Pokud sdílíte složku, lidem, které do složky pozvete, přiřadíte roli. Podle role, kterou jim přiřadíte, pak uživatel nemusí být schopen stahovat nebo upravovat soubory, případně provádět další akce. Přiřazené role lze měnit podle potřeby.
Pokud někomu e-mailem odešlete členský odkaz, tato osoba získá přístup k souborům ve složce až po přihlášení ke službě Oracle Content Management. Pokud chcete sdílet složku s uživatelem, který nemá přístup k službě, pošlete mu e-mailem veřejný odkaz.
Pokud jste vytvořili veřejný odkaz na složku a pak jej někomu zaslali, tento uživatel nemusí mít pro složku potřebná práva. Výchozí role pro veřejné odkazy je Divák, tuto roli lze ale změnit. Pro zobrazení výchozích nastavení vašeho účtu klikněte na své uživatelské jméno a poté na Předvolby.