Håndtere, hvordan indhold indekseres og gennemsøges

Oracle Analytics foretager crawls og indeksering af katalogobjekterne og de semantiske modeller, så brugere hurtigt kan finde indhold, når de søger efter eller visualiserer data fra søgelinjen på startsiden.

1. Klik på Navigator på Startside i Oracle Analytics, og klik derefter på Konsol.
2. Klik på Søgeindeks.
3. Angiv, hvordan indhold i semantiske modeller indekseres, så brugerne kan finde de nyeste oplysninger, når de søger efter emneområdekolonner.
   1. Klik i ruden Datamodel.
   2. Vælg Aktiver datamodel-crawl.
   3. Klik på søgeikonet i Bruger skal køre crawl som, og indtast navnet på en bruger med tilladelser til at håndtere den semantiske model. Det vil sige en bruger med applikationsrollen BIDataModelAuthor eller BIServiceAdministrator.
   4. Ved Sprog skal du vælge alle de sprog, som du vil oprette indekser for.
      Crawl-resultater føjes til indekset på de sprog, som du angiver. Hvis hovedkvarteret for din virksomhed for eksempel er i USA, og virksomheden har kontorer i Italien, kan du vælge English og Italiano for at oprette indekser på både engelsk og italiensk.
   5. Brug kolonnerne Vælg datamodeller, der skal indekseres og Crawl-status for at navigere til og angive, hvilke emneområder og dimensioner du vil indeksere.

      Vælg kun de elementer, som skal bruges til at oprette brugbare søgeresultater. Indeksering af alle elementer giver for mange lignende søgeresultater.

      • Indekser kun metadata: Indekserer kun dimensions- og målnavne. Det er standardvalget. Kolonnenavne som Produkt eller Ordre og metriknavne som Antal ordrer. Brug altid dette valg, hvis kolonnen indeholder følsomme dataværdier, som brugerne ikke skal se, når de søger på startsiden.

      • Indeks: Indekserer metadata (dimensionsnavne og målnavne) og dataværdier. Anvendes kun på dimensions- eller attributkolonner. Hvis du for eksempel vælger denne på en Produkt-kolonne, indekseres både for Produkt-kolonnen og dens dataværdier (såsom iPad, iPod, iPhone).

        Indeksering af dataværdier giver yderligere funktionalitet til brugere, der vil visualisere dataværdier fra søgelinjen på startsiden. Bemærk, at det kan være omkostningskrævende at angive dette valg, fordi værdier for alle kolonner i alle emneområder i den semantiske model indekseres.

        Forsigtig: Når du indekserer data, er de synlige for alle brugere, der har adgang til den pågældende kolonne. Sørg for ikke at indeksere data for kolonner, der indeholder følsomme data, da de følsomme dataværdier i så fald vil blive vist på startsiden.

      • Indekser ikke: Brug dette valg til fuldstændig at ekskludere emneområder, tabeller eller kolonner fra indekset.

4. Angiv, hvordan katalogobjekter indekseres, så brugerne finder de nyeste oplysninger, når de bruger startsiden til at søge efter katalogindhold (projektmapper, analyser, instrumentbrætter og rapporter). I de fleste tilfælde behøver du ikke at modificere indstillingerne på denne fane.
   1. Klik i ruden Katalog.
   2. Ved Sprog skal du vælge alle de sprog, som du vil oprette indekser for.
      Crawl-resultater føjes til indekset på de sprog, som du angiver. Hvis hovedkvarteret for din virksomhed for eksempel er i USA, og virksomheden har kontorer i Italien, kan du vælge English og Italiano for at oprette indekser på både engelsk og italiensk.
   3. Bekræft i Vælg katalogobjekter, der skal indekseres, at Indekser brugermapper er valgt.
      Oracle anbefaler, at du ikke fravælger denne valgmulighed. Hvis den fravælges, indekseres ingen mapper i kataloget, så søgninger på startsiden returnerer meget begrænsede og evt. ingen resultater.
   4. Brug kolonnerne Katalogobjekt (delte mapper) og Crawl-status til at gennemse og angive, hvilke mapper, undermapper og elementer du vil indeksere eller ej.

      Vælg kun de elementer, som skal bruges til at oprette brugbare søgeresultater. Indeksering af alle elementer giver for mange lignende søgeresultater.

      • Indeks: Brug dette valg til at inkludere mapper og elementer i indekset.

      • Indekser ikke: Brug dette valg til at ekskludere mapper og elementer fra indekset.

        Oracle anbefaler, at du ikke sætter feltet Crawl-status til Indekser ikke som en metode til at skjule et element for brugere. Brugere vil ikke se elementet i søgeresultaterne eller på startsiden, men de kan stadig få adgang til elementet. I stedet skal du bruge tilladelser til at anvende den rette sikkerhed på elementet.

5. Klik på for at gemme dine ændringer.
6. Valgfrit: Klik på for at genopbygge søgeindekset med dine ændringer.

Administratoren vælger, hvilke mapper der skal udføres crawl af, og tidsplanlægger, hvornår og hvor ofte der skal foretages crawl af indholdet.

1. Klik på Navigator på Startside i Oracle Analytics, og klik derefter på Konsol.
2. Klik på Søgeindeks.
3. Vælg Datamodel eller Katalog.
4. Brug valgmulighederne Tidsplan til at angive, hvornår og hvor ofte crawl skal køres.
   Indekset opdateres automatisk, når brugerne tilføjer eller modificerer indhold i kataloget.
   • Frekvens for katalog-crawl: Som standard kører en crawl af et katalog en gang om måneden. Det mindste antal dage, du kan angive mellem katalog-crawls, er 7 dage.
   • Frekvens for crawl af datamodel: Som standard kører en crawl af en datamodel (dvs. en semantisk model) en gang om dagen.

   Du behøver normalt ikke at ændre standarderne I visse tilfælde bør du dog muligvis tidsplanlægge en crawl efter behov (for eksempel efter import af en BAR-fil, eller hvis automatiseret indeksering ikke kørte).

5. Ved Sprog skal du vælge alle de sprog, som du vil oprette indekser for.
   Crawl-resultater føjes til indekset på de sprog, som du angiver. Hvis hovedkvarteret for din virksomhed for eksempel ligger i USA, og virksomheden har kontorer i Italien, kan du vælge English og Italiano for at oprette indekser på både engelsk og italiensk.
6. Klik på ikonet Gem for at gemme dine ændringer.

Administratorer kan kontrollere, hvornår indhold sidst er blevet indekseret og overvåge status for crawl-job. Du kan stoppe et hvilket som helst crawl-job, der kører, annullere den næste tidsplanlagte crawl, før den starter, eller køre en fejlet crawl igen.

1. Klik på Navigator på Startside i Oracle Analytics, og klik derefter på Konsol.
2. Klik på Søgeindeks.
3. Klik på Overvåg crawls.
   Siden Status for crawl-job viser oplysninger om den forrige, aktuelle og næste tidsplanlagte crawl. I statuskolonnen viser XSA et datasæt.
4. Kolonnen Status viser, hvornår der sidst er foretaget crawl af indholdet, og hvornår den næste crawl finder sted.
5. Klik på Annuller for at stoppe et crawl-job, der kører eller er tidsplanlagt.
6. Sådan kører du en crawl med status Afsluttet eller med en statustotal på nul igen:
   1. Klik på linket Konfigurer crawls.
   2. På fanen Datamodel skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Aktiver datamodel-crawl og derefter markere det igen.
   3. Klik på Gem.
   4. Klik på linket Overvåg crawls, og find det planlagte job. Den reviderede crawl kører i et par minutter.