Služba Oracle Content Management používá k ochraně souborů v cloudu vícevrstvý přístup:
- Uživatelské jméno a heslo: Pro přístup k službě potřebujete uživatelský účet. Účty nastavuje a jejich správu provádí správce služby – osoba pověřená prováděním správy služby pro vaši organizaci.
- Šifrování souborů: Vaše soubory jsou chráněny technologií Secure Sockets Layer (SSL). Soubory se šifrují při odesílání (během přenosu) a při uložení (v klidu) do cloudu. Brání se tak jejich neoprávněnému použití.
- Řízení přístupu: Máte absolutní kontrolu nad tím, kdo má k vašim souborům přístup. Spolupracovníky můžete přidávat jako členy složky a po přidání můžete těmto uživatelům nastavit přístupová práva. Kromě sdílení složek můžete s pomocí odkazů sdílet i soubory. Pokud členovi ve složce odešlete odkaz, tato osoba se může přihlásit a použít soubor uložený ve službě. Pokud odkaz odešlete osobě, která není členem, tato osoba nebude moci zobrazit ostatní soubory ve složce.
- Vyhledávání virů: Po odeslání souborů do cloudu mohou být tyto soubory zkontrolovány antivirovým programem, pokud tuto volbu nastavil správce služby. Jsou-li některé soubory infikovány, uloží se do karantény v koši se speciální ikonou označující jejich infikaci.
- Hesla na mobilních zařízeních: Pokud ke svým souborům přistupujete z mobilního zařízení, jako další formu zabezpečení můžete nastavit heslo. Heslo se skládá ze čtyř číslic, které si sami nastavíte a provádíte jeho správu ve svém zařízení, a používá se navíc k uživatelskému jménu a heslu. Veškeré soubory, které si stáhnete do zařízení, jsou šifrovány a nelze k nim přistupovat mimo službu Oracle Content Management, pokud si některý soubor nestáhnete přímo k použití na tomto zařízení.
Další informace...