Sdílení
Až budete mít veškerý obsah v cloudu, můžete snadno sdílet své soubory nebo složky a spolupracovat na nich s dalšími uživateli, ať už pracují ve vaší organizaci, nebo mimo ni. Každý, s kým obsah sdílíte, má přístup k nejnovějším informacím – kdekoli jsou a kdykoli je potřebují.
Můžete sdílet celou složku přidáním členů do této složky. Tím jim poskytnete přístup k veškerému obsahu této složky a všech podsložek. Pokud chtějí členové přistupovat ke sdílené složce, musí se přihlásit ke svému účtu služby Oracle Content Management.
Dalším způsobem sdílení obsahu je vytváření odkazů na soubory nebo složky. Tyto odkazy můžete odeslat dalším osobám, čímž jim poskytnete pohodlný přístup k vašemu obsahu. Odkazy na sdílené soubory vždy směřují na nejnovější revize, takže se nikdy nebude jednat o neaktuální verze.
Můžete vytvářet odkazy pouze pro členy, které mohou používat pouze členové složky přihlášení ke svým účtům. Pokud vytvoříte odkaz na soubor pouze pro členy, můžete zvolit, aby příjemci mohli soubor zobrazit online ve svém webovém prohlížeči nebo si jej stáhnout přímo bez zobrazení. Příjemce můžete přidat vyhledáním jmen nebo e-mailových adres.
Můžete také vytvářet veřejné odkazy na soubory nebo složky. Ty může použít kdokoli, dokonce i bez účtu služby Oracle Content Management. Správce služeb může omezit používání veřejných odkazů v závislosti na zásadách platných v organizaci. Veřejné odkazy můžete také vypnout v libovolné ze složek, které vlastníte (ve vlastnostech složky).
O tom, co mohou příjemci veřejných odkazů provádět s vaším sdíleným obsahem, rozhodujete vy. Můžete dalším uživatelům umožnit pouze prohlížet sdílené soubory online nebo se můžete rozhodnout, že budou rovněž moci stahovat nebo upravovat soubory a odesílat nové verze. Svým veřejným odkazům můžete přiřadit názvy, abyste mohli snadno identifikovat pro jaký účel jsou jednotlivé odkazy používány.
Pro zvýšení zabezpečení můžete omezit přístup pouze na registrované uživatele služby Oracle Content Management. Můžete také vytvářet veřejné odkazy, jejichž platnost automaticky vyprší k určitému datu, nebo odkazy chránit pomocí přístupového kódu.
Veškerý přístup ke sdíleným položkám je zaznamenán, abyste mohli sledovat, jak a kdy došlo k přístupu ke sdíleným položkám. Otevřete vlastnosti položky ve webovém prohlížeči a zobrazte historii přístupu k této položce. Pro členské odkazy se zobrazí skutečná uživatelská jména a pro veřejné odkazy se zobrazí názvy odkazů.
