Automatisere forretningsprocesser med agenter

Du kan oprette agenter, der leverer analyser, instrumentbrætsider og instruktionsbøger til specifikke modtagere og abonnenter. Disse agenter kan levere indhold efter behov eller efter en regelmæssig tidsplan.

1. Klik på Opret på den klassiske Startside, og vælg Agent.
2. Valgfrit: Angiv nogle generelle valg for agenten.
   1. Angiv et prioritetsniveau for agenten.
      Overvej betydningen af det indhold, som du skal levere.
   2. Definer, hvordan du vil generere indholdet, hvilket vil sige den bruger, som du ønsker at køre rapportforespørgsler som.
3. Konfigurer en leveringstidsplan.
   1. Klik på fanen Planlæg.
   2. Vælg, om agenten skal køre efter en tidsplan, hvor ofte den skal køre, hvornår den skal starte, og hvornår den skal stoppe.

      Når du vælger dato og klokkeslæt, afspejler tidszonerne sommertid, hvis sommertid er gældende for den pågældende tidszone. Hvis du for eksempel i sommermånederne vælger (GMT) Greenwich Mean Time: Dublin, Edinburgh, Lissabon, London, betyder det BST (britisk sommertid).

      Minimumfrekvensen for leveringsagentens daglige kørsel er 15 minutter.

4. Valgfrit: Klik på fanen Betingelse, og vælg Brug en betingelse, hvis agenten kun skal køre under visse betingelser.
   • Klik på Opret for at definere betingelsen.
   • Klik på Gennemse for at vælge en eksisterende betingelse i kataloget.
   Behold standarden (Brug ikke en betingelse), hvis agenten altid skal levere indholdet.
5. Vælg det indhold, der skal leveres, for eksempel en instrumentbrætside eller en analyse.
   1. Klik på fanen Leveringsindhold.
   2. Indtast et navn i feltet Emne.
   3. Vælg det indhold, som du vil levere.
   4. Vælg det format, som du vil levere indholdet i.
   5. Angiv valget for, hvordan indholdet skal leveres, når agenten kører.
      • Lever resultater direkte - Leverer resultaterne i en e-mail.

        Dette valg vises, hvis du har privilegiet Lever indhold i e-mail. Dette privilegium tildeles som standard alle (Autentificeret bruger).

      • Lever som vedhæftning - Leverer resultaterne som en e-mailvedhæftning.

        Dette valg vises, hvis du har privilegiet Lever indhold i e-mail. Dette privilegium tildeles som standard alle (Autentificeret bruger).

      • Lever link til resultater - Leverer et link, som du kan klikke på for at logge på Oracle Analytics, hvor du kan se resultaterne.

        Dette valg vises, når en administrator tildeler dig privilegiet Lever link til indhold i e-mail. Dette privilegium afvises som standard for alle (Afvist: autentificeret bruger).

      Modtagere af en agent skal have de samme privilegier som leveringsagenten. Hvis modtageren af en agent, der leverer et link, for eksempel ikke har privilegiet Lever link til indhold i e-mail, vises modtageren som ugyldig.

6. Angiv, hvem indholdet skal leveres til, og hvem der ellers må abonnere på denne agent.
   1. Klik på fanen Modtagere.
   2. Klik på Tilføj modtager for at tilføje brugere individuelt eller tilføje brugere efter deres applikationsrolle.
   3. Klik på Tilføj e-mailmodtager for at indtaste e-mailadressen på en eller flere modtagere.
   4. Klik på Hent modtagere fra den analyse, der bruges i agentbetingelsen, og vælg analysekolonner fra en betingelse, der bruges af denne agent. Hvis fanen Betingelse ikke indeholder en betingelse, kan du angive dette valg. Ved runtime tilføjer dette modtagere, hvis e-mailadresser er konfigureret for de valgte kolonner, der bruges i betingelsen.

      Hvis du angiver dette valg, skal agenten være gemt under Delte mapper.

   5. Klik på Returner kun rækker, der er relevante for den bruger, der kører agenten for kun at returnere data, der er tilgængelige for brugeren.
   6. Hvis du vil give andre tilladelse til at abonnere på denne agent, skal du vælge Publicer agenter til abonnement og derefter definere, hvem der kan abonnere, ved at vælge brugernavne eller en applikationsrolle.

      Denne valgmulighed er kun tilgængelig for agenter eller rapporter, der gemmes i Delte mapper.

7. Angiv, hvordan indhold skal leveres til modtagerne. Du kan sende leveringer til Oracle Analytics, via e-mail og til enheder som for eksempel mobiltelefoner og personsøgere.
   1. Klik på fanen Destinationer.
   2. Klik på Startside og instrumentbræt for at levere indhold. Brugerne modtager varslinger i Oracle Analytics, når der sendes leveringer til dem.
   3. Klik på Enheder for at levere indholdet på andre måder.
      • Hvis brugerne må bestemme, hvordan de modtager leveringer, skal du vælge Aktiv leveringsprofil.
      • Hvis du vil begrænse de typer af enheder, som leveringer kan sendes til, skal du vælge Specifikke enheder og kun vælge de ønskede enhedstyper.
      Brugerne konfigurerer deres leveringer via præferencerne Leveringsvalg (Min konto).
8. Gem agenten.

   Hvis andre personer skal abonnere på agenten, skal du gemme den i en undermappe under /Fælles mapper, så de kan finde den. For eksempel /Fælles mapper/MineDelteAgenter/Salg/MånedligtSalgsmål_Agent.

   Når du har gemt agenten, kan du køre agenten ved at klikke på knappen Kør agent nu. Det er for eksempel nyttigt, hvis du vil teste agenten.

Du kan konfigurere en agent til at levere indhold direkte fra en analyse. Når du opretter en agent på denne måde, angiver Oracle Analytics egenskaben Indhold for dig og opretter en leveringsbetingelse for agenten, så du får hjælp til at komme i gang.

1. Naviger til analysen i kataloget.
2. Klik på handlingsmenuen Flere, og vælg Planlæg.
3. Definer agenten yderligere efter behov.

Du kan midlertidigt deaktivere (og derefter aktivere) en agents tidsplan.

1. Klik på Katalog på den klassiske Startside, og naviger til den agent, hvis tidsplan du vil deaktivere eller aktivere.
2. Klik på handlingsmenuen Flere, og vælg Deaktiver plan for at deaktivere agentens tidsplan.
3. Klik på handlingsmenuen Flere, og vælg Aktiver plan for at køre agentens tidsplan igen.

Abonner på en agent, hvis du vil modtage de seneste oplysninger, der er genereret af agenten. Du kan kun abonnere på agenter, hvis ejeren giver tilladelse til det.

1. Klik på Katalog på den klassiske Startside.
2. Naviger til den agent, som du vil abonnere på.
3. Klik på handlingsmenuen Flere, og vælg Abonner.

   Hvis du vil gøre en agent tilgængelig for abonnement, skal ejeren vælge Publicer agenter til abonnement (fanen Modtagere) og identificere, hvem der har tilladelse til at abonnere.

4. Du kan altid opsige abonnementet ved at klikke på handlingsmenuen Flere og vælge Opsig abonnement.

Du kan få vist en liste over agenter, som du abonnerer på, og eventuelle agenter, som du ejer.

1. Klik på Katalog på den klassiske Startside.
2. Klik på Søg.
3. Hvis du vil finde alle agenterne, skal du indtaste * (stjerne) i feltet Søg, vælge Alle på listen Lokation og derefter vælge Agent på listen Type.
   Du kan også indtaste hele eller dele af navnet på en agent i feltet Søg, vælge en specifik Lokation og derefter vælge Agent på listen Type.
4. Klik på Søg.

Varslinger giver dig besked, når der ankommer indhold fra en agent.

1. Klik på Varslinger! på den klassiske Startside.
2. Se og håndter dine varslinger.

   • Se indholdet af en varsling.

   • Ryd en varsling og alle dens forekomster.

   • Rediger den agent, der har genereret varslingen, hvis du har tilladelse til det.

   • Kør den agent, der har genereret varslingen, hvis du har tilladelse til det.

   • Abonner på varslingen.

   • Ryd alle dine varslinger og alle deres forekomster.