Konfigurace nastavení uživatelů

Prostřednictvím stránky Uživatelé systému správy služby Oracle Content Management můžete konfigurovat konkrétní nastavení uživatelů a skupin Oracle Content Management.

Informace o správě uživatelů nebo skupin prostřednictvím služby Oracle Identity Cloud Service, o provádění úloh, jako je vytváření uživatelů nebo skupin či změna rolí uživatelů, viz Správa uživatelů pomocí služby Oracle Identity Cloud Service nebo Správa skupin pomocí služby Oracle Identity Cloud Service.

Na stránce Uživatelé lze provádět tyto akce:

Vyhledání uživatele nebo skupiny

Než budete moci upravit vlastnosti uživatele nebo skupiny, musíte nejprve požadovaného uživatele nebo skupinu vyhledat.

Jednotlivého uživatele nebo skupinu lze vyhledat na kartě Hledat. Seznam správců zobrazíte výběrem karty Správci.

Konkrétního uživatele nebo skupinu vyhledáte tak, že do textového pole zadáte část uživatelského jména nebo názvu skupiny, zobrazovaného jména nebo e-mailové adresy a kliknete na tlačítko Hledat. Zobrazí se seznam všech odpovídajících uživatelských účtů a účtů skupin. Seznam odstraněných účtů uživatelů zobrazíte výběrem karty Uživatelé se zrušením poskytnutí.

Seznam uživatelů/skupin obsahuje pár základních informací o uživatelích a skupinách včetně jména nebo názvu a typu uživatele nebo skupiny. U uživatelů se zobrazuje také e-mailová adresa a stav ověření.

Ověřené uživatelské účty byly ověřeny jednou z těchto metod:

  • Uživatel byl umístěn do externí databáze účtů, jako je adresář služby adresáře LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
  • Uživateli byl zaslán e-mail, ve kterém kliknul na odkaz pro ověření své identity a přihlásil se.

Nastavení výchozí role zdroje pro nové členy složky

Uživatelé ve vaší organizaci mohou sdílet složky s ostatními uživateli a přiřazovat jim role zdroje pro sdílenou složku. K dispozici jsou následující role:

  • Divák: Diváci mohou zobrazovat soubory a složky, ale nemohou nic měnit.
  • Stahující: Stahující mohou navíc stahovat soubory a ukládat je do počítačů.
  • Přispěvatel: Přispěvatel může měnit, aktualizovat, odesílat a odstraňovat soubory.
  • Manažer: Manažeři mají veškerá oprávnění ostatních rolí a mohou přidávat nebo odebírat ostatní ze skupiny členů.

Postup změny výchozí role zdroje:

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. V nabídce Systém klikněte na položku Uživatelé.
  3. V části Členové v seznamu Výchozí role pro nové členy přidané do složek vyberte roli zdroje, která bude uživatelům implicitně přiřazena při přidání do složky.

Synchronizace dat profilu uživatele

Po přidání uživatelů a přiřazení aplikačních rolí můžete tyto změny ihned synchronizovat se serverem Oracle Content Management. Jestliže data profilu uživatele nesynchronizujete, může kopírování změn na server trvat až jednu hodinu.

Stávající informace v profilu uživatele lze nahradit údaji z úložiště identit:

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. V nabídce Systém klikněte na položku Uživatelé.
  3. Vyhledejte uživatele, jehož data profilu chcete synchronizovat, klikněte na položku Upravit vedle jeho jména a poté na stránce s podrobnostmi o uživateli klikněte na tlačítko Synchronizovat profil.

Zobrazení zpráv o členstvích v konverzaci pro uživatele

Můžete určit, zda se uživatelům ve výchozím nastavení budou zprávy o členství v konverzaci zobrazovat či nikoli.

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. V nabídce Systém klikněte na položku Uživatelé.
  3. Na kartě Hledání vyhledejte uživatele, u kterého tuto možnost chcete nastavit. Do textového pole zadejte část jeho jména, zobrazovaného jména nebo e-mailové adresy a klikněte na tlačítko Hledat.
  4. Klikněte na možnost Upravit vedle jména daného uživatele.
  5. Zaškrtněte políčko Ve výchozím nastavení zobrazit zprávy o členství ve skupině a klikněte na tlačítko Uložit.

Přepsání kvót úložiště pro uživatele

Můžete nastavit výchozí kvótu vymezující velikost úložného prostoru, který je přidělen uživateli. Potřebujete-li přepsat výchozí nastavení pro konkrétního uživatele, můžete tak učinit provedením následujících kroků.

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. V nabídce Systém klikněte na položku Uživatelé.
  3. Vyhledejte uživatele, jehož nastavení chcete přepsat a klikněte na Upravit vedle jeho jména.
  4. Do pole Kvóta uživatele zadejte velikost kvóty v gigabajtech a poté klikněte na tlačítko Uložit.

    Množství úložného prostoru využitého uživatelem se zobrazuje u položky Využité místo.

Převod vlastnictví souboru

Pokud někteří lidé opustí vaši organizaci nebo změní své role, možná budete chtít přiřadit jejich soubory a složky někomu jinému a přičíst jejich kvótu úložiště zpět k celkové kvótě určené pro přiřazení. Celou knihovnu obsahu uživatele můžete přiřadit někomu jinému. Obsah se zobrazí jako složka v kořenové složce nového uživatele. Všechny akce sdílení, například odkazy na členy či veřejné odkazy, zůstanou nedotčeny.

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. V nabídce Systém klikněte na položku Uživatelé.
  3. Vyhledejte uživatele, jehož soubory chcete přenést, některým z následujících způsobů:
    • Aktivního uživatele vyhledáte tak, že do textového pole na kartě Hledat zadáte část jeho jména, zobrazovaného jména nebo e-mailové adresy a kliknete na tlačítko Hledat. Vlastnosti uživatele otevřete kliknutím na jeho jméno nebo na tlačítko Upravit vedle něj.
    • Chcete-li najít uživatele se zrušením poskytnutí, klikněte na kartu Uživatelé se zrušením poskytnutí. Zobrazí se seznam všech uživatelů, kteří byli odebráni ze systému vaší organizace, seřazených podle jména. Tento seznam se pravidelně aktualizuje, ale kliknutím na možnost Synchronizovat údaje v profilu jej můžete aktualizovat ručně.

    Chcete-li stáhnout soubor CSV se seznamem všech odstraněných uživatelů, klikněte na tlačítko Export uživatelů se zrušením poskytnutí.

  4. Klikněte na možnost Převést vlastnictví. U aktivních uživatelů je toto tlačítko na spodní straně vlastností. U uživatelů se zrušením poskytnutí klikněte na tlačítko vedle požadovaného uživatele.
  5. Zadejte část jména uživatele, zobrazovaného jména nebo e-mailové adresy osoby, na kterou chcete převést obsah, a klikněte na tlačítko Hledat.
  6. Vyberte uživatele, na kterého chcete převést obsah. Zobrazí se zpráva, že obsah zvýší příjemcovu kvótu o velikost převáděného obsahu. Rovněž vidíte, jak velký objem úložiště bude uvolněn zpět do celkové dostupné kvóty.
  7. Klikněte na možnost Převést. Obsah se převede a účet se zrušením poskytnutí zmizí ze seznamu.

U uživatelů se zrušením poskytnutí můžete také obsah odstranit namísto převádění. Na kartě Uživatelé se zrušením poskytnutí klikněte vedle uživatele, jehož obsah chcete odstranit, na tlačítko Odstranit obsah.

Vlastnictví vlastních složek mohou přenášet i uživatelé.

Zobrazení a opětovná synchronizace nesynchronizovaných skupin

Pokud si myslíte, že skupina ve službě Oracle Content Management není synchronizována s poskytovatelem identity, zobrazte si sestavu neshod a skupinu ručně znovu synchronizujte.

Postup zobrazení nesynchronizovaných skupin:

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. V nabídce Systém klikněte na položku Uživatelé.
  3. Klikněte na kartu Synchronizace skupin.
  4. Vyhledejte skupinu, kterou považujete za nesynchronizovanou, a poté klikněte na položku Zkontrolovat stav synchronizace.
  5. Když sestava ukazuje, že skupina ve službě Oracle Content Management není synchronizována s vaším poskytovatelem identity, klikněte na tlačítko Synchronizovat.

Přepsání dočasné kvóty pro uživatele

Ve výchozím nastavení je maximální velikost souboru pro odeslání a synchronizaci 2 GB (volba se nastavuje na stránce Dokumenty). Výchozí dočasná kvóta úložiště pro uživatele je 5 GB, aby bylo možné současné odesílání více než jednoho 2GB souboru. Pokud jste nastavili vyšší maximální velikost souboru, dočasná kvóta úložiště pro uživatele se automaticky 2,5krát zvýší oproti této velikosti (pokud je například maximální velikost souboru nastavena na 10 GB, nastaví se dočasná kvóta úložiště pro uživatele na 25 GB).

Toto nastavení dočasné kvóty úložiště by mělo být za normálních okolnosti dostačující. Pokud však potřebujete mít u konkrétního uživatele dočasnou kvótu úložiště vyšší, můžete toto nastavení přepsat.

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. V nabídce Systém klikněte na položku Uživatelé.
  3. Vyhledejte uživatele, jehož nastavení chcete přepsat a klikněte na Upravit vedle jeho jména.
  4. Do pole Dočasná kvóta zadejte velikost kvóty v gigabajtech a poté klikněte na tlačítko Uložit.

Odejmutí přístupu k propojeným zařízením

Uživatel může odejmout přístup k některému z propojených zařízení, pokud se jedno z nich změní nebo ztratí, ale v některých případech to budete muset provést vy jako správce. Při odejmutí přístupu k propojenému zařízení skončí relace přihlášení uživatele. Pokud se vy nebo kdokoli jiný pokusí o přístup do služby Oracle Content Management z tohoto zařízení, dojde k odhlášení účtu a k odstranění veškerého lokálního obsahu tohoto účtu uloženého v zařízení.

Odejmutí přístupu k zařízení se týká pouze jednoho účtu, takže pokud jich má uživatel více, musíte odejmout přístup pro jednotlivé uživatelské účty, čímž dojde k zablokování veškerého přístupu do služby Oracle Content Management a k odstranění veškerého místního obsahu uloženého v tomto zařízení.

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. V nabídce Systém klikněte na položku Uživatelé.
  3. Vyhledejte uživatele, jehož přístup k zařízení chcete odejmout, a klikněte na volbu Upravit vedle jeho jména.
  4. V nabídce Propojená zařízení klikněte vedle příslušného zařízení na volbu Odejmout.

Změna nastavení pro skupiny

Nastavení sdílení a upozornění pro skupiny lze změnit a informace o skupině synchronizovat s vaším poskytovatelem identity.

Změna nastavení pro skupiny:

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. V nabídce Systém klikněte na položku Uživatelé.
  3. Vyhledejte skupinu, jejíž nastavení chcete změnit, a poté klikněte vedle názvu skupiny na položku Upravit.
  4. Nechcete-li skupinu použít ke sdílení, takže uživatelé nebudou moci přidat skupinu do objektu (jako je dokument nebo web), vyberte možnost Nelze použít ke sdílení.
  5. Nechcete-li, aby se této skupině odesílala oznámení, vyberte možnost Nebudou odesílána upozornění.
  6. Pokud potřebujete synchronizovat informace o skupině ve službě Oracle Content Management s vaším poskytovatelem identity, klikněte na tlačítko Synchronizovat.