Afbilde data grafisk i analyser

Dette emne identificerer yderligere oplysninger om grafisk afbildning af data i analyser.

Emner:

Redigere diagramvisninger

Du kan bruge diagrammer af forskellige typer til analyse og visning af data.

I analysen af varemærkeindtægt kan du for eksempel redigere et søjlediagram for at sammenligne produktindtægten for tre forskellige regioner som vist nedenfor.

Beskrivelse af GUID-48B34CBB-0406-440C-8F6A-4F3CB7D9A9E5-default.gif følger
.gif
  1. Åbn analysen til redigering.
  2. Klik på fanen Resultater.
  3. Klik på Vis egenskaber i den diagramvisning, som du vil redigere.
  4. Rediger egenskaber efter behov i dialogboksen Diagramegenskaber.
  5. Brug fanen Skala i dialogboksen med egenskaber til at vælge Klik for at redigere Skaleringsmærker for at åbne dialogboksen Skaleringsmærker.

    Skaleringsmærker er stregmærker eller skraverede baggrunde, som markerer nøglepunkter, tærskler, områder og så videre i et diagram. Brug et linjeskaleringsmærke til at tegne en linje på tværs af diagrammet ved en angivet position på skalaen. Brug Interval til at tilføje et skraveret baggrundsareal bag diagrammet.

    Du kan anvende linje- eller intervalskaleringsmærker på en eller flere akser afhængig af diagramtypen.

  6. Klik på OK.
  7. Klik på Rediger visning for at åbne diagrameditoren.
  8. Brug diverse værktøjslinjeknapper til at ændre visningen af diagrammet.
  9. Valgfrit: Definer tærskler for et tragtdiagram.
  10. Valgfrit: Bor i data i visningen.
  11. Klik på Udført.

Zoome og rulle i diagrammer

Hvis zoom og rulning er aktiveret for et diagram, har diagrammet en zoomknap. Du kan bruge zoomknappen til at zoome ind og ud på et diagrams afbildningsområde ved hjælp af dets akser.

Når du har zoomet ind på en akse, kan du rulle aksen. Du aktiverer zoom og rulning på fanen Generelt i dialogboksen Diagramegenskaber.

Mens du får vist et diagram i resultatet af en analyse af varemærkeindtægt, kan du zoome ind på aksen med produkttypen. Når du gør det, kan du rulle aksen og se flere data efter produkttype.

Du zoomer og ruller i et diagram ved at holde musemarkøren over diagrammet for at få vist knappen Zoom og derefter klikke på Zoom. Vælg Zoom ind eller Zoom ud, hvis kun en af akserne er aktiveret.

Hvis zoom og rulning er aktiveret for begge diagrammets akser:

  • Vælg Vandret akse og derefter enten Zoom ind eller Zoom ud.

    Der vises en skyder til zoom og rulning på X-aksen.

    Du kan ophæve zoom af X-aksen ved at vælge Faktisk størrelse.

  • Vælg Lodret akse og derefter enten Zoom ind eller Zoom ud.

    Der vises en skyder til zoom og rulning på Y-aksen.

    Du kan ophæve zoom af Y-aksen ved at vælge Faktisk størrelse.

  • Du kan ophæve zoom af både X- og Y-aksen ved at vælge Faktisk størrelse.

Du kan også bruge andre zoomfaciliteter:

  • Brug Zoom til at zoome ind og ud i trin.

  • Træk rulningselementet på en akse for at rulle diagrammet dynamisk og se de dele af diagrammet, der er uden for synsvidde.

  • Klik på rulningsknapperne på en akse for at rulle til venstre og højre (på X-aksen) eller op og ned (på Y-aksen).

  • Brug håndtagene til ændring af størrelse til at zoome ind og ud på en akse.

Formatere diagrammers visuelle udseende

Du kan formatere diagrammers visuelle udseende.

Formatering af det visuelle udseende er baseret på to indstillinger:

  • Positionen af diagramelementerne (som for eksempel linjer og søjler i et linje- og søjlediagram eller cirkler i et cirkeldiagram).
  • Betingelser, der er anvendt på kolonner.

Formatere diagrammer på basis af position

Med positionel formatering kan du tilpasse udseendet af et diagram på basis af diagramelementernes position, der er den numeriske sekvens, som diagramelementer (for eksempel søjler) vises i i en gruppe.

En gruppe bestemmes af de attributkolonner, der vises i slip-destinationsområdet Grupper efter.

Du kan formatere det visuelle udseende af et diagram på basis af position, hvad angår farve, linjebredde og linjesymboler. Du kan ikke bruge positionel formatering sammen med vandfaldsdiagrammer.

Formatere diagrammer på basis af kolonner

Betinget formatering gør dig i stand til at tilpasse et diagrams udseende baseret på betingelser, der anvendes på kolonner. Formateringen anvendes på kolonneværdier, der opfylder betingelsen.

Du kan angive en farve, som diagramdata skal vises med, der er baseret på en specifik kolonneværdi, eller et interval af kolonneværdier, der opfylder den betingelse, som er angivet for kolonnen. Eksempel:

  • Betinget ændring af et diagrams farve baseret på specifikke kolonneværdier.

    Du vil oprette et søjlediagram til sammenligning af salget af de to drikkevarer limonade og cola. Når du opretter et søjlediagram, angiver du to betingelser. I den ene betingelse er søjlen, der repræsenterer salget af limonade, gul, og i den anden betingelse er søjlen, der repræsenterer salget af cola, blå.

  • Betinget ændring af et diagrams farve baseret på et interval af kolonneværdier.

    En salgschef ønsker at oprette et søjlediagram for at sammenligne salg for alle sælgere på tværs af to salgsbånd. Under oprettelsen af søjlediagrammet angiver salgschefen to betingelser. En med en rød søjle for sælgere med salg, der er mindre end 250.000 dollar, og en med en grøn søjle for alle sælgere med salg, der er større end 250.000 dollar.

  1. Klik på Rediger diagramegenskaber på værktøjslinjen i diagrameditoren.
  2. Klik på fanen Typografi i dialogboksen Diagramegenskaber.
  3. Klik på Typografi og betinget formatering.
  4. Klik på fanen Typografiformatering for at formatere et diagrams udseende baseret på positionen af diagrammets elementer. Sådan tilføjer du en tilpasset formateret position:
    1. Vælg fanen for diagramelementet (for eksempel søjle), som du vil føje en tilpasset formateret position til.
    2. Klik på Tilføj ny position. En indgang for ny position vises i tabellen Custom Formatted Positions.
    3. Angiv formateringen. For at vælge den farve, som skal anvendes på positionen, skal du for eksempel klikke på pil ned ved siden af boksen Farve for at få adgang til dialogboksen Farvevælger. Bemærk, at formateringsvalgene afhænger af elementet.
      Hvis du angiver 0 som bredden på en linje, skifter forklaringsmarkeringen for linjen og for andre linjer i diagrammet fra standardlinjemarkeringen til symbolmarkeringer. Symbolmarkeringerne vises for eksempel som forklaringsmarkeringer for alle linjerne i diagrammet.
  5. Klik på fanen Betinget formatering for at formatere et diagrams udseende baseret på en betingelse, der anvendes på kolonner. Sådan føjer du en betingelse til en kolonne:
    1. Klik på Tilføj betingelsesformat, og vælg den kolonne, som du vil anvende en betingelse på.
    2. Vælg operatoren, og indtast en kolonneværdi eller et interval af kolonneværdier for denne betingelse.
    3. Klik på OK.
    4. Klik på pil ned ved siden af boksen Farve for at åbne dialogboksen Farvevælger, og vælg den farve, som skal anvendes på kolonneværdier, når betingelsen opfyldes.
  6. Klik på OK.

Regler for anvendelse af betingede formater i diagrammer

Følg disse regler, når du opretter og bruger betingelser i diagrammer.

  • Du kan kun oprette betingelser ud fra kolonner, der bruges af diagrammet.

  • Hvis formatbetingelser er i konflikt med hinanden, bliver de konfliktskabende betingelser prioriteret i denne rækkefølge:

    1. Betinget formatering på attributter.

    2. Betinget formatering på målinger.

    3. Typografiformatering baseret på diagramelementernes positioner.

  • Når en bruger borer på et diagram, hvor betinget formatering er anvendt, gælder følgende regler:

    • Et betinget format, der er baseret på målinger, udføres ikke på det næste niveau. Det giver ingen mening at udføre betinget formatering på et andet niveau, hvis det for eksempel i et geografisk hierarki skifter fra Region til By.

    • Et betinget format, der er baseret på attributter, udføres på det næste diagram, hvis der ikke er boret på det.

      Hvis du for eksempel har det betingede format "Sodavand = Gul", og der kun bores på år, bliver "Sodavand = Gul" stående.

  • Betinget formatering understøttes ikke på subtotaler og totaler i vandfaldsdiagrammer.

Diagramundtagelser for betinget formatering af kolonner

Denne reference viser de diagramundtagelser, som gælder for betinget formatering på basis af kolonner.

Diagramtype Undtagelse

Linje

Linje-søjle

Radar

Tidsserielinje

Kun symbolformatering er tilladt for linjen.

Pareto

Formatering anvendes kun på søjler, ikke på Pareto-linjen.

Begrænse data, der vises i diagrammer og målere

Du kan begrænse de data, der vises i diagrammer eller målere, ved hjælp af sektionsskydere. En sektionsskyder viser medlemmer af en eller flere attributkolonner eller hierarkiske kolonner som værdier på en rektangulær søjle.

Skyderen har også mekanismer for valg af en værdi til kolonnen som for eksempel forøgelses- og formíndskelsesknapper. Afspilningsknappen flyttes sekventielt gennem skyderværdierne.

Emner:

Definere sektionsskydere i diagrammer og målere

Du kan definere en sektionsskyder for at begrænse de data, der vises i et diagram eller en måler.

Du kan for eksempel begrænse de data, der vises i et diagram, til et bestemt kvartal i år 2013.

  1. Åbn analysen til redigering.
  2. Klik på fanen Resultater.
  3. Opret diagrammet eller måleren.
  4. Klik på Rediger visning i diagram- eller målervisningen.
  5. Træk kolonner i layoutruden til slip-destinationen Sektioner.
  6. Vælg Vis som skyder.
  7. Klik på Egenskaber for sektion.
  8. Angiv det maksimale antal værdier, der skal vises i sektionsskyderen, og klik derefter på OK.
  9. Klik på Udført for at lukke editoren.
  10. Klik på Gem analyse for at gemme ændringerne.

Bruge sektionsskydere i diagrammer og målere

Du kan bruge en sektionsskyder i et diagram eller en måler.

  • Flyt skyderminiaturen til den ønskede værdi.
  • Klik på formindsk-knappen for at flytte skyderminiaturen mod venstre.
  • Klik på forøg-knappen for at flytte skyderminiaturen mod højre.
  • Klik på afspilningsknappen for at flytte skyderen gennem alle værdierne på skift.

    Afspilningsknappen skifter til en pauseknap, som du kan bruge til at stoppe op ved en bestemt værdi.

Dataene i diagrammet eller måleren er begrænset af den aktuelle værdi, der er angivet med skyderminiaturen.