Konfigurace nastavení dokumentů

Můžete omezit, kdo bude mít možnost odstranit soubor nebo složku, a umožnit tak tuto akci pouze autorovi souboru nebo správcům složky.

Omezení možnosti odstraňování souborů a složek:

1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

2. V nabídce Systém klikněte na položku Dokumenty.
3. V části Omezení souboru a složky volbou možnosti Povoleno omezíte možnost odstranění pouze na autora souboru a správce složky.

Můžete nastavit kvóty vymezující velikost úložného místa, které dostane uživatel přidělen. Prostor v úložišti můžete také šetřit omezením doby, po kterou položka zůstane v koši, než dojde k jejímu trvalému odstranění, a omezením počtu verzí, které budou uchovány před odstraněním starších verzí.

Nastavení kvót a úložného místa:

1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

2. V nabídce Systém klikněte na položku Dokumenty.
3. V části Kvóta nastavte tyto výchozí hodnoty:
   • Výchozí kvóta na uživatele: Zadejte objem úložného prostoru na uživatele v gigabajtech. Hodnota musí být mezi 1 a 999.
   • Maximální počet dnů pro uchování souborů a složek v koši: Zadejte počet dní, po které jsou soubory uchovány v koši, než jsou trvale odstraněny. Pokud tuto hodnotu nastavíte jako „0“, soubory budou odstraněny při dalším spuštěním úlohy vyprázdnění. Úloha vyprázdnění se spouští jednou denně.
   • Povolit neomezené verze: Chcete-li omezit počet ukládaných verzí, vyberte možnost Deaktivováno a zadejte Maximální počet verzí souboru. Po překročení maximálního počtu verzí budou starší verze odstraněny.
   • Trvale odstranit vymazané verze: Ve výchozím nastavení se nejstarší verze souborů po překročení maximálního počtu verzí okamžitě odstraní. Pokud místo toho chcete přesunout starší verze do koše, tuto možnost deaktivujte.

Správci mohou nastavit způsoby zpracování veřejných odkazů v rámci celé služby. Tento typ odkazu uživateli umožní používat soubory ve složce, ale omezuje přístup ke všem ostatním složkám. Pokud odešlete veřejný odkaz na soubor, uživatel získá přístup pouze k tomuto souboru.

Chcete-li nastavit chování odkazu, proveďte následující kroky:

1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

2. V nabídce Systém klikněte na položku Dokumenty.
3. V části Odkazy konfigurujte následující nastavení:
   • Povolit veřejné odkazy na soubory a složky: Pokud chcete povolit uživatelům vytvářet veřejné odkazy a sdílet je s ostatními, vyberte možnost Aktivováno.
   • Výchozí typ odkazu sdílení: Pokud jste povolili veřejné odkazy, určete výchozí hodnotu pro sdílené odkazy – jen pro členy nebo veřejné. Možná bude vhodné ponechat toto nastavení Jen pro členy, aby uživatelé nedopatřením nevytvářeli veřejné odkazy.
   • Možnosti přístupu: Pokud jste povolili veřejné odkazy, určete, zda mohou uživatelé odesílat veřejné odkazy komukoli (Kdokoli) nebo pouze osobám, které mají Oracle Content Management účet (Všichni registrovaní uživatelé).

     Jestliže povolíte zasílání veřejných odkazů komukoli, snižujete zabezpečení, protože uživatelé tak mohou sdílet důvěrný obsah s lidmi mimo společnost. Volba Kdokoli nastavte pouze v případě, že máte jistotu, že je to v rámci vaší společnosti přijatelné.

   • Zobrazit výstražnou zprávu, pokud uživatel vytvoří veřejný odkaz: Pokud chcete upozornit uživatele na to, že vytvářejí veřejný odkaz, vyberte možnost Povoleno.
   • Přizpůsobit znění výstražné zprávy, která se uživatelům zobrazí při vytvoření veřejného odkazu: Jestliže aktivujete výstražnou zprávu, můžete nastavit její znění, které uživatele upozorní na pravidla používání veřejných odkazů. Vyberte možnost Aktivováno a zadejte vlastní zprávu.
   • Maximální dostupná role pro veřejné odkazy: Vyberte nejvyšší roli, kterou mohou uživatelé při vytváření veřejného odkazu přidělit. Budete tak mít přehled o tom, kdo je oprávněn přidávat obsah do služby či jej stahovat.
   • Výchozí role pro nové veřejné odkazy: Vyberte roli, která bude implicitně přiřazena, když uživatel vytvoří veřejný odkaz. Tato role nesmí propůjčovat vyšší oprávnění než role nastavená v poli Maximální role.
   • Vynutit konec platnosti u všech veřejných odkazů: Každému odkazu je při jeho vytvoření přiřazen název a volitelně i datum konce platnosti a kód pro přístup. Když chcete zajistit, aby všechny veřejné odkazy měly datum konce platnosti, zapněte možnost Aktivováno a zadejte maximální dobu konce platnosti.
   • Nastavit maximální dobu platnosti: Jestliže vynutíte ukončení platnosti veřejných odkazů po určité době, zadejte maximální počet dní platnosti těchto odkazů. Tím zajistíte, že se vytvořené odkazy budou skutečně používat. Pokud je nikdo nebude využívat po dlouhou dobu, nezůstanou zbytečně platné. Po vypršení platnosti odkazu bude mít jeho vlastník možnost jej znovu vytvořit a opět odeslat.