Výsledky vyhledávání nemusí odpovídat vašemu očekávání z několika různých důvodů.
Zkontrolujte, zda se některý z následujících tipů nevztahuje na vaše hledání:
Vyhledávání prochází nadpisy, obsah (například slova v dokumentu), přípony souborů, jméno osoby, která naposledy aktualizovala soubor, a informace o položce (například popis složky). Kontroluje také veškerá metadata přidružená k položce, tagy pro digitální materiály, zprávy konverzace, hashtagy použité v konverzaci a osoby v konverzaci.
Nejnovější výsledky hledání se mohou zobrazit s menším zpožděním. Pokud například hledáte termín Report a poté přidáte další dokument obsahující termín Report, mezi výsledky hledání se nejnovější dokument objeví až za několik sekund.
Pokud máte více než 100 sdílených složek (sdílených vámi nebo s vámi), globální vyhledávání nemusí vrátit očekávané výsledky. Vyhledávání se nejprve provede mezi sdílenými oblíbenými položkami a pak mezi ostatními sdílenými položkami až do výše 100 položek. Pro zajištění lepších výsledků vyhledávání můžete nejprve označit některé složky jako oblíbené.
Pokud je položka větší než 10 MB, neobjeví se ve výsledcích fulltextového vyhledávání (kdy je prohledáván obsah souboru, nejen metadata o něm). Položku můžete najít tak, že hledáte celý její název.