Vyhledávání obsahu a konverzací

V horní části obrazovky zadejte hledaný pojem, například název souboru, název konverzace, tag digitálního materiálu nebo hashtag, a stiskněte Enter nebo klikněte na ikonu Hledat. Pokud chcete hledat jen v určité složce, otevřete ji a zadejte hledaný pojem. Stačí zadat jen pár znaků z hledaného pojmu a poté se zobrazí seznam možných shod, rozdělených podle typu (dokumenty, konverzace atd.). Díky tomu rychle najdete co potřebujete, i když neznáte celý hledaný pojem.

Pokud nemáte oprávnění k zobrazení některé položky, položka se nezobrazí ve výsledcích hledání, i když splňuje kritéria hledání. Po zobrazení seznamu s výsledky vyhledávání můžete výsledky používat jako obvykle. Můžete přidávat soubory do složek, přidávat příspěvky do konverzací, odesílat soubory, nebo sdílet složky s ostatními.

Tipy pro hledání

  • Vyhledávání prochází nadpisy, obsah (například slova v dokumentu), přípony souborů, jméno osoby, která naposledy aktualizovala soubor, a informace o položce (například popis složky). Kontroluje také veškerá metadata přidružená k položce, tagy pro digitální materiály, zprávy konverzace, hashtagy použité v konverzaci a osoby v konverzaci.
  • Pokud hledáte položku, která obsahuje zvláštní znaky v názvu, není položka vrácena v doporučených výsledcích hledání dokumentů nebo složek.
  • Když chcete hledat více výrazů najednou, stačí je oddělit čárkou nebo mezerou.
  • Hledáte-li frázi, ohraničte ji dvojitými uvozovkami. Například hledání "Česká republika" vrátí soubory, které obsahují přesnou frázi Česká republika.
  • Výsledky vyhledávání můžete filtrovat kliknutím nebo klepnutím na nabídku Výsledky. Můžete zobrazit například jen konverzace vyhovující kritériím vyhledávání nebo jen odpovídající osoby.
  • Nejnovější výsledky hledání se mohou zobrazit s menším zpožděním. Pokud například hledáte termín Report a poté přidáte další dokument obsahující termín Report, mezi výsledky hledání se nejnovější dokument objeví až za několik sekund.
  • Při hledání se nerozlišují velká a malá písmena. Pokud tedy zadáte termín report, dostanete stejné výsledky, jako když zadáte Report.
  • Při hledání můžete použít následující operátory. Nerozlišují se u nich velká ani malá písmena, takže operátor NOT je stejný jako operátor not:
    • not nebo pomlčka (-). Například Report2018,Report2019 -sales vrátí Report2018 nebo Report2019, ale ne položky obsahující klíčové slovo sales.
    • or nebo čárka. Například Report2018 or Report2019 vrátí stejné výsledky jako Report2018,Report2019.
    • and nebo mezera. Například Report2018 a Report2019 vrátí stejné výsledky jako Report2018 Report2019.

    Operátor not má větší prioritu než ostatní, zatímco operátor and má nejnižší prioritu. Například hledání Report2018 and Report2019 not Report2019 nevrátí žádné výsledky, protože operátor not se vyhodnotí jako první.

  • Komplexní dotazy seskupíte pomocí závorek. Hledání může například vypadat jako Republika and (not "Česká republika").
  • Pokud máte více než 100 sdílených složek (sdílených vámi nebo s vámi), globální vyhledávání nemusí vrátit očekávané výsledky. Vyhledávání se nejprve provede mezi sdílenými oblíbenými položkami a pak mezi ostatními sdílenými položkami až do výše 100 položek. Pro zajištění lepších výsledků vyhledávání můžete nejprve označit některé složky jako oblíbené.
  • Pokud je soubor větší než 10 MB, neobjeví se ve výsledcích fulltextového vyhledávání (kdy je prohledáván obsah souboru, nejen metadata o něm). Položku můžete najít tak, že hledáte celý její název.