Tildele adgangstilladelser

Du kan give andre adgang til elementer i kataloget og til sektioner på instrumentbrættet. Det kan du bruge som led i styringen af det indhold, som brugerne må se eller redigere.

Emner:

Tilføje eller opdatere elementtilladelser

Du giver applikationsroller adgangstilladelser til katalogelementer.

Hvilke tilladelser, som du kan tildele andre, afhænger af indholdstypen. Hvis du vil ændre tilladelser, skal den applikationsrolle, som du er tildelt, indeholde privilegiet Ændr tilladelser.
  1. Klik på Navigator på Startside, og klik derefter på Katalog.
  2. Søge efter det indhold, som du vil tildele tilladelser til, på siden Katalog.
  3. Klik på Flere og Tilladelser i søgeresultaterne for elementet.
  4. Klik på Tilføj brugere/roller i dialogboksen Tilladelser for at åbne dialogboksen Tilføj applikationsroller og brugere, hvor du kan tilføje eventuelle påkrævede konti.
    Rollerne og brugerne arver tilladelser fra de roller, som de er medlem af. Du kan for eksempel give tilladelsen Fuld kontrol til applikationsrollen BIServiceAdministrator på analysen Salgsindtægt. Det giver enhver bruger eller applikationsrolle med denne rolle fuld kontrol over elementet. Du kan se de tilladelser, som brugere og roller har til elementer (enten tildelt direkte eller arvet). Klik på knappen Klik for at få vist gældende tilladelser i dialogboksen Tilføj applikationsroller og brugere for at vise eller skjule en kolonne med tilladelser, så du kan se de gældende tilladelser for hver række i tabellen Valgte medlemmer.
  5. Klik på listen Tilladelser i dialogboksen Tilladelser. De fleste elementer på listen er overordnede tilladelser, som indeholder flere underordnede tilladelser.
  6. Valgfrit: Klik på Tilpasset for at oprette en specifik liste over tilladelser. Dette valg giver brugeren autorisation til at komme forbi eventuelle tilladelser til mappen, som forhindrer brugeren i at få adgang til elementet fra kataloget eller et instrumentbræt. Dette valg ændrer ikke mappetilladelserne.
    Du kan for eksempel give brugerne tilladelsen Traverse til mappen Test i området med delte mapper. Derefter kan de få adgang til elementer i instrumentbrætter, der er gemt i denne mappe. De kan også få adgang til integrerede elementer i instrumentbrætter, der er gemt i undermapper, for eksempel /<området med delte mapper>/Test/Guest. Brugerne kan dog ikke få adgang til (se, udvide eller gennemse) mappen og undermapperne fra kataloget.
  7. Klik to gange på OK.

Tilføje eller opdatere tilladelser til sektioner på instrumentbrættet

Du kan give andre adgang til sektioner på instrumentbrætter og på denne måde kontrollere hvilke brugere, der har adgang til sektionerne. For at tildele adgangen tildeler du tilladelser til brugere af instrumentbrættet.

Du kan for eksempel tildele tilladelser til sektionen Projektomkostninger på instrumentbrættet til BI-administratoren. Du kan begrænse adgangen til BI-forbrugere for at forhindre uønskede ændringer.
  1. Åbn et instrumentbræt til redigering.
  2. Vælg Egenskaber på værktøjslinjen for sektionen.
  3. Vælg Tilladelser.
  4. Klik på listen Tilladelser i dialogboksen Tilladelser for at vælge tilladelser.
  5. Klik på OK.