Redigere dokumenter og sider

Du kan forbedre et billedes kvalitet, efter at du har scannet eller importeret det. Derudover kan du reorganisere et dokument ved at flytte, duplikere eller klippe/indsætte sider. Du kan også rotere og vende sider i et dokument. I nogle tilfælde, hvor du kombinerer forskellige dokumenter, kan det være, at du vil kopiere metadata i ét dokument til et andet, eller du vil måske fjerne metadata i nogle dokumenter.

Dokumentopgavelinjen omfatter funktioner, der giver dig mulighed for at udføre disse opgaver:

Forbedre et billedes kvalitet

Mange scannere giver mulighed for at forbedre kvaliteten af sort-hvide billeder med faciliteter som fjernelse af støj og dynamiske tærskler. Se dokumentationen til scanneren for at få oplysninger om optimering af billedkvaliteten ved scanning i sort-hvid.

Sådan forbedrer du et billedes kvalitet:

  1. Sørg for, at scanneren fungerer optimalt som beskrevet i den tilhørende dokumentation (sørg for eksempel for, at glaspladen er ren).
  2. Klik i venstre side af Opsamlingsindstillinger/Opsamlingskilde i batchruden, og reguler de tilgængelige scannerindstillinger (du kan for eksempel regulere lysstyrke og kontrast i forbindelse med scanning). Bemærk, at en klientprofil kan begrænse ændringen af visse scannerindstillinger, for eksempel DPI-opløsning og farve.
  3. Kontakt om nødvendigt den procedureansvarlige for at anmode om, at scannerindstillinger som DPI, lysstyrke og kontrast reguleres for klientprofilen.

Flytte en side til et andet dokument

Hvis du vil flytte en side inde i et dokument eller til et andet dokument, skal du trække sidens miniature og slippe den det nye sted.

Bemærk: Hvis du trækker den eneste resterende side i et dokument til et andet dokument, fjernes dokumentet automatisk.

Duplikere en eller flere sider i et dokument

Sådan duplikerer du en eller flere sider i et dokument til et nyt dokument:
  1. Vælg en eller flere sider i et billeddokument, og klik enten på Dupliker dokument på værktøjslinjen i dokumentruden, eller højreklik på dokumentet, og vælg Dupliker i genvejsmenuen.
    Dialogboksen Dupliker vises.
  2. Angiv valget Valgte sider.
  3. Angiv det antal kopier, der skal oprettes, i feltet Antal kopier. Standardværdien er 1, og maksimumværdien er 10.
  4. Vælg feltet Behold metadataværdier, hvis det eller de duplikerede dokumenter skal have samme dokumentprofil og metadataværdier som kildedokumentet.
  5. Klik på OK.
    De duplikerede dokumenter, der netop er blevet oprettet ud fra de valgte sider, indsættes lige efter kildedokumentet i træet med batch/dokumentlisten.

Rotere eller vende sider

Sådan roterer eller vender du sider:

  1. Vælg den eller de miniaturer af sider, som du vil rotere eller vende, i ruden Dokument.

    Hold Ctrl nede for at vælge flere miniaturer. Hvis du har scannet en hel batch fra den sidste side, skal du trykke på Ctrl+A for at vælge alle sider, før du angiver valget Vend som beskrevet i næste trin.

  2. Klik på en af rotationsknapperne. Når du roterer eller vender en side, gemmes den sådan i batchen.

    • Klik på Roter til venstre for at rotere billeder 90 grader mod uret.

    • Klik på Roter til højre for at rotere billeder 90 grader med uret.

    • Klik på Vend for at rotere billeder 180 grader.

Kopiere og indsætte metadataværdier

Du kan kopiere metadataværdier fra et dokument og indsætte dem i et andet dokument (i samme batch) med en matchende dokumentprofil.

Sådan kopierer og indsætter du metadataværdier:
  1. Vælg et dokument (fra en batch), som du vil kopiere metadataværdierne fra.
  2. Klik på Kopier metadata på værktøjslinjen i dokumentruden, eller brug tastaturgenvejen (Ctrl+Shift+C). Metadataværdierne kopieres.
  3. Vælg et måldokument (i den samme batch) med en matchende dokumentprofil, hvor du vil indsætte de kopierede metadataværdier.
  4. Klik på Indsæt metadata på værktøjslinjen i dokumentruden, eller brug tastaturgenvejen (Ctrl+Shift+V). De kopierede metadataværdier indsættes.

    Bemærk:

    • Du kan kun kopiere og indsætte metadataværdier, hvis dokumenterne tilhører den samme batch.
    • Du kan kun indsætte metadataværdier i et dokument, hvis dets dokumentprofil matcher dokumentprofilen i kildedokumentet (hvorfra metadataværdierne blev kopieret), eller hvis måldokumentet (som metadataværdierne kopieres til) bruger dokumentprofilen Standard. Ikonet Indsæt metadata og tastaturgenvejen (Ctrl+Shift+V) er kun aktiveret, hvis indsætningshandlingen understøttes.
    • Du kan indsætte de kopierede værdier i flere dokumenter.
    • Hvis du kopierer metadataværdier fra et dokument med dokumentprofilen Standard, kan du kun indsætte de kopierede værdier i et dokument med dokumentprofilen Standard.

Rydde metadataværdier for et dokument

Du kan rydde metadataværdierne i et dokument ved hjælp af ikonet Ryd metadataværdier eller tastaturgenvejen (Ctrl+Shift+D).

Sådan rydder du metadataværdier i et dokument:
  1. Vælg et dokument fra en batch.
  2. Klik på Ryd metadataværdier på værktøjslinjen i dokumentruden, eller vælg tastaturgenvejen (Ctrl+Shift+D). Bekræft ved at klikke på Ja i dialogboksen Ryd metadataværdier. Alle metadataværdier for det valgte dokument ryddes.

    Bemærk:

    Dette valg er nyttigt, når du vil nulstille alle metadataværdier og indtaste nye værdier til alle felter.

Klippe eller kopiere sider og indsætte dem i billeddokumenter

Du kan klippe eller kopiere sider og indsætte dem i det samme billeddokument eller i et billeddokument, der tilhører samme batch.

Sådan klipper eller kopierer du sider og indsætter dem:
  1. Vælg et dokument i ruden Dokument, og vælg derefter en eller flere sideminiaturer, der skal klippes/kopieres.

    Bemærk:

    • Du kan klippe eller kopiere sider fra et billeddokument og indsætte dem i det samme billeddokument eller i et billeddokument, der tilhører samme batch. Du kan ikke klippe eller kopiere og indsætte sider i ikke-billeddokumenter.
    • Hold Ctrl nede for at vælge flere miniaturer.
    • Hvis du kopierer en eller flere sider, kan du indsætte dem flere gange, men hvis du klipper en eller flere sider, kan du kun indsætte dem én gang.
  2. Højreklik på en valgt miniature, og vælg Klip eller Kopier i genvejsmenuen.
  3. Højreklik på sideminiaturen før eller efter den side, hvor du vil indsætte siderne, og vælg Sæt ind før eller Sæt ind efter i genvejsmenuen.
    Siderne indsættes.