Používání příznaků
Příznaky jsou nástrojem, který umí upozornit na položku, jako je zpráva nebo soubor. Dle priority, kterou přiřadíte, si můžete rychle získat něčí pozornost.
Chcete-li přiřadit příznak, zobrazte položky v konverzaci a klikněte vpravo od položky na ikonu 
. Poté vyberte osobu, která bude označena příznakem, a úroveň priority. Ke každé osobě lze přiřadit odlišnou úroveň priority.
| Příznak | Význam |
|---|---|
 |
Pro vaši informaci: Podívejte se na položku, až budete mít čas. Odpovězte: Podívejte se na položku a dejte mi vědět, co si myslíte. |
 |
Odpovězte – naléhavé: Podívejte se na tuto položku co nejdříve a dejte mi vědět, co si myslíte. V případě příznaků Odpovězte – naléhavé jsou vždy e-mailem zasílána upozornění. |
Celkový počet příznaků se zobrazuje v záhlaví (
). Kliknutím na ikonu počtu příznaků rychle zobrazíte vám přiřazené příznaky a příznaky, které jste vy přiřadili jiným.
Na stránce Příznaky lze příznaky filtrovat, a zobrazovat tak vám přiřazené příznaky nebo příznaky, které jste vy přiřadili jiným. Filtrovat můžete také podle typu příznaku. Příznaky lze řadit podle data příznaku nebo data zprávy.
Na stránce Příznaky lze provádět následující akce:
- Zprávu v konverzaci zobrazíte kliknutím na zprávu.
- Na zprávu odpovíte kliknutím na ikonu
. - Chcete-li zprávu označit jako Líbí se mi, klikněte na ikonu
. - Příznak smažete kliknutím na ikonu Příznak. Klikněte na Vymazat nebo klepněte na X. Osoba, která příznak přiřadila, může obdržet e-mail v závislosti na nastavení svých upozornění.
Chcete-li zajistit, aby příznaky sdělovaly informaci hned se na to podívej!, používejte je s rozmyslem. Jednorázová záplava upozornění na příznaky nebo jejich permanentní používání sníží jejich účinek.