Vytvoření nebo odstranění účtu skupiny

Skupiny umožňují rychle sdílet obsah a spolupracovat s několika lidmi najednou.

Správa skupin se provádí pomocí rozhraní webového prohlížeče. Skupiny můžete používat na mobilním zařízení i v aplikaci pro počítač (přidávat je jako členy ke složkám, konverzacím atd.), ale pomocí mobilního zařízení nelze skupiny vytvořit, odstranit, připojit se k nim nebo je opustit.

Vytvoření skupiny

  1. Kliknutím na obrázek uživatele otevřete nabídku uživatele a potom klikněte na volbu Skupiny. V nabídce u horního okraje stránky Skupina vyberte příkaz Najít veřejné skupiny. Když nenajdete použitelnou skupinu, vyberte příkaz Vytvořit skupinu.
  2. Zapište smysluplný název skupiny. Nepoužívejte zkratky nebo akronymy, které mohou uživatele zmást. Použijte název, ze kterého bude uživateli jasný účel skupiny.
  3. Zvolte nastavení ochrany soukromí, které chcete použít.
    • Vyberte, kdo může skupinu najít. Vyberete-li volbu Kdokoli, uživatelé budou moci skupinu zobrazit v seznamu veřejných skupin. Vyberete-li volbu Členové, budou o existenci skupiny vědět pouze uživatelé, kteří již jejími členy jsou.
    • Vyberete-li, že skupinu může najít kdokoli, můžete zvolit, zda uživatelé budou moci do skupiny přidat sami sebe.

    Příklady použití těchto nastavení k vytvoření správného typu skupinu pro váš případ viz Přehled skupin.

  4. Po dokončení klikněte na tlačítko Hotovo.
  5. Přidejte členy podle potřeby. Klikněte na položku Přidat členy a vyhledejte osoby, které chcete přidat. Vyberte roli, kterou chcete osobě přiřadit, a poté klikněte na položku Přidat.

Chcete-li upravit nastavení skupiny, klikněte vedle názvu skupiny nebo v panelu nástrojů skupiny na ikonu Ikona Více. Zobrazí se volby pro úpravu skupiny, přidání členů nebo odstranění skupiny.

Odstranění skupiny

Chcete-li skupinu odstranit, klikněte vedle názvu skupiny nebo v panelu nástrojů skupiny na ikonu Ikona Více a vyberte volbu Odstranit.

Jestliže sdílíte složku, typ obsahu nebo konverzaci v rámci odstraněné skupiny, je nyní sdílený objekt nedostupný pro členy skupiny. Když sdílíte něco s jednotlivcem, který byl také v odstraněné skupině, bude mít tato osoba stále přístup k objektu.