Dele visualiseringer ved hjælp af e-mailtidsplaner til projektmapper

Du kan dele en visualisering fra en projektmappe ved at oprette en tidsplan for afsendelse af en PDF- eller PNG-version af visualiseringen via e-mail. Brug denne e-mailtidsplan til projektmapper til at konfigurere leveringen til valgte modtagere.

For at planlægge levering af visualiseringer skal e-mailindstillinger være konfigureret for din organisation i Oracle Analytics. Se Konfigurere en e-mailserver til levering af rapporter og Grænser for levering af e-mail.

• Du kan oprette tidsplaner for en projektmappe, hvis du har applikationsrollen BI-serviceadministrator (eller enhver rolle med tilladelsen Planlæg projektmapper) plus læse-skrive-adgang til denne projektmappe. Hvis du ikke er sikker på, at du har de påkrævede applikationsroller, skal du spørge din administrator.

• Leveringstidsplaner til projektmapper bruger filnavnet og stien til projektmappen. Hvis en projektmappe flyttes eller omdøbes, skal du slette den eksisterende tidsplan og oprette en ny tidsplan. Se Håndtere projektmappetidsplaner og jobs til e-mail.

• Du kan oprette tidsplaner til projektmapper i Delte mapper. Projektmapper i Mine mapper er ikke tilgængelige for andre.

• Du kan angive, at en tidsplan gentages hver time, dag, uge eller måned, eller hvert år.

• Udvidelser for tilpassede plugins, filterlinjeobjekter og tendenslinjer understøttes ikke for e-mailtidsplaner til projektmapper.

• Kun amerikansk engelsk understøttes for output.

Du kan konfigurere en tidsplan for at dele datavisualiseringer fra valgte kanvasser i projektmappen med dine ønskede modtagere. Du kan sende datavisualiseringer som PDF-filer, XLSX-filer eller billedfiler i PNG-format vedhæftet i tidsplanlagte e-mails.

1. Hold musemarkøren over en projektmappe på siden Startside, klik på Handlinger, og vælg Tidsplanlæg.
2. Klik på Ny under fanen Tidsplanlæg.
3. Brug feltet Navn på fanen Format til at ændre standardnavnet på tidsplanen efter behov.
4. Brug feltet Format til at vælge et format, som indholdet skal deles i:
   • Acrobat (pdf) - For Acrobat-filer (PDF) skal du bruge feltet Kanvas til at vælge op til fem kanvasser, som skal deles, og bruge feltet Størrelse til at ændre sidens standardstørrelse.
   • Billede (png) - For billedfiler (PNG) skal du bruge feltet Kanvas til at vælge op til fem kanvasser, som skal deles.
   • Excel (xlsx) - For Excel-filer (XLSX) skal du bruge feltet Kanvas til at vælge ét kanvas med tabel- eller pivottabelvisualiseringer og bruge feltet Visual til at vælge den visualisering, som du vil dele.
5. Vælg en startdato og et startklokkeslæt på fanen Tidsplan.
6. Valgfrit: Vælg Gentag for at oprette en tilbagevendende tidsplan.
7. Indtast modtagerne på fanen E-mail.
   Du kan tilføje Oracle Analytics-brugere, applikationsroller og e-mailadresser på eksterne modtagere. Adskil flere e-mailadresser med komma, for eksempel jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Alle modtagere modtager visualiseringerne baseret på dataadgangskonfigurationen for den administratorbruger, der opretter tidsplanen.
8. Valgfrit: Aktiver Opsplitning, hvis dine datavisualiseringer er konfigureret til opsplitning, og visualiseringerne indeholder fortrolige data, som specifikke applikationsroller og brugergrupper har adgang til.
9. Indtast et emne og en meddelelse. Klik på Link i e-mailen, og vælg:
   • Tilføj et URL-link til projektmappen
   • Tilføj et URL-link til downloadet output

   Bemærk:

   Hvis din organisation konfigurerer en pæn URL til Oracle Analytics Cloud, kan administratoren vælge at bruge den pæne URL i linkene til dine visualiseringer (i stedet for standard-URL'en) via en systemindstilling. Se Systemindstillinger - Brug pæn URL til at dele indhold i e-mail.

   Du kan også tilføje et PNG-billede af dine datavisualiseringer i e-mailmeddelelsens brødtekst ved at klikke på Outputbillede.

   Du kan ændre størrelse på det tilføjede billede for optimal visning ved at placere markøren over billedet og derefter klikke og trække i det højre hjørne for at gøre det større eller mindre.

10. Klik på Gem.

Opret en opsplitningstidsplan for projektmappe-e-mail til levering af datavisualiseringer til modtagere, hvis datavisualiseringerne indeholder fortrolige data, der tilgås af specifikke applikationsroller og brugergrupper, som er konfigureret i Oracle Analytics. Hver af modtagerne modtager en tilpasset datavisualisering, der er baseret på deres egen dataadgangskonfiguration i stedet for på dataadgangskonfigurationen for den administratorbruger, der opretter tidsplanen.

1. Hold musemarkøren over en projektmappe, der indeholder det kanvas og de visualiseringer, som du vil dele, på siden Startside, klik på Handlinger, og vælg derefter Tidsplanlæg.
2. Opret en tidsplan, eller rediger en eksisterende tidsplan.
3. Aktiver Opsplitning på fanen E-mail, og indtast modtagerne.
4. Valgfrit: Indtast et emne og en meddelelse.
5. Klik på Gem.

Du kan kontrollere status for planlagte jobs og se, redigere eller slette tidsplaner for projektmappe-e-mails.

1. Hold musemarkøren over en projektmappe, der indeholder det kanvas og de visualiseringer, som du vil dele, på siden Startside, klik på Handlinger, og vælg Tidsplanlæg.
2. Klik på navnet for at redigere en tidsplan.
3. Valgfrit: Klik på Handlinger, og vælg Kør for at køre en tidsplan manuelt på det aktuelle tidspunkt.
4. Hvis du vil slette en tidsplan, skal du markere jobbet, klikke på Handlinger og klikke på Slet.
5. Valgfrit: Klik på fanen Historik for at kontrollere status for jobs, som tidligere er blevet tidsplanlagt.
6. Klik på Gem.
7. Valgfrit: Hvis du vil inspicere status for dine planlagte jobs, skal du klikke på Navigator på startsiden, klikke på Jobs, klikke på Filtre og derefter vælge Projektmappe. Vælg et job for en projektmappe, og klik på Inspicer.