Sdílení souborů

Můžete sdílet odkaz na soubor, který lidem umožňuje přístup jen k tomuto souboru, nikoli k dalším souborům ve složce. V závislosti na tom, jakou aplikaci používáte, můžete mít povoleno odeslat soubor přímo někomu jinému. Například na mobilním zařízení máte k dispozici možnost odeslat někomu soubor.

Vytváření odkazů

  • Prohlížeč:
    1. Vyberte soubor a v místní nabídce zvolte položku Sdílet odkaz nebo klikněte na ikonu Ikona Sdílet v pruhu akcí.
    2. Vyberte typ odkazu (členský nebo veřejný). Nelze vytvořit členské odkazy pro soubory v kořenové složce.

      Poznámka: Pokud vytvoříte členský odkaz, přístup k souboru bude založen na roli uživatele ve složce. Pokud vytvoříte veřejný odkaz, přístup k souboru bude založen na roli nastavené jako výchozí pro celý systém, ať už nastavení provedl správce, nebo bylo převzato od nadřízené složky. Role je zobrazena ve spodní části dialogového okna. Chcete-li roli změnit, klikněte na položku Upravit volby odkazu a vyberte novou roli.

    3. Pokud chcete odeslat odkaz e-mailem uživatelům, zadejte jména uživatelů nebo e-mailové adresy.
    4. Volby odkazu, jako jsou typ přístupu k této složce, a v případě veřejných odkazů také vypršení platnosti, jsou zobrazeny v dolní části dialogového okna. Pokud chcete nastavení těchto voleb změnit, klikněte na položku Upravit volby odkazu.
      • U členských odkazů můžete vybrat, zda se soubor otevře online nebo zda se stáhne do počítače uživatele. Pokud vyberete otevření online, přístup uživatele bude záviset na jeho roli v nadřízené složce.
      • U veřejných odkazů můžete vybrat dříve vytvořený veřejný odkaz, změnit oprávnění, vybrat, zda může k souboru přistupovat kdokoli nebo pouze registrovaný uživatel, nastavit datum vypršení platnosti a nastavit přístupový kód, který omezí přístup k odkazu.

    Odkaz můžete zkopírovat a použít ho někde jinde nebo zadat e-mailovou adresu a poslat odkaz přímo někomu jinému s volitelnou poznámkou k odkazu.

  • Aplikace pro stolní počítače: Vyberte soubor ve složce Oracle Content a klikněte pravým tlačítkem myši. K rychlému vytvoření výchozího veřejného odkazu a jeho zkopírování do schránky, odkud ho můžete kdykoli vložit dle potřeby, použijte volbu Kopírovat odkaz v kontextovém oddílu Oracle Content. Nebo můžete použít volbu Sdílet odkaz. Otevře se dialog, ve kterém lze vytvořit členský odkaz nebo veřejný odkaz, případně otevřít e-mailový program a odeslat odkaz v e-mailové zprávě. Při vytváření veřejného odkazu můžete použít výchozí hodnoty nebo klikněte na příkaz Upravit volby odkazu, jestliže chcete nastavit kód přístupu, datum konce platnosti apod. Vytvořený odkaz se dá také zkopírovat a použít někde jinde.
  • Mobilní zařízení: Klepněte na ikonu Ikona Více akcí (Android) nebo Ikona Více (iOS). Klepněte na položku Sdílet odkaz. Klepnutím na položku Vybrat existující odkaz zobrazte dostupné odkazy a členské odkazy. Při použití členského odkazu si můžete zvolit aplikaci ke stažení souboru nebo zkopírovat odkaz, aby mohl být použit v jiné aplikaci. Chcete-li vytvořit nový veřejný odkaz, zadejte potřebné detaily. Až budete hotovi, klikněte na příkaz Vytvořit a vyberte aplikaci, která bude použita ke sdílení odkazu.

Podrobnosti o členských a veřejných odkazech najdete v části Přehled sdílení.

Konfigurace přístupu k odkazům

Pokud chcete konfigurovat přístup k odkazům na složky, otevřete v aplikaci pro stolní počítače nebo v prohlížeči dialogové okno Vlastnosti pro příslušnou složku. Poté klikněte na možnost Sdílení a upravte hodnoty podle potřeby:

  • Chcete-li zakázat veřejné odkazy pro jednotlivou složku a její položky, deaktivujte volbu veřejných odkazů.
  • Chcete-li změnit roli, která je automaticky přiřazena uživatelům při vytváření veřejných odkazů, vyberte požadovanou novou roli z rozevíracího seznamu. Pro většinu složek například vyberete výchozí roli Divák, ale pro jednu složku si budete přát výchozí roli Stahující. Chování odkazů v jednotlivých složkách tedy můžete přizpůsobit tímto způsobem.