Oprette og fjerne dokumenter

Når du har importeret dokumenter, vil du muligvis opdele nogle af dem efter kontekst. Det kan også være, at du vil kombinere nogle dokumenter ved at fjerne opdelinger mellem dem. I nogle situationer kan det være nødvendigt for dig at slette bestemte dokumenter eller at duplikere dem, så du kan bruge dem i et andet sæt. Du kan udføre disse handlinger fra dokumentopgavelinjen.

Opsamle et dokument

Du kan føje dokumenter til batches via Opsaml dokument-ikonet på dokumentrudens opgavelinje eller genvejsmenupunktet i batchruden.

Sådan tilføjer du dokumenter:

Tryk om nødvendigt på Ctrl+Alt+S, og vælg en opsamlingskilde. Hvis du scanner, skal du placere sider i scanneren.
Højreklik i batchruden på den batch, som du vil føje dokumenter til, og vælg Opsaml dokument.
Du kan også klikke på på værktøjslinjen i dokumentruden.
Gør et af følgende:
- Hvis du importerer fra en anden kilde end en scanner, skal du vælge de påkrævede dokumenter i dialogboksen Vælg de filer, der skal importeres og klikke på OK. Vælg Opret et dokument for alle importfiler eller Opret et dokument pr. importfil i dialogboksen Importer, og klik derefter på OK.
- Hvis du scanner, skal du vælge enten Scan en side eller Scan alle sider i dialogboksen Opsaml og derefter klikke på OK.
Dokumenterne føjes til batchen.

Opdele et dokument

Sådan opdeler du et dokument:

Vælg den side, som det nye dokument skal starte fra.
Klik på på værktøjslinjen i ruden Dokument.

Der oprettes et nyt dokument, der starter med den aktuelle side og omfatter alle sider under det indtil det næste dokument.

Fjerne en dokumentseparation

Sådan fjerner du en dokumentseparation, hvilket vedhæfter det valgte dokuments sider i det forrige dokument.

Vælg dokumentet for at flette det sammen med det forrige dokument.

Hvis du vælger det første dokument i en batch, bliver du bedt om at slette dokumentet, fordi der ikke er et dokument før det.
Klik på .
Angiv, at du vil fjerne separationen, når du bliver spurgt om det, og klik på OK.
Dokumentet flettes sammen med det forrige dokument.

Slette et dokument og dets sider

Sådan sletter du et dokument og dets sider:

Vælg det dokument, der skal slettes.

Du kan vælge dokumentet i batchruden eller vælge en af dets miniaturer i dokumentruden.
Klik på på værktøjslinjen i ruden Dokument.
Angiv, at du vil slette dokumentet, når du bliver spurgt om det, og klik på OK.

Duplikere et dokument

Sådan duplikerer du et dokument:

Du kan enten vælge dokumentet i ruden Batch og klikke på på værktøjslinjen i ruden Dokument eller højreklikke på dokumentet og vælge Dupliker i kontekstmenuen.
Dialogboksen Dupliker vises.
Angiv valget Aktuelt dokument.
Angiv det antal kopier, der skal oprettes, i feltet Antal kopier. Standardværdien er 1, og maksimumværdien er 10.
Vælg feltet Behold metadataværdier, hvis det eller de duplikerede dokumenter skal have samme dokumentprofil og metadataværdier som det valgte kildedokument.
Klik på OK.

De duplikerede dokumenter, der netop er blevet oprettet, indsættes lige efter det aktuelt valgte kildedokument i træet med batch-/dokumentlisten.