17 Scanning af papirdokumenter

Sørg for, at scanneren er tændt. Til visse scannere skal du sørge for, at scanneren er tændt, før du tænder computeren.

1. Bestem, hvilken klientprofil der skal bruges. Spørg om nødvendigt din procedureansvarlige om, hvilken klientprofil der skal bruges til batches, der skal scannes, afhængigt af deres struktur. Du skal vide, hvordan klientprofilen opretter dokumenter i batches.
2. Organiser dokumenter i batches med henblik på scanning, og indsæt om nødvendigt separatorark mellem dokumenter. Organiser for eksempel alle enkeltsidede dokumenter i en batch, der skal bruges sammen med en simpleksklientprofil.
3. Dit system skal have adgang til en TWAIN-kompatibel scanner, for at du kan scanne. Klik til højre på Opsamlingsindstillinger/Opsamlingskilde i batchruden (Ctrl+Alt+S).

   Når du klikker på trekanten, vises der en eller flere opsamlingskilder. Der vises en markering ud for den valgte opsamlingskilde, som kan være en scanner eller Importer kilde.

4. Hvis der vises flere scannerkilder, skal du vælge den, der skal bruges. Hvis du vil importere i stedet for at scanne, skal du vælge Importkilde.
5. Da opsamlingsindstillinger gemmes sammen med klientprofilen, kan du konfigurere forskellige scannerindstillinger til hver klientprofil. Bemærk, at du kan angive yderligere scannervalg under Præferencer.
   1. Vælg om nødvendigt den scannerkilde, som du vil anvende indstillinger på. Tryk på Ctrl+Alt+S, og vælg en scanner.
   2. Klik til venstre på Opsamlingsindstillinger/Opsamlingskilde i batchruden (Ctrl+S).
   3. Vælg scannerindstillinger. Se den dokumentation, der fulgte med scanneren, for at få flere oplysninger. Bemærk, at indstillinger, der er relateret til farve og opløsning, muligvis er deaktiveret, afhængigt af klientprofilindstillingerne.

Ud over de scannerindstillinger, som du konfigurerer ved hjælp af Opsamlingsindstillinger/Opsamlingskilde, kan du angive yderligere scanningsvalg under Præferencer:

1. Klik på rullelisten øverst til højre i vinduet, og vælg Præferencer.
2. Du kan også markere feltet Spørg brugeren, om scanningen skal fortsætte til den aktuelle batch i dialogboksen Præferencer.

   Når det er markeret, vises der en meddelelse efter den første scanning, hvor du bliver spurgt, om du vil fortsætte scanning i den aktuelle batch. Dette valg giver dig mulighed for at afbryde jobbet midlertidigt for at lægge mere papir i den automatiske dokumentføder. Det er også praktisk ved scanning af sider ind i en batch en ad gangen.

3. Marker om nødvendigt feltet Forebyg filtilstandsoverførsel.

   Filtilstandsoverførsel, som får den TWAIN-kompatible driver til at skrive billedfiler til en disk i stedet for at overføre dem via en hukommelsesbuffer, er den foretrukne metode, da den gør scanningen meget hurtigere. Dog kan filtilstandsoverførsel give scanningsproblemer sammen med visse scannerdrivere. Vælg eventuelt dette felt for at deaktivere filtilstandsoverførsel.

4. Du kan også fravælge feltet Gennemgå/indekser automatisk batch efter scanning for at vise egenskaberne i ruden til højre.
5. Angiv eventuelt, hvordan tomme sider skal registreres og slettes, i feltet Mindste antal scannede byte, før en side slettes.

   I dette felt skal du angive det antal byte, under hvilket en side anses som tom og slettes. Hvis denne værdi er 0, bruges den værdi, der er konfigureret i klientprofilen, til registrering af tomme sider.

6. Klik på Gem.

Før du begynder at scanne, skal du kontrollere, at den relevante klientprofil er valgt i Content Capture-applikationen, og at scanneren er klar, har de relevante indstillinger og har de relevante papirark i føderen.

1. Gør et af følgende:
   1. Hvis du vil scanne dokumenter ved hjælp af en scanner, skal du vælge en klientprofil og derefter klikke på i batchruden i Content Capture Client-vinduet.
   2. Hvis du vil scanne ved hjælp af en forretningsapplikation, skal du klikke på det relevante ikon eller den relevante knap i applikationen for at opsamle dokumenter. Afhængigt af klientprofilindstillingerne begynder Content Capture muligvis at scanne med det samme, eller du bliver spurgt, om du vil vælge filer, der skal importeres, eller begynde at scanne.
   3. Hvis du vil scanne batches med dokumenter, der er adskilt med separatorsider, skal du indsætte tomme ark mellem dokumenterne og derefter klikke på . Profilen skal være indstillet til at spørge, om du vil angive et valg for dokumentoprettelse eller oprette dokumenter med et varierende antal sider.
2. Afhængigt af klientprofilindstillingerne vises vinduet Valg for dokumentoprettelse muligvis, når du har klikket på Opsamling, og du bliver bedt om at angive, hvordan dokumenter skal oprettes
   1. Angiv indholdet af de enkelte dokumenter i batchen. Du kan vælge følgende:

      • Én side (simpleks): Angiv dette valg, hvis alle dokumenter er enkeltsidede.

      • To sider (dupleks): Angiv dette valg, hvis alle dokumenter er dobbeltsidede.

      • Varierende antal sider: Angiv dette valg, hvis du bruger separatorark til at definere dokumenter, eller hvis ikke alle dokumenterne er enten enkeltsidede eller dobbeltsidede.

   2. Klik på OK.

      En batch scannes og oprettes baseret på det angivne dokumentoprettelsesvalg.

      Hvis du vælger Varierende antal sider, men ikke har indsat separatorark, oprettes der ét dokument. Brug i dokumentruden for at oprette dokumentseparationer i batchen.

3. Gennemgå, rediger og indekser dokumenter efter behov. Metadatafelter indeholder muligvis allerede værdier.
4. Klik på i batchruden for at opsamle yderligere batches.
5. Frigiv batches ved at vælge en eller flere batches i ruden Batch og klikke på . Du kan også højreklikke på en eller flere batches i ruden Batch, vælge Frigiv batch og derefter angive et af de frigivelsesprocesvalg, der er konfigureret til dig. Disse valg er også tilgængelige, hvis du vælger et eller flere dokumenter i en batch i ruden Batch.