Práce se soubory a složkami

Chcete-li vytvořit novou složku, přejděte do umístění v oblasti Dokumenty, kde chcete složku vytvořit, a klepněte na . Klepněte na a poté zadejte název složky a nepovinný popis. V názvu nepoužívejte znaky jako / \ ? nebo *. Po dokončení akce klepněte na tlačítko Odeslat.

Chcete-li označit položku jako oblíbenou, vyberte ji nebo ji otevřete, klepněte na a klepněte na volbu Přidat k oblíbeným položkám. Položku lze také označit jako oblíbenou na stránce jejích vlastností klepnutím na . Jestliže chcete zobrazit seznam svých oblíbených položek, na stránce Dokumenty vedle záhlaví klepněte na rozevírací nabídku a vyberte volbu Oblíbené položky.

Velké množství jiných akcí, např. kopírování nebo přesouvání souborů a složek, lze provádět klepnutím na nebo na stránce Vlastnosti. Můžete provést následující akce:

Zobrazit vlastnosti	Zobrazte vlastnosti položky a přistupte k dalším akcím, které můžete provádět, jako je například rezervace nebo odstranění položky. V této položce máte také přístup k historii verzí a ke kontrole nebo vytváření odkazů na položku.
Otevřít v programu... (pouze u souborů)	Otevře soubor v zařízení pomocí jiné aplikace.
Otevřít složku	Otevřete složku, a zobrazte tak seznam položek obsahu.
Oblíbené položky	Slouží k označení položky jako oblíbené položky nebo k odebrání položky z oblíbených položek. Jestliže chcete zobrazit seznam svých oblíbených položek, otevřete na stránce Dokumenty vedle záhlaví rozevírací nabídku a vyberte volbu Oblíbené položky.
Náhled (pouze u souborů)	Slouží k zobrazení souboru.
Členové	Umožňuje sdílení položky s ostatními uživateli po jejich přidání mezi členy složky.
Sdílet odkaz	Slouží k vytvoření odkazu na soubor nebo složku, které chcete sdílet s ostatními uživateli.
Odeslat (pouze u souborů)	Slouží k odeslání kopie souboru pomocí aplikace v zařízení.
Synchronizovat (pouze u souborů)	Slouží k synchronizaci kopie souboru s kopií v cloudu.
Rezervovat/Vymazat rezervaci (pouze u souborů)	Slouží k provádění správy rezervací souborů.
Odstranit	Slouží k odstranění souboru nebo složky.
Kopírovat	Slouží ke kopírování souboru nebo složky do nového umístění.
Přesunout	Slouží k přesunutí souboru nebo složky do nového umístění.
Přejmenovat	Slouží k přejmenování souboru nebo složky.

Tipy

Vytváření položek

• Pokud jste členem sdílené složky, možná v ní nebudete moci vytvořit podsložku.

Odstranění položek

• Pokud chcete odstranit sdílenou složku nebo soubor ve sdílené složce, možná vám to neumožní vaše role. Pokud například máte pro složku přidělenu roli Stahující, nemůžete odstraňovat soubory.
• Odstraněné položky se přesunou do složky Koš. Odsud je můžete trvale odstranit nebo obnovit. Položky zůstávají v koši, dokud nedojde k jedné z těchto událostí:
  • Položku trvale odstraníte.
  • Dosáhnete kvóty koše.
  • Koš se automaticky vysype podle intervalu nastaveného správcem služby, který je pověřen správou služby pro vaši organizaci.
  • Položku obnovíte z koše.

  Vlastní složku Koš zobrazíte ze stránky Dokumenty klepnutím na nabídku pod záhlavím. Obsah zobrazíte klepnutím na Koš.

Kopírování položek

• Pokud kopírujete soubor do původního umístění, uloží se s číslem za názvem souboru, které označuje, že se jedná o kopii. Pokud již například máte soubor s názvem Status Report.docx, nová kopie ponese název Status Report(2).docx.

Rezervace souborů

• Pokud si zarezervujete některý soubor, ostatní lidé budou vědět, že se soubor používá. Ve vlastnostech souboru můžete zkontrolovat, kdo soubor rezervoval a kdy.
• Pokud chce soubor použít někdo jiný, může vymazat vaši rezervaci. Jestliže tak učiní, obdržíte e-mail s informací, kdo a kdy rezervaci vymazal.
• Pokud se někdo rozhodne odeslat novou verzi souboru, který jste rezervovali, může vaši rezervaci vymazat a odeslat novou verzi. V takovém případě budete upozorněni e-mailem.