1/66

Indhold

Oplysninger om titel og copyright

Forord

• Målgruppe
• Tilgængelighed af dokumentation
• Diversitet og inklusion
• Relaterede ressourcer
• Konventioner

Del I Kom i gang

1 Få mere at vide om Content Capture

• Opsamling
• Konvertering
• Klassificering
  • Dokumentseparation
  • Tildeling af metadata
  • Vedhæftningstype
  • Batchstatus
• Frigivelse
• Bekræftelse

2 Om Content Capture-processen

• Kilder
• Processorer
• Procedurer
• Batches
• Klientprofiler

3 Få mere at vide om hovedkomponenterne i Content Capture

• Siden Capture-procedurer
• Content Capture Client
• Content Capture-filimportagenten

4 Få mere at vide om roller og sikkerhed

Del II Konfiguration af procedurer

5 Få mere at vide om siden Content Capture-procedurer

6 Oprettelse af en ny procedure

7 Håndtering af dine procedurer

• Filtrere en procedure
• Redigere en procedure
• Slette en procedure
• Kopiere en procedure
• Validere en procedure
• Eksportere eller importere en procedure

8 Konfiguration af proceduresikkerhed

9 Konfiguration af metadata

• Konfigurere metadatafelter
  • Tilføje eller redigere et metadatafelt
  • Slette et metadatafelt
  • Konfigurere et metadatafelts inputmaske
  • Konfigurere et metadatafelts visningsformat
  • Angive automatisk udfyldelse af metadatafelter
  • Konfigurere validering af almindelige udtryk
  • Konfigurere metadatafelter til at aktivere oprettelse af valglister med aktivtyper
• Konfigurere brugerdefinerede valglister
  • Tilføje eller redigere en brugerdefineret valgliste
  • Importere værdier fra en tekstfil til en Content Capture-valgliste
  • Eksportere Content Capture-valglisteværdier til en tekstfil
  • Slette en brugerdefineret valgliste eller elementer
  • Anvendelser af brugerdefinerede valglister
• Konfigurere valglister for aktivtyper
  • Tilføje eller redigere valglister for aktivtyper
  • Slette valglister for aktivtyper
• Konfigurere afhængige valglister
  • Vigtigt at vide om valglisteafhængigheder
  • Tilføje eller redigere en afhængig valgliste
  • Slette afhængige valglister
• Konfigurere aktivsynkroniseringer
• Konfigurere aktivopslag

10 Konfiguration af klassificering

• Tilføje, redigere eller slette batchstatusser
• Tilføje, redigere eller slette vedhæftningstyper
• Konfigurere dokumentprofiler
  • Tilføje eller redigere en dokumentprofil
  • Slette en dokumentprofil
  • Anvendelser af dokumentprofiler

11 Konfiguration af opsamlingsindstillinger

• Konfigurere klientprofiler
  • Om klientprofiler
  • Tilføje eller redigere en klientprofil
  • Deaktivere eller slette en klientprofil
  • Konfigurere en klientprofils type
    • Kun Capture
    • Capture og indeks
    • Kun indeks
  • Filtrere den batchliste, brugerne ser
  • Konfigurere billedopsamling og -lagring
  • Konfigurere registrering af tomme sider
  • Konfigurere opsamlingsindstillinger for ikke-billedfiler
  • Konfigurere dokumentoprettelse
  • Konfigurere brug af separatorark
  • Bruge en afhængig valgliste i en klientprofil
  • Aktivere et aktivopslag i en klientprofil
  • Konfigurere dokumentprofiler i klientprofiler
  • Tildele eller fjerne sikkerhedsadgang for klientprofiler
  • Konfigurere efterbehandling for en klientprofil
  • Tilføje, redigere eller slette en frigivelsesproces
• Konfigurere importprocessorjobs
  • Om importbehandling
  • Tilføje eller redigere et importprocessorjob
  • Deaktivere eller slette et importprocessorjob
  • Konfigurere registrering af tomme sider i et importprocessorjob
  • Konfigurere import af e-mailmeddelelser og e-mailvedhæftninger
  • Konfigurere Google Mail (OAuth) til e-mailimport
    • Hente omdirigerings-URL til oprettelse af en Google Mail-app
    • Konfigurere en Google Mail-app til e-mailimport
    • Konfigurere Google Mail OAuth til Capture-e-mailimport
  • Konfigurere import af listefiler
  • Importere vedhæftninger under import af listefiler
  • Konfigurere filimport fra en mappe
  • Konfigurere metadatatildeling under import
  • Konfigurere efterbehandling af et importprocessorjob

12 Konfiguration af indstillinger for behandling

• Konfigurere genkendelsesprocessorjobs
  • Om genkendelsesbehandling
    • Metoder til dokumentorganisation
    • Andre vigtige indstillinger for genkendelsesprocessorjob
      • Indstillinger for registrering og identifikation af stregkoder og patch-koder
      • Indstillinger for dokumentseparation
      • Indstillinger for håndtering af vedhæftninger
      • Indstillinger for klassificering af dokumenter
      • Indstillinger for tildeling af metadataværdier
      • Indstillinger for efterbehandling efter genkendelsesbehandling
  • Konfigurere generelle indstillinger for genkendelsesprocessorjobs
    • Tilføje eller redigere et genkendelsesjob
    • Deaktivere eller slette et genkendelsesjob
    • Konfigurere efterbehandling og overvågning af et genkendelsesprocessorjob
    • Konfigurere batchflow til et genkendelsesprocessorjob
  • Konfigurere jobs baseret på deres dokumentorganisation
    • Konfigurere et job for dokumenter, der indeholder et fast antal sider
    • Konfigurere et job for dokumenter med den samme stregkodeværdi på hver side
    • Konfigurere et job for batches med separatorsider mellem dokumenter
    • Konfigurere et job for dokumenter med hierarkiske separatorer
    • Konfigurere et job for batches, hvor der ikke skal bruges dokumentorganisation
  • Konfigurere definitioner af stregkoder, patch-koder og separatorsider
    • Konfigurere en definition for en separatorside
    • Tilføje eller redigere stregkodedefinitioner
    • Konfigurere definitioner for hierarkiske separatorsider
  • Angive en statisk eller dynamisk bestemt dokumentprofil
  • Angive automatisk udfyldelse af metadatafelter
• Konfigurere konverteringsjobs til PDF
  • Konfigurere efterbehandling og overvågning af et konverteringsjob til PDF
  • Konfigurere batchflow til et PDF-konverteringsjob
  • Deaktivere eller slette et PDF-konverteringsjob
• Konfigurere konverteringsjobs til TIFF
  • Konfigurere registrering af tomme sider i et TIFF-konverteringsjob
  • Angive, hvordan dokumenter flettes, og metadata tildeles
  • Konfigurere et PDF-konverteringsprogram
  • Konfigurere batchflow til et TIFF-konverteringsjob
  • Konfigurere efterbehandling og overvågning af et TIFF-konverteringsjob
  • Deaktivere eller slette et TIFF-konverteringsjob
• Konfigurere aktivopslagsjobs
  • Konfigurere efterbehandling og overvågning af et aktivopslagsjob
  • Konfigurere batchflow til et aktivopslagsjob
  • Deaktivere eller slette et aktivopslagsjob
• Konfigurere XML-transformationsjobs
  • Konfigurere efterbehandling og overvågning af et XML-transformationsjob
  • Konfigurere batchflow til et XML-transformationsjob
  • Deaktivere eller slette et XML-transformationsjob

13 Konfiguration af bekræftelsesprofiler

• Om bekræftelsesbehandling
• Tilføje eller redigere en bekræftelsesprofil
• Aktivere og sortere bekræftelsesprofiler
• Deaktivere eller slette en bekræftelsesprofil
• Begrænse en bekræftelsesprofil baseret på dokumentprofil
• Konfigurere indstillinger af bekræftelsesdriver til aktiv- eller forretningsinformationsbase
• Konfigurere indstillinger for bekræftelsesdriveren Dokumentmappe
• Konfigurere et batchflow til bekræftelsesprocessoren

Del III Scanning og import af dokumenter

14 Konfiguration af Content Capture Client

• Før du starter
• Downloade Content Capture Client
• Installere Content Capture Client
• Starte Content Capture Client

15 Få oplysninger om Content Capture Client

16 Om funktionerne i Content Capture Client

17 Scanning af papirdokumenter

• Konfigurere scanneren
• Konfigurere scanningspræferencer
• Scanne dokumenter

18 Import af elektroniske dokumenter

• Konfigurere importkilde og importindstillinger
• Importere dokumenter

19 Gennemgang og redigering af dokumenter

• Gennemgå dokumenter og sider
  • Deaktivere automatisk gennemgang og indeksering af dokumenter
  • Zoome ind og ud på den valgte side
  • Tilpasse størrelsen på eller flytte miniaturevisningen
  • Gå til en bestemt side
  • Udskrive en side
  • Vise et dokument eller en vedhæftning i en tilknyttet applikation
  • Vise filoplysninger
  • Finde et dokument
• Redigere dokumenter og sider
  • Forbedre et billedes kvalitet
  • Flytte en side til et andet dokument
  • Duplikere en eller flere sider i et dokument
  • Rotere eller vende sider
  • Kopiere og indsætte metadataværdier
  • Rydde metadataværdier for et dokument
  • Klippe eller kopiere sider og indsætte dem i billeddokumenter
• Oprette og fjerne dokumenter
  • Opsamle et dokument
  • Opdele et dokument
  • Fjerne en dokumentseparation
  • Slette et dokument og dets sider
  • Duplikere et dokument
• Oprette og fjerne vedhæftninger
  • Opsamle en vedhæftning
  • Opdele en vedhæftning
  • Slette en vedhæftning og dens sider
• Tilføje, erstatte og slette sider
  • Indsætte sider
  • Vedhæfte sider
  • Erstatte en side
  • Slette en side

20 Indeksering af dokumenter

• Indeksere dokumenter efter metadata
• Indeksere dokumenter efter aktivopslagsværdier

21 Håndtering af batches

• Ændre batchoplysninger
• Frigive batches
• Søge efter batches eller filtrere listen
• Batchbehandlingsfejl
• Finde batchfejl

Del IV Konfiguration af automatisk filimport

22 Opsamling af filer fra en overvåget filmappe

• Om overvågede filmapper
• Konfigurere filimportagenten
  • Downloade og installere filimportagenten
  • Oprette Oracle IDCS-applikationen (Identity Cloud Service) til filimportagenten
  • Registrer Oracle Content Management med filimportagenten
  • Bruge Capture-kommandolinje-hjælpeprogrammet

23 Opsamling af filer fra en overvåget e-mailkonto