Sdílení složek

Složku sdílíte tak, že odešlete odkaz na ni nebo k ní přidáte členy. Odkazy fungují stejně u složek jako u souborů. Když přidáte skupinu nebo osobu jako člena, mají přístup k veškerému obsahu složky.

Správce může konfigurovat nastavení veřejných odkazů, která určí, zda máte povoleno vytvářet veřejné odkazy, stanoví výchozí a maximální oprávnění pro odkazy a definuje, zda musí vypršet platnost odkazů. Pokud se vám některé z níže uvedených voleb nezobrazují, obraťte se na správce.

Vytváření odkazů na složky

Odkazy na složky můžete sdílet jen s jednotlivci, nikoli se skupinami.

  • Prohlížeč:
    1. Vyberte soubor a v místní nabídce zvolte položku Sdílet odkaz nebo klikněte na ikonu Ikona Sdílet v pruhu akcí.
    2. Vyberte typ odkazu (členský nebo veřejný).

      Poznámka: Pokud vytvoříte členský odkaz, přístup ke složce a jejím položkám bude založen na roli uživatele ve složce. Pokud vytvoříte veřejný odkaz, přístup ke složce a jejím položkám bude založen na roli nastavené jako výchozí pro celý systém, ať už nastavení provedl správce, nebo bylo převzato od nadřízené složky. Role je zobrazena ve spodní části dialogového okna. Chcete-li roli změnit, klikněte na položku Upravit volby odkazu a vyberte novou roli.

    3. Pokud chcete odeslat odkaz e-mailem uživatelům, zadejte jména uživatelů nebo e-mailové adresy.
    4. Volby odkazu, jako jsou typ přístupu k této složce, a v případě veřejných odkazů také vypršení platnosti, jsou zobrazeny v dolní části dialogového okna. Pokud vytváříte veřejný odkaz, můžete tyto volby změnit kliknutím na položku Upravit volby odkazu. Můžete vybrat dříve vytvořený veřejný odkaz, změnit oprávnění, nastavit datum vypršení platnosti a nastavit přístupový kód k omezení přístupu k odkazu.

      Pokud vytváříte členský odkaz, typ přístupu, který má uživatel nastaven, změníte výběrem jiné role člena ve složce.

  • Aplikace pro stolní počítače: Vyberte složku ve složce Oracle Content a klikněte pravým tlačítkem myši. K rychlému vytvoření výchozího veřejného odkazu a jeho zkopírování do schránky, odkud ho můžete kdykoli vložit dle potřeby, použijte volbu Kopírovat odkaz v kontextovém oddílu Oracle Content. Nebo můžete použít volbu Sdílet odkaz. Otevře se dialog, ve kterém lze vytvořit členský odkaz nebo veřejný odkaz, případně otevřít e-mailový program a odeslat odkaz v e-mailové zprávě. Při vytváření veřejného odkazu můžete použít výchozí hodnoty nebo klikněte na příkaz Upravit volby odkazu, jestliže chcete nastavit kód přístupu, datum konce platnosti apod. Jakýkoli vytvořený odkaz se dá také zkopírovat a použít někde jinde.
  • Mobilní zařízení: Klepněte na ikonu Ikona Více akcí (Android) nebo Ikona Více (iOS). Klepněte na položku Sdílet odkaz. Klepnutím na položku Vybrat existující odkaz zobrazte dostupné odkazy a členské odkazy. Chcete-li vytvořit nový odkaz, zadejte potřebné detaily. Až budete hotovi, klikněte na příkaz Vytvořit a vyberte aplikaci, která bude použita ke sdílení odkazu.

Zvolte druh odkazu, který chcete použít.

Konfigurace přístupu k odkazům

Chcete-li konfigurovat přístup k odkazům pro složku a její obsah, otevřete v aplikaci pro stolní počítače nebo v prohlížeči dialogové okno Vlastnosti pro příslušnou složku. Poté klikněte na možnost Sdílení a upravte hodnoty podle potřeby:

  • Chcete-li zakázat veřejné odkazy pro tuto složku a její položky, deaktivujte volbu veřejných odkazů.
  • Chcete-li změnit roli, která je automaticky přiřazena uživatelům při vytváření veřejných odkazů, vyberte požadovanou novou roli z rozevíracího seznamu. Pro většinu složek například vyberete výchozí roli Divák, ale pro jednu složku si budete přát výchozí roli Stahující. Chování odkazů v jednotlivých složkách tedy můžete přizpůsobit tímto způsobem.

Přidávání členů do složek

  • Prohlížeč: vyberte složku a v pruhu akcí vyberte položku Postranní panel a poté Členové. Klikněte na tlačítko Přidat členy.
  • Aplikace pro stolní počítače: vyberte složku ve složce Oracle Content, klikněte pravým tlačítkem a vyberte položku Členové v kontextovém oddílu Oracle Content.
  • Mobilní zařízení: Klepněte na ikonu Ikona Více (Android) nebo Ikona Více(iOS). Klepněte na položku Členové nebo Ikona Přidat člena.

Zadejte osoby nebo skupiny, které chcete přidat, a nepovinnou zprávu. Poté vyberte roli, kterou budou mít přidělenu členové ve složce. Když přidáte skupinu, budou mít všichni členové skupiny stejnou roli.