte požadované zobrazení.

Akce složky

V následující tabulce je uveden seznam běžných akcí, které můžete provádět u složek na panelu nabídek nebo v místní nabídce. Pokud není okno prohlížeče dostatečně široké, na panelu nabídek se nemusí zobrazit všechny volby nabídky. Jestliže po výběru položky není zobrazena některá volba, kliknutím na možnost Více v pruhu nabídek zobrazíte skryté volby.

Poznámka:

Pokud vám přiřazená role nedovoluje provést konkrétní úlohu, nebo pokud úlohu nelze provést z jiných důvodů, v nabídce nebude dostupná volba pro její provedení.

Úloha	Popis
Vytvořit nový seznam	Přejděte do umístění, ve kterém chcete vytvořit novou složku, klikněte na volbu Vytvořit a poté vyberte položku Složka. Přidejte název a nepovinný popis.
Otevření složky	Vyberte složku a v místní nabídce zvolte položku Otevřít nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí.
Sdílení složky	Vyberte složku a v místní nabídce zvolte položku Sdílet odkaz nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí nebo vedle složky. Můžete zvolit, zda má být odkaz veřejný nebo pouze pro členy, dále vybrat oprávnění pro odkaz a další nastavení.
Zobrazení nebo úprava členů složky	Vyberte složku a poté vyberte položku Členové nebo vyberte položku Postranní panel v pruhu akcí a poté vyberte Členové.
Kopírování nebo přesunutí složek	Vyberte jednu nebo více složek, poté vyberte položku Kopírovat nebo Přesunout v místní nabídce, nebo v pruhu akcí klikněte na ikonu (chcete-li kopírovat) nebo (chcete-li přesouvat). Pokud složku kopírujete do stejného umístění, kopie je přejmenována s číslem na konci. Například: Prodeje(2).
Odstranění složek	Vyberte jednu nebo více složek, poté vyberte v místní nabídce položku Odstranit nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Pokud odstraníte složku, bude přesunuta do složky Koš v cloudu stejně jako v počítači. Pokud si to rozmyslíte, přejděte do složky koše a obnovte odstraněnou položku. Chcete-li složku Koš zkontrolovat, v nabídce Dokumenty klikněte na tlačítko Koš. Odstraněné položky zůstávají v koši, dokud nedojde k jedné z těchto událostí: Položku trvale odstraníte. Dosáhnete kvóty koše. Koš se automaticky vysype podle plánu nastaveném správcem služby, který je pověřen správou služby pro vaši organizaci.
Přejmenování složky	Vyberte složku k přejmenování, poté v místní nabídce vyberte položku Přejmenovat nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí.
Označení složky	Vyberte jednu nebo více složek, poté vyberte v místní nabídce položku Tagy a metadata nebo klikněte na položku Postranní panel v pruhu akcí a vyberte položku Tagy a metadata. Označení položky se podobá přidání klíčového slova k položce, což umožňuje později položky seskupit za účelem používání nebo vyhledávání.
Zobrazení vlastností složky	Vyberte složku a poté vyberte v místní nabídce položku Vlastnosti nebo klikněte na ikonu Postranní panel v pruhu akcí a poté vyberte Vlastnosti.
Změna vlastnictví složky	Můžete přenést vlastnictví složky na jinou osobu. Když to uděláte, složka a její obsah se přidají do kvóty osoby, které se přiřadí nové vlastnictví. Chcete-li změnit vlastníka složky, vyberte složku, zobrazte její vlastnosti a klikněte na položku Změnit vlastníka. Poté vyberte jméno nového vlastníka v seznamu. Volitelně přidejte zprávu, která se zašle novému vlastníkovi, nebo použijte výchozí zprávu, tak jak je.
Změna nastavení sdílení složky	Nastavení sdílení můžete ovládat, například výchozí roli přiřazenou veřejným odkazům, nebo zda lidé mohou vytvářet veřejné odkazy na složku. Chcete-li změnit nastavení sdílení, vyberte složku, zobrazte její vlastnosti a klikněte na kartu Sdílení, poté upravte nastavení.
Přidání složky do oblíbených	Chcete-li přidat složku do svých oblíbených položek, vyberte položku Přidat do oblíbených v místní nabídce nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Chcete-li oblíbené složky zobrazit, v nabídce Dokumenty klikněte na položku Oblíbené.

Akce souboru

V následující tabulce je uveden seznam běžných akcí, které můžete provádět u souborů v pruhu akcí nebo v místní nabídce. Pokud není okno prohlížeče dostatečně široké, v pruhu akcí se nemusí zobrazit všechny volby nabídky. Jestliže po výběru položky není zobrazena některá volba, kliknutím na možnost Více v pruhu akcí zobrazíte skryté volby. Některé akce jsou dostupné prostřednictvím postranního panelu a dostanete se k nim také otevřením postranního panelu kliknutím na ikonu nebo výběrem položky Postranní panel v pruhu akcí.

Poznámka:

Pokud vám přiřazená role nedovoluje provést konkrétní úlohu, nebo pokud úlohu nelze provést z jiných důvodů, v pruhu akcí nebude akce dostupná.

Úloha	Popis
Nahrání souboru	Přejděte do umístění, do kterého chcete soubor nahrát, vyberte položku Nahrát v místní nabídce nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Poté vyberte soubor v počítači.
Vytvoření nového souboru Microsoft Office	Přejděte do umístění, ve kterém chcete vytvořit nový soubor, klikněte na volbu Vytvořit a poté vyberte typ vytvářeného souboru Microsoft Office.
Zobrazení souboru	Vyberte soubor, poté v místní nabídce vyberte položku Zobrazit nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Pokud vyberete soubor Microsoft Office a váš správce systému aktivoval integraci Microsoft Office Online, můžete soubor zobrazit kliknutím na položku Zobrazit v pruhu akcí a výběrem položky Zobrazit v [Office] Online (například „Zobrazit ve Word Online“) nebo Webový náhled zobrazíte dokument ve službě Oracle Content Management.
Úprava souboru	Vyberte soubor, poté v místní nabídce vyberte položku Upravit nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Počítačový klient otevře soubor v příslušném programu na počítači. Pokud počítačový klient zatím nemáte instalovaný, zobrazí se výzva k instalaci. Pokud vyberete soubor Microsoft Office a váš správce systému Microsoft Office Online aktivoval integraci, můžete soubor upravit ve službě Office Online kliknutím na nabídku Upravit a výběrem položky Upravit v aplikaci [Office] Online (například "Upravit v Word Online") či výběrem položky Upravit v [Office] (počítač) upravíte soubor v klientu pro PC.
Stažení souboru	Vyberte soubor a v místní nabídce vyberte položku Stáhnout nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí či vedle souboru a vyberte, kam se má soubor v počítači uložit.
Stáhnout více souborů jako soubor .zip	Vyberte složky nebo soubory ke stažení a v místní nabídce vyberte položku Stáhnout nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí a vyberte, kam se má soubor .zip v počítači uložit.
Rezervovat soubor	Soubor můžete rezervovat, aby jej nemohl upravovat nikdo jiný. Chcete-li soubor rezervovat, vyberte ho a poté v místní nabídce vyberte položku Rezervovat nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Po dokončení práce na souboru můžete rezervaci smazat.
Sdílení souboru	Vyberte soubor a v místní nabídce vyberte položku Sdílet odkaz nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí či vedle souboru. Můžete zvolit, zda má být odkaz veřejný nebo pouze pro členy, dále vybrat oprávnění pro odkaz a další nastavení.
Přidání souboru do materiálů	Vyberte jeden nebo více souborů a v místní nabídce vyberte položku Přidat do materiálů nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí, poté vyberte úložiště, do kterého chcete materiál uložit.
Kopírovat soubory	Vyberte jeden nebo více souborů a v místní nabídce vyberte položku Kopírovat nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Pokud soubor kopírujete do stejného umístění, kopie je přejmenována s číslem na konci. Například, Sestava prodeje(2).doc.
Přesunout soubory	Vyberte jeden nebo více souborů a v místní nabídce vyberte položku Přesunout nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí.
Odstranění souborů	Vyberte jeden nebo více souborů a v místní nabídce vyberte položku Odstranit nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Pokud odstraníte soubor, bude přesunut do složky Koš v cloudu stejně jako v počítači. Pokud si to rozmyslíte, přejděte do složky koše a obnovte odstraněnou položku. Chcete-li složku Koš zkontrolovat, v nabídce Dokumenty klikněte na tlačítko Koš. Odstraněné položky zůstávají v koši, dokud nedojde k jedné z těchto událostí: Položku trvale odstraníte. Dosáhnete kvóty koše. Koš se automaticky vysype podle plánu nastaveném správcem služby, který je pověřen správou služby pro vaši organizaci.
Odešle novou verzi souboru	Vyberte soubor a v místní nabídce vyberte položku Nahrát novou verzi nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Poté vyberte novou verzi v počítači.
Zobrazení a správa historie verzí souboru	Chcete-li zobrazit historii souboru, vyberte ho a v místní nabídce vyberte položku Historie verzí nebo klikněte na položku Postranní panel v pruhu akcí a vyberte položku Historie verzí. Při přesouvání souboru můžete kliknout na číslo verze vedle názvu souboru a zobrazit tak historii verzí. Chcete-li předchozí verzi souboru nastavit jako aktuální verzi, na kartě Historie verzí klikněte na odkaz Nastavit jako aktuální u verze, kterou chcete použít jako aktuální verzi. Kliknutím na položky Odstranit nebo Stáhnout můžete také odstranit předchozí verze nebo stáhnout starší verze.
Přejmenování souboru	Vyberte soubor k přejmenování, poté v místní nabídce vyberte položku Přejmenovat nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Příponu souboru nelze změnit.
Označení souboru	Vyberte jeden nebo více souborů, poté vyberte v místní nabídce položku Tagy a metadata nebo klikněte na položku Postranní panel v pruhu akcí a vyberte položku Tagy a metadata. Označení položky se podobá přidání klíčového slova k položce, což umožňuje později položky seskupit za účelem používání nebo vyhledávání.
Zobrazení vlastností souboru	Vyberte soubor a poté vyberte v místní nabídce položku Vlastnosti nebo klikněte na ikonu Postranní panel v pruhu akcí a poté vyberte Vlastnosti.
Zobrazení historie přístupů k souboru	Chcete-li zobrazit, kdo všechno k souboru přistupoval, zobrazte vlastnosti souboru a klikněte na kartu Historie přístupu.
Přidání souboru do oblíbených	Chcete-li přidat soubor do svých oblíbených položek, vyberte položku Přidat do oblíbených v místní nabídce nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí či vedle souboru. Chcete-li oblíbené složky zobrazit, v nabídce Dokumenty klikněte na položku Oblíbené.

Ikony souborů a složek

Ikona	Popis
	Obyčejná složka indikuje jednu z vašich osobních složek.
	Složka s ikonou sdílení indikuje, že složku sdílíte nebo někdo jiný sdílí složku s vámi.
Ikona různých souborů	Ikony souborů zobrazují příponu souboru.
	Ikona konverzace zobrazuje, že u dané položky byla zahájena konverzace.
	Ikona rezervovaného souboru zobrazuje, že je soubor rezervován a uzamčen.
	Kliknutím na ikonu stažení stáhnete soubor.
	Kliknutím na ikonu sdílení můžete soubor nebo složku sdílet s ostatními lidmi.
	Kliknutím na ikonu oblíbených můžete soubor nebo složku přidat do oblíbených.

Kvóta úložiště

Přidělení kvóty úložiště má na starosti váš správce služeb. Následujícími způsoby zjistíte objem volného místa:

Ve webovém prohlížeči klikněte na své uživatelské jméno a poté na Předvolby. V nabídce Předvolby vyberte položku Dokumenty.
Na mobilním zařízení klepněte na ikonu Nastavení, čímž zobrazíte informace o nastavení.

Uvidíte maximální vám přidělený úložný prostor a doposud využité místo. Koš se počítá s ohledem na kvótu uživatele. Kupříkladu, pokud máte uloženo 1 GB souborů, 1 GB souborů se nachází v koši a vaše celková kvóta je 5 GB, zbývají vám pouze 3 GB.

Když sdílíte složku a lidé do ní přidají soubory, započítávají se tyto soubory do vaší kvóty, protože se jedná o vaši složku. Když s vámi někdo sdílí složku, nezapočítává se obsah této složky do vaší kvóty. Pokud potřebujete více úložného prostoru, než aktuálně máte, kontaktujte správce služby.