Pokud sdílíte složku, role sdílení se použije i na podsložky, pokud konkrétně změníte tato práva.
Správce služby může také omezit nebo zakázat používání veřejných odkazů ve službě a určovat, kdo obdrží dané odkazy (všichni, nebo jen registrovaní uživatelé).
Pokud s vámi někdo sdílí složku, dostanete přiřazenu roli. Možná nebudete moci dělat určité úkony, jako odesílání nebo odstraňování, protože vám to role neumožní. V tom případě není volba, která to umožňuje, dostupná v nabídce. Pokud máte ve složce přidělenu například roli Divák, ve webovém prohlížeči není dostupná možnost Stáhnout a složku není možné synchronizovat prostřednictvím klientu pro synchronizaci.
Svou roli naleznete v seznamu členů složky. Je uvedena u vašeho jména.
Abyste sdíleli podsložky, není třeba sdílet nadřazenou složku. Máte například nadřízenou složku s názvem Aktuální projekty a tato složka obsahuje podsložky s názvy Slevový program, Měsíční bulletin apod. Složky Slevový program nebo Měsíční bulletin můžete sdílet s ostatními, aniž byste sdíleli složku Aktuální projekty.
Stejná osoba může mít různé role pro jednotlivé podsložky v nesdílené nadřazené složce. S Petrem můžete například sdílet složku Slevový program a přiřadit mu pro ni roli Přispěvatel. Dále s ním můžete sdílet složku Měsíční bulletin a pro soubory v této složce mu přiřadíte roli Divák.
Pokud sdílíte nadřízenou složku, kterou vlastníte, pak lze pro podsložky práva zvyšovat, ale nemůžete je snižovat. To znamená:
Pokud je role přiřazená na úrovni nadřízené složky vyšší než role přiřazená na úrovni podsložky, pak se pro všechny podsložky použije nejvyšší role.
Pokud je role přiřazená na úrovni nadřízené složky nižší než role přiřazená pro podsložku, pak se role podsložky nezmění.
Máte-li přístup k více než 100 složkám (ať již vámi vlastněných, nebo s vámi sdílených), nebudou výsledky vyhledávání kompletní, protože vyhledávání je omezeno na 100 složek.