Med Content Capture-funktionen kan du bekræfte dine ændringer og aktiver i Oracle Content Management. På fanen Bekræft opretter du bekræftelsesprofiler, hvor du konfigurerer Oracle Content Management-bekræftelsesdriverens indstillinger. Du kan også begrænse bekræftelsesoperationer til en dokumentprofil, så brugerne kun kan tjekke de dokumenter ind i informationsbasen, der opfylder de kriterier, som er angivet i dokumentprofilen.
Bemærk:
Når du bekræfter eller tjekker en fil ind i Oracle Content Management, oprettes der altid en ny version af filen i informationsbasen. Hvis du foretrækker, at filnavnene er entydige, når du bekræfter filerne, skal du bruge de tilgængelige valg på fanen Navngivning af dokumentfil for bekræftelsesprofilen.
Om bekræftelsesdrivere til dokumentmappe, aktivinformationsbase og forretningsinformationsbase
Hvis dit indhold skal bekræftes som dokumenter i Oracle Content Management, kan du bruge bekræftelsesdriveren Dokumentmappe. Men hvis indholdet skal tjekkes ind som aktiver af forskellige typer – aktivtyper, der understøttes i Oracle Content Management og er konfigureret for din informationsbase – skal du bruge driveren Aktivinformationsbase i stedet for. Du kan bruge denne driver, hvis den digitale aktivtype er konfigureret i din Oracle Content Management-informationsbase. Så din informationsbase skal indeholde digitale aktivtyper, men indholdstyper er valgfri. Men hvis du kun vil lagre dine indholdsaktiver, så de ikke medtages i lokalisering, publicering og levering, skal du vælge driveren Forretningsinformationsbase.
Dette er, hvad digitale aktivtyper og indholdstyper betyder i Oracle Content Management:
Digitale aktivtyper: Oracle Content Management indeholder flere indbyggede digitale aktivtyper: fil, billede og video. For eksempel kan et billede indeholde EXIF-oplysninger fra kameraet (dato, klokkeslæt, sted, opløsning med mere), systemindstillinger (aktivets oprettelsesdato, seneste opdateringsdato, status, version med mere) og tilpassede metadata. Du kan indsamle oplysninger om copyright, tilladt brug og kontakter for hvert billede. Digitale aktiver bruges på forskellige måder i forskellige sammenhænge: websites, marketingmateriale, e-mailkampagner, onlinebutikker og blogge. Digitale aktiver bruges især til indholdsmodellering og -publicering og adskiller sig på den måde fra "almindelige" dokumenter, der i højere grad er beregnet til samarbejde om indhold, deling og synkronisering.
Indholdstype: En indholdstype er en struktur, der bruges til at angive, hvilke oplysninger der medtages i et indholdselement. Indholdstyper kan også have tilknyttede layouts, som bestemmer, hvordan de vises, og hvilke oplysninger der bruges i det enkelte layout. Du vil måske kun have vist et undersæt af oplysninger på en medarbejderkontaktliste, mens du måske gerne vil have vist medarbejdernes billede, lokation og jobtitel i en anden lokation på dit website. Når du opretter et indholdselement med en indholdstype, kan du få vist, hvordan det vil se ud med forskellige layout.
Om billed- og ikke-billeddokumenter
Outputformater for billeddokumenter
Billedfiler kan enten bevares eller konverteres til TIFF- eller PDF-format.
Billedfiler, der ikke bevares, bekræftes i Oracle Content Management med deres nye formater.
Alle ikke-billedfiler og bevarede billeder bekræftes i informationsbasen som de er.
Bekræftelse af ikke-billeddokumenter
Ikke-billeddokumenter er filer som Microsoft Word-, Microsoft Excel-, PDF- og EML-dokumenter. Du kan konfigurere din bekræftelsesprofil, så den bevarer ikke-billedfilers oprindelige formater. Ved bekræftelse behandles ikke-billeddokumenter anderledes end billeddokumenter:
For ikke-billeddokumenter bevares det oprindelige format, og dokumenterne konverteres ikke til TIFF- eller PDF-format.
Når konvertering af ikke-billeddokumenter er fuldført af alle onlinebekræftelsesprofiler og relevante bekræftelsesprofiler, slettes ikke-billeddokumenterne fra proceduren fuldstændig ligesom billeddokumenter.
Om anvendelse af bekræftelsesprofiler under bekræftelsesbehandling
Batches, der ankommer til bekræftelsesbehandling, er klar til at blive behandlet af en eller flere bekræftelsesprofiler, der er defineret for proceduren. En batch kan være ensartet (den kan for eksempel bestå af udelukkende billeddokumenter, der bruger den samme dokumentprofil) eller varieret (den kan for eksempel bestå af billed- og ikke-billeddokumenter, der er tildelt forskellige dokumentprofiler). I begge tilfælde følger batchbekræftelsen denne generelle proces:
For at en batch når frem til at blive bekræftet, skal bekræftelsesprocessoren være valgt som et efterbehandlingstrin i klientprofilen eller processorjobbet.
Alle bekræftelsesprofiler, der er defineret for proceduren, køres på batchen og er underlagt følgende regler:
Bekræftelsesprofiler kører én ad gangen og i den rækkefølge, som du har angivet på fanen Bekræft i din procedure.
Bekræftelsesprofiler skal være online. Hvis en profil ændres til Offline, deaktiveres brugen af den under bekræftelsesbehandling for proceduren.
En bekræftelsesprofil springer behandling af eventuelle dokumenter over, hvis de er tildelt en dokumentprofil, som ikke matcher de dokumentprofiler, der er tildelt til bekræftelsesprofilen. Se Begrænse en bekræftelsesprofil baseret på dokumentprofil.
Når Content Capture behandler det enkelte dokument, verificeres det, at de påkrævede metadatafelter er udfyldt. Der opstår fejl for et dokument, hvis påkrævede felter ikke indeholder en værdi.
Hvis der opstår en fejl, kan bekræftelsesbehandlingen springe dokumentet over, springe bekræftelsesprofilen over eller annullere bekræftelsesbehandlingen.
Content Capture bekræfter dokumenter i batchen.
Content Capture fortsætter med at bekræfte alle dokumenterne i batchen og gentager denne proces, indtil alle bekræftelsesprofiler er udført eller der opstår en fejl, der bevirker, at hele bekræftelsesprocessen annulleres.
Når der ikke er flere dokumenter tilbage i batchen, sletter Content Capture batchen.
Hvis et dokument ikke kan bekræftes, forbliver det i batchen, og der genereres en fejl.
Når et dokument er bekræftet af alle relevante bekræftelsesprofiler, fjerner Content Capture alle dokumentets filer og tilknyttede metadata fra batchen.
Om håndtering af bekræftelsesfejl
Brug en bekræftelsesprofils fejlhåndteringsvalg til at angive, hvad der skal ske, når der opstår fejl under batchbekræftelse. Hvis der opstår en fejl, kan du:
Fortsætte til det næste dokument
Dette valg springer bekræftelsen af det aktuelle dokument over og begynder at bekræfte det næste dokument i batchen.
Fortsætte til den næste bekræftelsesprofil
Dette valg stopper udførelsen af den aktuelle bekræftelsesprofil og begynder at behandle den næste bekræftelsesprofil (hvis der er angivet en).
Annullere bekræftelsen
Dette valg stopper udførelsen af hele bekræftelsesprocessen, herunder udførelsen af eventuelle andre bekræftelsesprofiler.
Under bekræftelsen vedligeholdes en record, der angiver, om bekræftelse af et dokument eller en vedhæftning er fuldført ved hjælp af en bekræftelsesprofil. På tidspunktet, hvor et dokument eller en vedhæftning skal bekræftes af en bekræftelsesprofil, bliver der foretaget en kontrol af, om en bekræftelse af dokumentet/vedhæftningen allerede er fuldført. Hvis dette er tilfældet, gøres der ikke et nyt forsøg med dokumentet/vedhæftningen.
Uanset hvilke indstillinger for fejlhåndtering der anvendes, forbliver alle fejlbehæftede dokumenter i batchen, indtil fejlen er rettet, og bekræftelsen af dem er fuldført.
Om resterende dokumenter efter bekræftelse
Hvis en batch indeholder ubekræftede dokumenter, når alle bekræftelsesprofiler er udført, ryddes batchlåsen, og batchen sættes i en klar-tilstand, så den kan åbnes i Content Capture Client.