Gennemgå dokumenter og sider

Du kan gennemgå og indeksere opsamlede dokumenter. Når du arbejder med dokumenter, skal du zoome ind eller ud for at se indhold, tilpasse størrelsen på eller flytte miniaturevisning for at se flere miniaturer, gå til en bestemt side eller udskrive den, finde et dokument, se et dokuments vedhæftning osv. Dokumentopgavelinjen indeholder ikoner, der gør det hurtigt for dig at udføre disse handlinger.

Deaktivere automatisk gennemgang og indeksering af dokumenter

Når du har scannet eller importeret en batch, vises dokumentruden som standard. Den viser den første side af det første dokument i den valgte batch. Du kan angive en præference, så egenskaberne vises i ruden til højre i stedet for. Du kan gøre dette ved at deaktivere automatisk gennemgang og indeksering af dokumenter.

Sådan deaktiverer du automatisk gennemgang og indeksering af dokumenter:

Klik på rullelisten øverst til højre i vinduet med Oracle Content Capture-klienten, og vælg Præferencer.
Dialogboksen Præferencer vises.
Fravælg feltet Gennemgå/indekser automatisk batch efter scanning.

Zoome ind og ud på den valgte side

Brug , , , , til at forstørre eller formindske billedet i fremviseren for at undersøge billedkvaliteten. Disse indstillinger gemmes ikke sammen med batchen. Når du åbner en batch, vises dens billeder altid i størrelsen .

Klik på i dokumentruden for at forstørre billedet. Klik på for at formindske billedet.
Du kan også zoome ved at klikke og trække et rektangulært område på billedet med venstre museknap (elastikzoom).
Klik på for at ændre sidevisningen, så hele højden kan være i vinduet.
Klik på for at ændre sidevisningen, så hele bredden kan være i vinduet.
Du kan når som helst klikke på for at se hele billedet i fremviseren.

Tilpasse størrelsen på eller flytte miniaturevisningen

Du kan få vist miniaturelinjen, som kan rulles, enten lodret (standard) eller vandret. Du ændrer rudernes størrelse ved at klikke på og trække i rudeseparatoren.

Når du har ændret miniaturevisningens størrelse eller position, gemmes de nye indstillinger til efterfølgende sessioner.

Sådan ændrer du størrelsen på eller flytter miniaturevisningen:

Klik på på værktøjslinjen.
Vælg Lille, Medium eller Stor, så miniaturestørrelsen skifter for at afspejle dit nye valg.
Klik på for at skifte mellem vandret og lodret visning af miniaturer efter behov.

Gå til en bestemt side

Brug tekstboksen (eller tastaturgenvejen Ctrl+G) for at gå til bestemte sider.

Indtast et sidetal i tekstboksen Gå til side i dokumentruden for at gå til en bestemt side i det aktuelle dokument. Du kan også fokusere på tekstboksen Gå til side ved hjælp af tastaturgenvejen (Ctrl+G) hvor som helst i klientapplikationen.

Tip:
Hvis du vil se en sides sidetal, skal du pege på en sideminiature, så værktøjstippet vises. Værktøjstippet viser den pågældende sides sidetal.
Klik på < (eller brug tastaturgenvejen Ctrl+P) for at gå til den forrige side i det aktuelle dokument.
Klik på > (eller brug tastaturgenvejen Ctrl+N) for at gå til den næste side i det aktuelle dokument.

Udskrive en side

Sådan udskriver du en scannet eller importeret side:

Vælg miniaturebilledet for den side, du vil udskrive, i ruden Dokument.
Du kan udskrive flere sider af billeddokumenter ved at vælge de tilhørende miniaturer.
Klik på .
Vælg printeren i dialogboksen Udskriv, og konfigurer indstillinger efter behov.
Siden udskrives.

Vise et dokument eller en vedhæftning i en tilknyttet applikation

Hvis du vil have vist et ikke-billeddokument eller en ikke-billedvedhæftning i en tilknyttet applikation, kan du enten:

Højreklikke på et dokument eller en vedhæftning og vælge Vis dokument i tilknyttet applikation i genvejsmenuen.
Vælge dokumentet eller vedhæftningen i batchruden og klikke på knappen på værktøjslinjen i dokumentruden.

Vise filoplysninger

Vælg dokumentet eller vedhæftningen i batchruden, og klik på på værktøjslinjen i dokumentruden for at se oplysninger om et dokument eller en vedhæftning. I forbindelse med billeddokumenter eller billedvedhæftninger skal du vælge en side i dokumentruden for at få vist oplysninger om siden. Siden Filoplysninger vises med følgende detaljer om filen eller siden:

Tabel 19-1 Filoplysninger

Egenskab	Beskrivelse
Systemidentifikation	I denne gruppe vises følgende attributter: Procedure Procedure-ID Batchnavn Batch-ID Dokument-ID Vedhæftnings-ID Element-ID Bemærk: Attributten Dokument-ID vises kun for dokumenter, og attributten Vedhæftnings-ID vises kun for vedhæftninger.
Fil	I denne gruppe vises følgende attributter: Systemfiltype Filnavn Oprindeligt filnavn Fillokation Størrelse Ændringsdato Bemærk: Attributten Oprindeligt filnavn vises kun for ikke-billedfiler.
Billede	I denne gruppe vises følgende attributter: Format Forfatter Komprimering Farve-bit-dybde Bredde Højde Opløsning - Vandret Opløsning - Lodret Fotometrisk fortolkning Bit pr. stikprøve Godkendelse Stregkoder MICR Patch-kode Bemærk: Egenskabsgruppen Billede vises kun for billedfiler. Følgende attributter vises kun for TIFF-billeder: Forfatter, Fotometrisk fortolkning og Bit pr. stikprøve. Attributterne Godkendelse, Stregkoder, MICR og Programrettelseskode vises kun, hvis de indeholder værdier.
Tiff-tags	Viser tag-numre og tag-værdier. Denne egenskab vises kun for TIFF-billedfiler.

Klik på knappen Kopier til udklipsholder i vinduet Filoplysninger for at kopiere hele sættet af attributter til udklipsholderen i Windows.

Finde et dokument

Sådan søger du efter et dokument i en batch, hvor et vist metadatafelt matcher kriterierne i feltet Søg:

Du kan enten vælge dokumentet i batchruden og klikke på på værktøjslinjen i batchruden eller højreklikke på dokumentet og vælge Find dokument i genvejsmenuen. Der vises en vandret værktøjslinje med valgene til Find dokument i batchruden over metadataruden.
Indtast en værdi, som du vil søge efter, i feltet Søg. Der skelnes mellem små og store bogstaver i søgekriterierne.
Vælg en af følgende valgmuligheder på rullelisten Valg:
- Tomme obligatoriske felter: For at finde tomme felter, hvor udfyldning er obligatorisk.
- Brug jokertegn: For at angive jokertegn i feltet Søg. Brug ? som et jokertegn, der matcher et enkelt tegn. Brug * som et jokertegn, der matcher nul, et eller flere tegn.
Du starter søgningen ved at trykke på ENTER i feltet Søg eller klikke på Find næste eller Find forrige. Søgningen starter i det næste metadatafelt efter det aktuelle metadatafelt.
Det dokument, hvor søgeværdien er fundet, vises. Hvis der ikke bliver fundet nogen dokumenter, vises meddelelsen Ingen dokumenter fundet.
Du kan fortsætte søgningen ved at klikke på ikonet Find forrige eller Find næste. Klik på ikonet Luk værktøjslinjen Søg for at lukke værktøjslinjen Søg.