Skupiny
Skupiny ve službě Oracle Content Management umožňují rychle sdílet a komunikovat s mnoha lidmi současně. Můžete například sdílet soubor se skupinou nebo přidat skupinu do konverzace, jako kdyby se jednalo o jednotlivé uživatele. Poté bude mít každý člen skupiny přístup ke sdílenému souboru nebo konverzaci.
Správce služeb může nastavit skupiny pro vaši organizaci, ale vy můžete rovněž vytvářet své vlastní skupiny. K připojení a vytváření skupin můžete využít uživatelskou nabídku v pravém horním rohu webového rozhraní služby Oracle Content Management.
Pokud se připojíte k existující skupině, budete zahrnuti do všech sdílení, která jsou pro tuto skupinu nastavena. Pokud například někdo přidá skupinu jako člena do složky, budete mít rovněž přístup k této složce.
Když vytváříte skupinu, můžete ji nastavit jako veřejnou skupinu, aby ji všichni viděli v seznamu veřejných skupin. Pokud chcete, můžete také uživatelům umožnit, aby se do této skupiny sami přidali. To může být užitečné, pokud například chcete vytvořit konverzaci s cílem získat zpětnou vazbu od velkého počtu osob.
Soukromá skupina vám umožní omezit členství, ale uživatelé, kteří nejsou členy, mohou skupinu najít a používat ji stejně jako jakoukoli jinou skupinu ke sdílení konverzací nebo složek. Můžete například vytvořit skupinu pro obchodní oddělení. Všichni uživatelé, kteří nejsou členy této skupiny, ji mohou přesto používat ke spolupráci s tímto oddělením.
Nejtěsnější kontrolu poskytuje uzavřená skupina. Tato skupina se zobrazí pouze jejím členům a nikdo nemůže sám sebe do skupiny přidat. Dejme tomu, že například potřebujete, aby se malá skupina osob zúčastnila diskuze o blížící se fúzi. Skupina a její konverzace jsou skryty před všemi osobami, s výjimkou členů této skupiny.
Pokud chcete přidat osoby do skupiny, vyhledejte jejich jména nebo e-mailové adresy a poté jim přiřaďte role. Pokud máte roli správce ve skupinách, jejichž vlastníkem je jiný uživatel, můžete do těchto skupin přidávat další osoby.
