Modificere datalayoutet i visninger

Brug layoutruden til at ændre den måde, som data er arrangeret på i en visning.

Udfør opgaver som for eksempel at tilføje og flytte rundt på kolonner og tilføje totaler.

Emner:

Tilføje og omarrangere kolonner i visninger

Du kan tilføje og omarrangere kolonner i visninger.

Emner

Føje kolonner til visninger

Dette emne forklarer, hvordan du føjer en kolonne til en visning.

  • Træk kolonnen fra ruden Emneområder til det ønskede sted i visningseditoren.
  • Træk kolonnen fra ruden Emneområder, og slip den på en slip-destination i layoutruden i editoren til visningen.
Antag for eksempel, at du vil inkludere kolonnen Office i en tabel i analysen af varemærkeindtægt. Du kan trække kolonnen Office fra ruden Emneområder til en slip-destination efter kolonnen Product.

Fjerne kolonner fra visninger

Du kan fjerne kolonner fra visninger.

Når en kolonne fjernes fra en bestemt visning, bliver den ikke fjernet fra den underliggende analyse eller fra andre visninger. Hvis du vil fjerne kolonnen fra analysen og fra alle visninger, skal du fjerne den ved hjælp af fanen Kriterier.

  1. Åbn visningen til redigering.
  2. Klik på Flere valg i sektionen Kolonner og målinger i layoutruden.
  3. Vælg Fjern kolonne.

Omarrangere kolonner i visninger

Du kan flytte rundt på kolonner i visninger.

  1. Åbn visningen til redigering.
  2. Træk kolonnen ved at bruge kolonnehåndtagene, og placer kolonnen på en slip-destination.

Sådan flytter du rundt på kolonner i layoutruden:

  1. Åbn visningen til redigering.

  2. Træk og slip kolonnen det ønskede sted i layoutruden.

    Beskrivelse af GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif følger
    .gif

    Denne fremgangsmåde består af de mest grundlæggende trin, når layoutruden bruges til at flytte rundt på kolonner. Der er mange valgmuligheder, der kan bruges, når kolonner skal flyttes rundt i layoutruden. Se Om slip-destinationer i layoutruden.

Angive egenskaber for datasektioner i visninger

Du kan angive egenskaber for indholdet i en visning (for eksempel en pivottabel) eller en slip-destination (for eksempel en sektion).

Du kan for eksempel sætte baggrundsfarven til lysegrøn og indsætte et sideskift i en lang tabel med indtægtsværdier.

  1. Åbn visningen til redigering.
  2. Vis layoutruden i editoren til visning.
  3. Klik på Egenskaber for sektion ved siden af visningens indhold eller slip-destinationen.
  4. Angiv de relevante egenskaber.
    • Brug Indsæt sideskift til at angive, om der skal oprettes et sideskift før afsnittet, så det nye afsnit for kolonnen vises på en ny side, hver gang en værdi ændres i slip-destinationen for afsnittet. Sideskift er synlige, når du eksporterer en analyse til PDF. Dette er nyttigt ved datagenererede detaljeanalyser. Vælg mellem følgende:
      • Intet sideskift – Bryd ikke sider.
      • Inderste kolonne – Bryd siden ved den inderste kolonne. Dette indsætter sideskift mellem hver sektion.
      • Yderste kolonne – Bryd siden ved den yderste kolonne. Dette indsætter et sideskift, når sektionslabelen i den yderste kolonne ændres.

        Når værdien ændres i en kolonne, der står yderst, betragtes værdien af den inderste kolonne også som ændret. Der indsættes derfor manuelle sideskift mellem alle sektioner, når der sættes sideskift ved den yderste kolonne.

      • Mappe.Kolonne – Eksempel Markeder.Region eller Produkter.Varemærke. Indsætter et sideskift, når sektionslabelen i den angivne kolonne ændres. Dette valg er kun tilgængeligt, når slip-destinationen Sektioner indeholder en kolonne.

    • Brug Vis tomme rækker til at angive, om rækker uden data skal vises i afsnittet. Vælg denne indstilling for at vise alle rækker, selv hvis en række er en tom tekststreng og ikke indeholder nogen værdi. Fravælg indstillingen, hvis du vil skjule rækker, som ikke indeholder nogen resultater, der kan vises. Denne indstilling kan for eksempel være nyttig, hvis du vil skjule tomme adresselinjer.

    • Brug Maksimalt antal værdier for sektionsskyder i diagrammer til at angive det maksimale antal værdier, der vises på en skyderlinje for et afsnit. Maksimum for systemet kan ikke overskrides. Administratoren konfigurerer maksimum for systemet. Hvis du angiver et tal, der overskrider maksimum for systemet, ignoreres det.
  5. Klik på OK.

Føje totaler til tabeller og pivottabeller

I layoutruden kan du tilføje kolonnetotaler i tabeller og pivottabeller.

Du kan placere totalerne forskellige steder i visningen. Du kan føje totaler til kolonner, som vises langs de forskellige kanter. For hver måleenhed bruger totalen aggregeringsreglen til den pågældende måleenhed.

Hvis du angiver en total i slip-destinationen Rækker eller Kolonner i en pivottabel, er de totaler, som vises her, resultatet af de kolonner, som er angivet i slip-destinationen Målinger. Totalværdier vises ikke langs kanten Kolonner eller Rækker i pivottabellen, men derimod i dataene midt i pivottabellen.

  1. Vis layoutruden til visningen.
  2. Du føjer hovedtotaler til hele tabellen ved at klikke på knappen Totaler i slip-destinationen Kolonner og målinger og derefter klikke på placeringen, for eksempel Før.

    For en hel pivottabel skal du i slip-destinationen Rækker eller Kolonner klikke på Totaler og derefter på placeringen.

  3. Du kan slå de totaler, som gælder for alle værdierne i slip-destinationen, til eller fra ved at klikke på knappen Totaler ved siden af navnet på slip-destinationen, for eksempel Sektioner.

    Vælg derefter totalens placering, for eksempel Før dataelementerne. Et totalområde føjes til visningen.

  4. Du kan angive tilpasset tekst, der skal indsættes i en totaloverskrift i tabeller og pivottabeller, ved at skrive tekst i feltet Overskrift.
    • Brug @ til at vise dataværdien. Antag, at der er angivet en total for kolonnen Region, og du skriver følgende tekst i feltet Overskrift til totaloverskriften: - All values in the @. I totaloverskriften vises følgende tekst for den vestlige region: - All values in the Western Region.
    • Brug "@" til at vise symbolet @.
    • Brug "\" til at vise dobbelt anførselstegn. Syntaksen for et dobbelt anførselstegn er ikke begrænset til et enkelt tegn. Du kan som hovedregel bruge en streng omsluttet af dobbelte anførselstegn og med en omvendt skråstreg foran. Eksempel: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" vises som 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Brug \ til at vise symbolet \.

Vise løbende summer og relative værdier i pivottabeller

Du kan bruge layoutruden til at få vist den løbende sum eller de relative værdier for målingskolonner i pivottabeller:

Emner

Vise løbende summer for målingskolonner i pivottabeller

I en pivottabel kan du vise numeriske målinger som løbende summer, hvor hver fortløbende celle for målingen viser totalen for alle foregående celler for målingen. Denne indstilling er udelukkende en visningsfacilitet og har ingen indflydelse på de faktiske resultater i pivottabellen.

Løbende summer vises normalt for dublerede attributkolonner eller for målingskolonner, hvor indstillingen for visning af data som en procentdel af kolonnen er valgt, hvor den sidste værdi er 100 procent. Du kan for eksempel vise en løbende sum som procentdel for at vise bevægelsen mod næste års indtægtsmål på 2 millioner dollar. Løbende summer anvendes på alle totaler. Den løbende sum for hvert enkelt detaljeniveau beregnes separat.

Kolonneoverskrifter påvirkes ikke, når indstillingen for løbende sum er valgt. Du kan formatere kolonneoverskriften, hvis du vil angive, at indstillingen for løbende sum er aktiveret.

Følgende regler for brug gælder for løbende summer:

  • En løbende sum er ikke kompatibel med SQL-funktionen RSUM (resultatet ville være en løbende sum af den løbende sum).

  • Alle løbende summer nulstilles for hver ny sektion. En løbende sum bliver ikke nulstillet ved et ophold i en sektion, og den bliver heller ikke fortsat på tværs af sektioner.

  • Hvis en måling ikke bliver vist i en enkelt kolonne eller en enkelt række, summeres målingen først fra venstre mod højre og derefter oppefra og nedefter. Cellen nederst til højre indeholder hovedtotalen. En løbende sum bliver ikke nulstillet for hver enkelt række eller kolonne.

  1. Åbn pivottabelvisningen i editoren til visning.
  2. I layoutruden i området Målinger skal du klikke på Flere valg for den række eller kolonne, som skal summeres.
  3. Vælg Vis som løbende sum.

Vise relative værdier i målingskolonner i pivottabeller

I en pivottabel kan du dynamisk konvertere en lagret eller beregnet måling til en procentdel eller et indeks.

Dette viser elementets relative værdi sammenlignet med totalen, uden at det er nødvendigt at oprette et beregnet element for den. Du kan få vist målingen som en procentdel mellem 0,00 og100,00 eller som et indeks mellem 0 og 1.

Hvis du for eksempel bruger en pivottabel til at undersøge salget pr. produkt, kan du dublere salgsmålingen og få den vist som en procentdel af totalen. Det giver dig mulighed for at se det faktiske salg og den procentdel af salget, som hvert produkt udgør.

  1. Åbn pivottabellen i visningseditoren.
  2. Klik på Flere valg i layoutruden for det element, som du vil have vist som en relativ værdi.
  3. Valgfrit: Hvis du vil dublere målingskolonnen, skal du vælge Dubler lag.

    Elementet vises i pivottabellen med samme navn.

  4. Vælg Vis data som.
  5. Vælg Procent af eller Indeks for.
  6. Vælg den relevante værdi, for eksempel Kolonne, Række eller Sektion.

    Kolonnen vises i pivottabelvisningen.

    Beskrivelse af GUID-BA21D5A1-5008-4F1D-9955-C3AAF051435C-default.gif følger
    .gif
  7. Du omdøber kolonnen ved at klikke på Flere valg og derefter på Formater overskrifter.

    Indtast en værdi i feltet Overskrift i dialogboksen Rediger format.