Sende rapporter via e-mail og spore leveringer

Send rapporter via e-mail til personer i eller uden for organisationen, eller brug agenter til at sende rapporter til en række andre enheder. Hold alle opdateret med regelmæssige daglige eller ugentlige rapporter.

Emner

Sende rapporter med e-mail en gang, hver uge eller dagligt

Send rapporter med e-mail til en eller flere modtagere direkte fra kataloget. Det er nemt at distribuere rapporter på denne måde og hurtigere end at downloade en rapport og sende den fra din e-mailklient. Hvis du vil holde alle orienteret, kan du planlægge daglige eller ugentlige e-mails.

Se Hvad er grænserne for e-maillevering? for at få oplysninger om e-mailgrænser, og hvordan du optimerer e-maillevering.

Gør et af følgende på den klassiske startside:
- Naviger til det element, som du vil sende via e-mail, klik på Rediger, og klik derefter på E-mail på fanen Resultater.
- Klik på Katalog, naviger til det element, som du vil sende via e-mail, klik på handlingsmenuen Mere, og vælg E-mail.
Indtast e-mailadressen på en eller flere modtagere.
Adskil flere e-mailadresser med komma. For eksempel: jane.hansen@abc.com, svend.bruun@abc.com.
Tilpas linjen Emne.
Send e-mailen Nu, eller klik på Senere for at angive en dato og et klokkeslæt ud i fremtiden.
Hvis du vil sende e-mail med rapportopdateringer på dags- eller ugebasis, skal du klikke på Gentag og derefter vælge Dagligt eller Ugentligt.

Du kan tjekke status for e-mailleverancer fra konsollen.

Sikkerhedsadvarsel via e-mail

Indhold, som du sender via e-mail, er ikke krypteret. Det er dit ansvar at beskytte eventuelle følsomme data, som du sender.

Se Sende rapporter med e-mail og spore leveringer.

Spore de rapporter, som du distribuerer via e-mail eller gennem agenter

Du kan spore de rapporter, som du har valgt at sende til andre via e-mail fra konsollen. Se hurtigt, hvornår rapporter blev sendt, og hvilke elementer der afventer (planlagt til at køre i fremtiden). Du kan gennemgå, ændre eller slette dine leveringer (planlagte eller fuldførte) fra den samme side.

Alle agenter, som du konfigurerer til at levere indhold, vises også i konsollen. På denne måde er alle dine leveringsoplysninger på ét sted.

Du kan filtrere leveringerne efter deres status for at spore de leveringer, som er vigtigst for dig. De forskellige statusmeddelelser forklares her.

Leveringsstatus	Beskrivelse
Annulleret	Nogen har annulleret leveringen. Brugere kan annullere enhver levering, som de ejer.
Fuldført	Leveringen blev fuldført.
Deaktiveret	Brugere kan via kataloget midlertidigt deaktivere en hvilken som helst levering eller agent, som de ejer. Du kan for eksempel forhindre et job i at køre efter dets definerede tidsplan, hvis du vil redigere rapporten eller ændre, hvem der ser rapporten.
Fejlet	Leveringen kørte som planlagt, men den blev ikke fuldført. Klik på Vis detaljer... efter fejlikonet () for at se, hvad der gik galt, så du kan løse problemet.
Ikke planlagt	Ingen har konfigureret en tidsplan for leveringen, eller den planlagte kørselsdato er en dato i fortiden (ikke en fremtidig dato).
Kører	Levering er p.t. i gang.
Suspenderet	Administratorer kan midlertidigt suspendere leveringer, som andre brugere konfigurerer. Før du migrerer fra et testmiljø til et produktionsmiljø, kan din administrator for eksempel suspendere leveringer i testmiljøet og genoptage dem i produktionsmiljøet.
Timeout	Der opstod timeout for leveringen, fordi den tog for lang tid at fuldføre.
Prøv igen	Der opstod en fejl. Prøv at køre leveringen igen.
Advarsel	Leveringen kørte som planlagt, men den blev ikke 100 % fuldført. Leveringen angiver for eksempel 10 modtagere, men kun 9 af dem modtog den, fordi en af e-mailadresserne var forkert angivet. Klik på Vis detaljer... efter advarselsikonet () for at få mere at vide.

Sådan sporer du leveringer fra konsollen:

Gå til Startside, klik på Navigator, og klik derefter på Konsol.
Klik på Overvåg leveringer.

Leveringer vises efter kørselsdato med den nyeste levering først. Til at begynde med ser du kun de leveringer, der er sendt inden for de sidste 24 timer (Sidste dag). Hvis du vil se leveringer for den sidste uge eller alle leveringer, skal du vælge Seneste 7 dage eller Alle tidspunkter.

Klik på Vis planlagte leveringer (derefter Anvend) for at vise leveringer, der er planlagt til at køre i fremtiden. Du kan for eksempel planlægge en levering til at køre næste dag kl. 9. Hvis du ser på siden Leveringer aftenen før eller kl. 8 om morgenen, kan du kun se leveringen, hvis du vælger Vis planlagte leveringer, da leveringen endnu ikke er kørt.
Filtrer listen over leveringer efter navn, tidspunkt eller status, og klik derefter på Anvend.
- Navn: Hvis du vil filtrere efter navn, skal du skrive navnet på den ønskede levering i søgefeltet og derefter trykke på Enter.
- Tidspunkt: Hvis du vil filtrere efter tidspunkt, skal du klikke på tidsfilteret. Vælg Sidste dag, Sidste 7 dage, Alle tidspunkter.
- Status: Hvis du vil filtrere efter status, skal du klikke på Filtrer efter status. Vælg en eller flere af Fejlet, Advarsel, Fuldført, Annulleret, Timeout, Prøv igen, Kører, Deaktiveret, Suspenderet, Ikke planlagt.
- Vis planlagte leveringer: Vælg for at inkludere leveringer, der planlagt til at køre i fremtiden. Fravælg for kun at vise leveringer, der er kørt eller kører.
.jpg
Klik på Handlinger for en levering for at gennemgå eller håndtere en enkelt levering.

.jpg
Hvis du vil se indholdet, skal du klikke på Handlinger for leveringen og vælge Vis rapport.
Dette valg er ikke tilgængeligt, hvis leveringen er genereret af en agent.
Hvis du vil have vist detaljer om en levering, for eksempel datoen for den seneste og den næste kørsel, leveringsfrekvens, historik, agentsti osv., skal du klikke på Handlinger for leveringen og vælge Inspicer.
- Historik: Klik på Historik for at se og søge efter historiske jobkørsler. Brug navne-, tids- og statusfiltrene for at finde den ønskede levering.
- Modtagere: Klik på Modtagere for at se detaljer om de brugere, der vil modtage leveringen.
Hvis du vil redigere en levering, skal du klikke på Handlinger for leveringen og vælge Rediger.
- E-mailleveringer — Opdater e-mailvalgene.
- Agentleveringer — Rediger den agent, der er tilknyttet leveringen.
Hvis du vil foretage fejlfinding i forbindelse med en levering, der fejler eller bliver fuldført med en advarsel, skal du klikke på Vis detaljer....

Fejlet - Klik på Vis detaljer... for at se, hvad der gik galt, så du kan løse problemet.

Advarsel - Klik på Vis detaljer... for at få mere at vide.
Hvis du vil redigere en levering, skal du klikke på Handlinger for leveringen og vælge Deaktiver.

Hvis du vil aktivere leveringen senere, skal du klikke på Handlinger for leveringen og vælge Aktiver.
Hvis du vil slette en levering og alle fremtidige planlagte leveringer, skal du vælge Slet og derefter OK for at bekræfte.
Hvis du vil slette, genoptage eller suspendere flere leveringer, skal du bruge Ctrl-klik for at vælge dem og derefter højreklikke og vælge den handling, som du vil udføre (Slet, Genoptag, Suspender).

Vise og redigere modtagere til leverancer

Du kan gennemgå og redigere modtagerne til alle dine leverancer og agenter fra siden Overvåg leveringer. Hvis du har brug for at foretage modtagerændringer på tværs af flere leveringer, kan du nemt gøre det på siden Overvåg leveringer.

Klik på Navigator på Startside i Oracle Analytics, og klik derefter på Konsol.
Klik på Overvåg leveringer.
Hvis du vil se de aktuelle modtagere for en levering, skal du klikke på handlingsmenuen for en levering og vælge Inspicer.
Klik på Modtagere.
Gennemgå den aktuelle modtagerliste.

Hvis du vil filtrere listen, skal du klikke på pil ned og vælge den type modtager, som du vil se. Enten Brugere, E-mails eller Applikationsroller. Filteret Applikationsrolle viser dig ikke de brugere, der er tildelt til hver applikationsrolle. Administratorer kan om nødvendigt finde disse oplysninger på siden Brugere og roller i konsollen.

Hvis du vil søge efter en bestemt modtager, skal du begynde at skrive brugerens navn, e-mailadresse eller applikationsrolle i søgeboksen.

.jpg
Hvis du vil redigere modtagerne, skal du klikke på handlingsmenuen for leveringen og vælge Rediger.

.jpg
Modificer listen over modtagere for agenten eller e-mailleveringen.
- For agenter skal du klikke på Modtagere og modificere modtagerlisten.
- For e-mailleveringer skal du redigere e-mailadresserne i feltet Til.

Suspendere og genoptage leveringer

Administratorer kan til enhver tid midlertidigt suspendere en eventuel levering.

Klik på Navigator på Startside i Oracle Analytics, og klik derefter på Konsol.
Klik på Overvåg leveringer.
Du kan få adgang til andres leveringer ud over din egen ved at klikke på handlingsmenuen for siden og vælge Administratorvisning.
Hvis du vil suspendere en levering, skal du klikke på handlingsmenuen for leveringen og vælge Suspender.
Du kan suspendere flere leveringer samtidig ved at vælge Shift + klikke eller Ctrl + klikke for at vælge alle de leveringer, som du vil suspendere, og derefter højreklikke og vælge Suspender.
Hvis du vil genoptage en levering, skal du klikke på handlingsmenuen for leveringen og vælge Genoptag.
Hvis du vil genoptage eller suspendere flere leveringer, skal du bruge Ctrl-klik for at vælge dem og derefter højreklikke og vælge den handling, som du vil udføre (Genoptag eller Suspender).

Gendanne og aktivere leveringstidsplaner

Når du gendanner indhold fra et snapshot eller migrerer indhold fra et andet miljø, gendannes eller aktiveres leveringstidsplaner, der er defineret for agenter, analyser og instrumentbrætter i snapshottet, ikke med det samme. Når du er klar til at gendanne leveringer i dit system, kan du beslutte, om du vil aktivere eller deaktivere leveringstidsplaner i dit system. Dette er praktisk, da du muligvis ikke vil begynde at levere indhold med det samme.

Hvis du f.eks. gendanner et produktionsmiljø, vil du sandsynligvis genstarte leveringer så hurtigt som muligt. I et testmiljø derimod vil du muligvis deaktivere leveringer efter gendannelse og aktivere dem igen senere.

Klik på Navigator på Startside i Oracle Analytics, og klik derefter på Konsol.
Klik på Overvåg leveringer.
Hvis du vil gendanne leveringer, skal du klikke på menuen Handling for siden og vælge Gendan leveringer.
Vælg, om du vil gendanne og aktivere leveringer eller kun gendanne leveringer. Markér et af følgende:
- Bevar status for leveringsplan
  
  Alle leveringstidsplaner bevarer deres status (aktiveret eller deaktiveret).
  - Eksisterende leveringstidsplaner forbliver uændrede.
  - Nye leveringstidsplaner, der er oprettet under gendannelsesprocessen, arver den tidsplanstatus, der er defineret i den tilsvarende agent eller analyse eller det tilsvarende instrumentbræt.
  Denne valgmulighed er for eksempel nyttig, når du gendanner leveringer i et produktionsmiljø, hvor du ønsker, at leveringer straks skal være aktive.
- Deaktiver leveringsplaner for nye leveringer
  
  Leveringstidsplaner, der oprettes under gendannelsesprocessen for agenter, analyser og instrumentbrætter, deaktiveres. Eksisterende leveringstidsplaner forbliver uændrede.
  
  Denne valgmulighed er for eksempel nyttig, når du gendanner leveringer i et testmiljø, hvor du ikke behøver at aktivere leveringer med det samme.
- Deaktiver alle leveringsplaner, og slet al historik (ikke anbefalet)
  
  Alle leveringstidsplaner deaktiveres under gendannelsesprocessen og en eventuel leveringshistorik slettes.
  - Eksisterende leveringstidsplaner deaktiveres.
  - Nye leveringstidsplaner, der er oprettet for agenter, analyser og instrumentbrætter under gendannelsesprocessen, deaktiveres.
  - Historiske leveringsdetaljer er ikke længere tilgængelige.
  Dette valg anbefales ikke. Hvis du angiver dette valg, skal du manuelt aktivere leveringstidsplaner for alle agenter, analyser og instrumentbrætter.
Klik på Gendan.
Hvis du vil aktivere en levering, skal du klikke på handlingsmenuen for leveringen og vælge Aktiver.

Du kan aktivere flere leveringer samtidig ved at vælge Shift + klikke eller Ctrl + klikke for at vælge alle de leveringer, som du vil aktivere, og derefter højreklikke og vælge Aktiver.

Klik på Rediger for at omdefinere leveringstidsplanen, hvis det er nødvendigt.

Ændre ejeren af tidszone for leveringer

Hvis du er administrator, kan du ændre ejeren af eller tidszonen for en eller flere leveringer. Du kan gøre dig selv til den nye ejer eller vælge en anden bruger. Dette er nyttigt, når den tidligere ejer udskiftes eller forlader organisationen eller efter migrering fra et andet miljø. Muligheden for at ændre tidszone er også praktisk, hvis du skal ændre tidszonen for flere leveringer, og dette er især nyttigt, når du migrerer leveringer fra et andet miljø med en anden tidszone.

Du migrerer for eksempel leveringer fra et lokalt Oracle Analytics Server-miljø, hvor tidszonen er angivet korrekt til den lokale USA-tid, til et miljø med en anden tidszone. Hvis du migrerer til Oracle Analytics Cloud, hvor tidszonen ændres til UTC, ankommer dine leveringer for tidligt. I dette scenarie har du brug for en nem måde at opdatere tidszonen på for alle dine leveringer.

Klik på Navigator på Startside i Oracle Analytics, og klik derefter på Konsol.
Klik på Overvåg leveringer.

.jpg
Menuen Ændring er kun tilgængelig for administratorer. Hvis du ikke har de påkrævede tilladelser, kan du bede din administrator om at foretage ændringerne for dig.
Hvis du vil ændre ejeren af en levering, skal du klikke på menuen Handling for leveringen, vælge Ændring og derefter Ejer.
Du kan ændre flere leveringer samtidig ved at vælge Shift + klikke eller Ctrl + klikke for at vælge alle de leveringer, som du ønsker, og derefter højreklikke og vælge Ændring og derefter Ejer.
1. Begynd at skrive navnet på den nye ejer for at finde brugeren. Brug * som jokertegn.
  Alternativt kan du klikke på Tildel til mig for at gøre dig selv til den nye ejer.
  
  .jpg
2. Klik på Ændr ejer.
3. Hvis den aktuelle ejer og RunAs-brugeren for en levering er den samme, bliver den nye ejer RunAs-bruger. Klik på OK for at bekræfte og tillade ændringer af RunAs-brugeren, hvor det er påkrævet.
  Når RunAs-brugeren ændres, skal du huske at gennemgå den nye RunAs-brugers data- og objektsikkerhed for at sikre, at de påkrævede adgangsniveauer anvendes.
Hvis du vil ændre tidszonen for en levering, skal du klikke på menuen Handling for leveringen, vælge Ændring og derefter Tidszone.
Du kan ændre flere leveringer samtidig ved at vælge Shift + klikke eller Ctrl + klikke for at vælge alle de leveringer, som du ønsker, og derefter højreklikke og vælge Ændring og derefter Tidszone.
1. Vælg den nye tidszone for de leveringer, som du har valgt.
2. Hvis du kun vil ændre en specifik tidszone, skal du klikke på Ændr kun valgte leveringer med en bestemt tidszone og derefter vælge den tidszone, som du vil ændre.
  Marker ikke afkrydsningsfeltet, hvis du vil have, at alle leveringer skal bruge den nye tidszone.
  
  .jpg
3. Klik på Ændr tidszone.

Generere og downloade en leveringsrapport (CSV)

Hvis du er administrator, kan du generere en rapport, der indeholder detaljer om dine leveringer, og downloade rapporten i CSV-format til analyse. Du kan tilpasse rapporten, så den kun indeholder oplysninger, som du vil se. Hvis du for eksempel er interesseret i aktive leveringer, er der mulighed for at ekskludere leveringer, der er deaktiveret eller suspenderet fra rapporten. Du kan også kontrollere den detalje, der er inkluderet, og om alles leveringer skal inkluderes, eller kun din egen.

Leveringsrapporter kan omfatte følgende oplysninger:

Navn - Navn på den agent, der leverer rapporten.
Agentsti - Lokation for den agent, der leverer rapporten.
Indholdsdata - Navn på den rapport, der leveres.
Indholdstype - Indholdstype i rapporten.
Ejer - Bruger, der oprettede leveringen.
Gentagelser - Leveringsfrekvens. For eksempel én gang, dagligt, ugentligt osv.
Kør som bruger - Bruger, der kører rapporten.
Brugermodtagere - Brugere, der modtager rapporten.
E-mailmodtagere - E-mailadresser på brugere, der modtager rapporten.
Applikationsrollemodtagere - Applikationsroller, der modtager rapporten. Det vil sige, at brugere, der er tildelt til disse applikationsroller, modtager rapporten.
Deaktiveret - Angiver, om leveringen er deaktiveret: TRUE eller FALSE
Suspenderet - Angiver, om leveringen er suspenderet: TRUE eller FALSE

Klik på Navigator på Startside i Oracle Analytics, og klik derefter på Konsol.
Klik på Overvåg leveringer.
Klik på handlingsmenuen for siden, og vælg Eksporter rapport over leveringer.

Bemærk:
Klik på Administratorvisning, før du klikker på Eksporter rapport over leveringer, hvis du vil inkludere alles leveringer i rapporten frem for kun din egen.

.jpg
Tilpas rapporten.
- Vælg Ekskluder deaktiverede og suspenderede jobs fra rapporten, hvis rapporten kun skal indeholde jobs, der er aktive.
- Fravælg oplysninger for at ekskludere dem fra rapporten.
.jpg
Klik på Eksporter for at generere rapporten og downloade CSV-filen til dit lokale filsystem.
Naviger til din downloadmappe, og åbn rapporten i din foretrukne editor.

Søg efter en CSV-fil med navnet: DeliveriesReport<timestamp>. For eksempel DeliveriesReport20240620100144854.csv.

.jpg