Konfigurace obecných nastavení

Do obecných nastavení patří omezení souborů a materiálů, přizpůsobené informace o brandingu, aktivace nebo deaktivace e-mailových upozornění, výchozí časová zóna a další volby.

Na stránce Obecné lze provádět tyto akce:

Omezení typů a velikostí souborů a materiálů

Můžete omezit typy souborů, které lze odeslat, nastavit volby kontroly souborů a omezit velikost odesílaných souborů.

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. Na stránce Obecné nastavte v sekci Omezení souborů a materiálů tyto výchozí hodnoty:
    • Umožnit nahrání souborů, které nelze skenovat: Tato volba je implicitně deaktivovaná.

      Vyhledávání virů může selhat v následujících případech:

      • Pokud soubor (např. soubor s příponou .zip) obsahuje složky, jejichž hloubka přesahuje hodnotu 10 úrovní.
      • Pokud soubor obsahuje jiné soubory, u nichž vyhledávání virů trvá déle než tři minuty.
      • Pokud je velikost souboru obsaženého v jiném souboru větší než 100 MB.

      Pokud vyhledávání virů selže, soubor bude označen jako infikovaný a odstraněn a tvůrci souboru bude zaslán e-mail s oznámením.

      Pokud chcete, aby uživatelé mohli odesílat soubory, které nelze zkontrolovat, zda v nich nejsou viry, jako například soubory větší než 4 GB a soubory, které nelze zkontrolovat, například soubory PDF chráněné heslem, vyberte tuto volbu.

      Poznámka:

      Aktivace této volby je vaším vlastním rizikem a nesete veškerou odpovědnost za případné výsledné škody. Jestliže povolíte odeslání neprověřených souborů, může to znamenat riziko pro vás a pro vaše uživatele. Rozhraní služby Oracle Content Management označí soubory, které nebyly prověřeny, ale tento vizuální indikátor nebude k dispozici v žádném z rozhraní a uživatelé nebudou moci získat žádnou zprávu o tom, že nebyl prověřen jeden nebo více souborů. Neprojde-li také soubor antivirovou kontrolou, nelze ho stáhnout prostřednictvím veřejného odkazu.
    • Maximální velikost souboru pro odeslání a synchronizaci: Zadejte maximální velikost souboru v megabajtech.
    • Při odeslání nebo synchronizaci blokovat tyto typy souborů: Zapište čárkou oddělený seznam přípon souborů, které nebude možné odeslat. Zadejte přípony bez oddělovací tečky (například mp3).

Použití vlastního firemního označení a adres URL

Službu Oracle Content Management si můžete přizpůsobit přidáním svého loga a dalšími úpravami značky, úpravou odkazů na stažení aplikací, nápovědy a způsobu zasílání odezvy, které jsou dostupné v uživatelské nabídce.

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. Na stránce Obecné v části Značka upravte tyto prvky:
    • Text firemního označení: Definuje text, který je součástí záhlaví uživatelského rozhraní a uvítacího e-mailu pro nové uživatele.
      • Pokud chcete zobrazit text „Content Management“, vyberte možnost Výchozí.
      • Chcete-li zobrazit vlastní text, zvolte možnost Vlastní a zadejte svůj text.
      • Nechcete-li zobrazit žádný text, zvolte možnost Vlastní a nechte pole prázdné.
    • Podnikové logo: Přidejte obraz, který bude použit jako logo vaší přizpůsobené služby. Logo se zobrazuje v záhlaví uživatelského rozhraní a v e-mailech s upozorněním pro uživatele. Obrázek loga nesmí mít rozměry větší než 160 bodů na šířku a 24 bodů na výšku. Rozměry větších obrázků budou upraveny.
    • Adresy URL pro stažení aplikací: Zadejte cestu k instalačním souborům aplikace služby Oracle Content Management. Tuto adresu URL používá odkaz Stáhnout aplikace v uživatelské nabídce.
    • URL nápovědy: Zadejte adresu URL souborů nápovědy. Tuto adresu URL používá odkaz Nápověda vedle uživatelské nabídky.

      Chcete-li využívat kontextovou nápovědu, na konec adresy URL nápovědy přidejte řetězec „?ctx=cloud&id=cecshelp“ (například http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).

    • URL pro sdílení odezvy: Zadejte adresu URL umístění, na které má být zasílána odezva uživatele. Tuto adresu URL používá odkaz Sdílet odezvu v uživatelské nabídce.

Aktivace nebo deaktivace upozorňování e-mailem

Upozornění připomíná uživatelům, kdy nastanou určité události, např. když vám někdo přidá příznak nebo když někdo vytvoří veřejný odkaz pro soubor nebo složku. Obdržíte je e-mailem nebo prostřednictvím překryvných oken se zprávou v počítačové aplikaci. Zda bude služba Oracle Content Management nabízet upozornění e-mailem, určují správci.

Důležité:

Toto nastavení aktivuje nebo deaktivuje všechna upozornění na e-maily ze služby Oracle Content Management, včetně uvítacích e-mailů, když je přidán uživatel, a e-mailů s odkazem na dokument, když někdo sdílí soubor nebo složku.

Při aktivaci upozorňování e-mailem postupujte následovně:

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. Pokud chcete, aby systém zasílal uživatelům upozornění e-mailem, na stránce Obecné v části Upozornění klikněte na položku Aktivováno.

  3. Uložte stránku Obecné.

Ve výchozím nastavení je upozorňování e-mailem deaktivováno, ale po přechodu na vyšší verzi mohou uživatelé přesto přijímat upozornění e-mailem, když je složka sdílena, dokud správce nezmění nastavení na Aktivováno a poté zpět na Deaktivováno a znovu neuloží stránku Obecné.

Po aktivaci upozorňování e-mailem mohou uživatelé nastavit předvolby pro tuto funkci. V uživatelské nabídce webového klientu je nutné zvolit možnost Předvolby a vybrat volbu Upozornění.

Překryvná upozornění počítačové aplikace nastavuje uživatel přímo v počítačové aplikaci. V počítačové aplikaci otevřete nabídku Předvolby a klikněte na volbu Výběr upozornění.

Viz Nastavení upozornění a předvolebCollaborating on Documents with Oracle Content Management.

Nastavení výchozího časového pásma a jazyka

Ve výchozím nastavení jsou časové pásmo, jazyk nebo formát data webového rozhraní nastaveny tak, aby odpovídaly národnímu prostředí webového prohlížeče, nicméně uživatelé mohou tato nastavení přepsat v předvolbách (na stránce Obecné). Pokud uživatelé upraví svá nastavení, změny se projeví až při jejich dalším přihlášení. Viz Přizpůsobení profilu a nastaveníCollaborating on Documents with Oracle Content Management.

Správci služby mohou konfigurovat náhradní nastavení pro případ, že není dostupné žádné nastavení národního prostředí webového prohlížeče.

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. Na stránce Obecné v části Časové pásmo a jazyk vyberte výchozí časové pásmo, jazyk a formát data/času.

    Časové pásmo, jazyk a formát data uživatelského rozhraní pro počítačové i mobilní aplikace jsou automaticky nastaveny podle národního prostředí operačního systému uživatele. Toto nastavení jazyka nelze přepsat. Pokud například uživatel spustí počítačovou aplikaci ve španělské verzi systému Microsoft Windows, aplikace bude rovněž ve španělštině.

Aktivace nebo deaktivace analýz využívání

Služba Oracle Content Management nyní implicitně shromažďuje anonymní informace o využívání produktu za účelem jeho vylepšení. Tuto funkci můžete u instance vypnout, pokud chcete.

Postup aktivace nebo deaktivace analýzy využívání:

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. Na stránce Obecné v části Analýza využívání aktivujte nebo deaktivujte nastavení.

  3. Klikněte na příkaz Uložit a poté aktualizujte prohlížeč, aby uložená nastavení začala platit již v rámci aktuální relace.

Vymazání paměti cache sítě doručování obsahu (CDN)

Weby a materiály služby Oracle Content Management se standardně doručují prostřednictvím sítě CDN z důvodu zvýšení výkonu a zabezpečení. Paměť cache sítě CDN lze ručně vymazat za účelem odebrání souborů nebo vynucení okamžité aktualizace.

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Systém.

  2. Na stránce Obecné v části Síť doručování obsahu klikněte na tlačítko Vymazat.

    Během aktualizace paměti cache sítě CDN může být dočasně ovlivněn výkon.

Navíc můžete na stránce Materiály správy systému konfigurovat dobu, po kterou budou položky uloženy v paměti cache .