Konfigurere klientprofiler

En klientprofil indeholder de indstillinger, som slutbrugere vælger, når de scanner, importerer og/eller indekserer dokumenter i Content Capture-klienten. Klientprofiler bestemmer for eksempel, hvordan dokumenter oprettes og adskilles i batches, om metadatafelter er tilgængelige, og hvad der sker, når brugere frigiver batches. Klientprofiler opbygges ved hjælp af procedureelementer.

Se disse emner for at lære, hvad klientprofiler er, og hvordan du kan konfigurere dem:

Om klientprofiler

Nogle brugere opsamler kun dokumenter, nogle er ansvarlige for at generere indekser for dokumentbatches, og nogle gør begge dele. Du konfigurerer klientprofiler i henhold til disse krav. I klientprofiler angiver du batchpræfikser, batchprioritet, kriterier for filtrering af batches (prioritet, status, præfiks og så videre). Hvis du vil begrænse brugen af klientprofiler, kan du tildele dem brugere, så kun brugere med de relevante rettigheder har adgang til klientprofiler i klientmiljøet. Du knytter også en eller flere dokumentprofiler til hver klientprofil.

Du skal identificere indstillinger på en klientprofils sider for at konfigurere profilen.

Tabel 11-1 Konfiguration af klientprofil

Side	Hovedkonfiguration
Generelle indstillinger	Vælg de vigtigste profilindstillinger, for eksempel: Om brugerne anvender klientprofilen til at opsamle (scanne eller importere) dokumenter, opsamle og indeksere dokumenter eller kun indeksere dokumenter (se Konfigurere en klientprofils type). Det klientprofilnavn, som klientbrugeren ser. Hvordan batches, der opsamles med denne klientprofil, navngives. En standardstatus for batches, der er oprettet med denne profil.
Batchfilterindstillinger	Du kan eventuelt filtrere batchvisningen. Angiv, hvilke batches der er synlige for brugere i batchruden, når denne klientprofil er valgt, og hvordan de vises (se Filtrere den batchliste, brugerne ser).
Billedindstillinger	Angiv indstillingerne for billedfarve og -kvalitet, registrer tomme sider, og håndter importerede ikke-billedfiler. Denne fane er kun tilgængelig, når feltet Profiltype er angivet til 1 - Kun Capture eller 2 - Capture og indeks på siden Generelle indstillinger. Angiv for eksempel følgende: Hvordan opsamlede billeder med denne klientprofil formateres. Se Konfigurere billedopsamling og -lagring. Hvordan tomme sider registreres under opsamling. Se Konfigurere registrering af tomme sider. Om og hvordan ikke-billeddokumenter importeres. Se Konfigurere opsamlingsindstillinger for ikke-billedfiler.
Indstillinger for dokumentindeksering	Konfigurer dokumentseparation, afhængige valglister og dokumentprofilvalg efter behov. Denne fane er kun tilgængelig, når feltet Profiltype er angivet til 2 - Capture og indeks eller 3 - Kun indeks på siden Generelle indstillinger. Angiv for eksempel følgende: Hvordan dokumenter oprettes i batches (Konfigurere dokumentoprettelse) og separeres (Konfigurere brug af separatorark). Hvordan separatorark registreres (Konfigurere brug af separatorark). Afhængig valgliste (se Bruge en afhængig valgliste i en klientprofil). Aktivopslag (se Aktivere et aktivopslag i en klientprofil) Hvilke dokumentprofiler (sæt af metadatafelter og vedhæftningstyper), der er tilgængelige for brugerne til udfyldelse af metadatafelter og valg af vedhæftningstyper for dokumenter (se Konfigurere dokumentprofiler i klientprofiler).
Sikkerhed	Tildel eller fjern adgang til klientprofilen for klientbrugere på basis af den rolle, som de tidligere har fået tildelt (se Konfiguration af proceduresikkerhed).
Efterbehandling	Definer de frigivelsesprocesser, der er tilgængelige for brugerne, når de skal frigive batches (se Konfigurere efterbehandling for en klientprofil).
Oversigt	Gennemgå de valgte indstillinger for klientprofilen.

Tilføje eller redigere en klientprofil

Du kan tilføje en ny klientprofil eller redigere en eksisterende klientprofil på fanen Opsaml.

Det anbefales, at du ikke foretager større ændringer af en klientprofil, når brugere er begyndt at opsamle batches ved hjælp af profilen. Du kan i stedet ændre klientprofilen til at være en Kun indeks-profil. Dette gør det muligt for brugere at indeksere og frigive eksisterende batches, men forhindrer dem i at opsamle yderligere batches.

Ved mere omfattende ændringer af klientprofiler bør du oprette en kopi af produktionsprofilen, som du frit kan ændre, indtil den nye profil er klar til at blive brugt til produktion.
Gem klientprofilen med jævne mellemrum, når du foretager ændringer af den. Kør klienten for at se og teste profilændringerne. Når du har redigeret en klientprofil, dens metadatafelter eller dens dokumentprofiler, skal du logge af og derefter igen logge på klienten for at kunne se procedureændringerne i klienten.

Sådan tilføjer eller redigerer du en klientprofil:

Vælg din procedure i procedureruden til venstre.
Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
Åbn fanen Opsaml for proceduren.
Klik på , eller vælg en profil, og klik på i tabellen Klientprofiler.

Hvis du vil oprette en anden identisk profil, kan du kopiere en eksisterende klientprofil ved at klikke på . Den kan du derefter ændre efter behov.
På hver af klientprofilens sider kan du vælge relevante indstillinger (se tabellen i Om klientprofiler.
Klik på Afsend for at gemme og lukke profilen.

Deaktivere eller slette en klientprofil

Du kan gøre en klientprofil tilgængelig eller ikke-tilgængelig for klientbrugerne ved at aktivere eller deaktivere profilen. Klientprofiler er som standard aktive (online). Du kan bringe en klientprofil offline med henblik på fejlfinding eller for at udfase en profil, før du sletter den. Før du sletter en profil, kan du overveje at deaktivere den i en periode.

Sletning af en klientprofil påvirker ikke batches, der tidligere er opsamlet med profilen. Da brugerne ser alle batches, der er låst til dem, uanset batchfilterindstillingerne, kan de muligvis vælge en anden klientprofil og fortsat se, redigere og frigive batches, som de har oprettet med den slettede klientprofil.

Sådan deaktiverer eller sletter du en klientprofil:

Vælg din procedure i procedureruden til venstre.
Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
Åbn fanen Opsaml.
Vælg den profil, som du først vil deaktivere og derefter slette, i tabellen Klientprofiler.
Klik på for at deaktivere profilen.
Du kan aktivere eller deaktivere en klientprofil ved at klikke på Online/offline på fanen Opsamling.
Vælg den deaktiverede profil, og klik på . Bekræft, at du vil slette denne profil, når du bliver spurgt.

Konfigurere en klientprofils type

Den klientprofiltype, som du vælger, bestemmer, hvordan brugere anvender profilen, og om de opsamler dokumenter og udfylder metadataværdier. Profiltypen påvirker også den måde, dokumenter oprettes på i batches.

Sådan konfigurerer du en klientprofiltype:

Tilføj eller rediger en klientprofil, og vælg siden Generelle indstillinger.
I feltet Profiltype skal du vælge en af følgende profiltyper: Kun Capture, Capture og indeks eller Kun indeks.
Klik på Afsend for at gemme klientprofilen.

Kun Capture

Vælg profiltypen 1 - Kun Capture, når du vil have brugerne til at scanne eller importere dokumenter, men ikke indeksere dem. Denne type bruges ofte til batches, der senere indekseres af genkendelsesprocessoren i et efterbehandlingstrin. Når brugere vælger en Kun Capture-profil, vises metadataruden ikke i klientvinduet.

Når brugere scanner en batch, scanner klienten alle ark, der lægges i scanneren, og opretter ét samlet dokument. Klientbrugere kan separere det samlede dokument og oprette flere dokumenter ved hjælp af valget Opret nyt dokument. Dokumentseparationen kan også udføres af en batchprocessor, for eksempel en genkendelsesprocessor.
Når brugere importerer en batch, bestemmer det importvalg, de angiver, om der oprettes et samlet dokument eller flere dokumenter.
Klientbrugere kan ikke indeksere dokumenter, men de kan separere dokumenter ved at vælge Opret nyt dokument.
Valgene for indeksering og dokumentoprettelse er ikke relevante, når der bruges en Kun Capture-profil. Indstillinger på siden Indstillinger for dokumentindeksering er ikke tilgængelige.

Capture og indeks

Vælg profiltypen 2 - Capture og indeks, når brugerne skal opsamle dokumenter og indeksere dem. Når brugerne vælger profilen Capture og indeks, vises metadataruden i klientvinduet, når en batch åbnes.

Når brugerne scanner en batch ved hjælp af profilen Capture og indeks, bestemmer Valg for dokumentoprettelse, der er valgt på siden Indstillinger for dokumentindeksering, hvordan dokumenter oprettes som beskrevet i Konfigurere dokumentoprettelse. Dokumentoprettelsesvalget Én side (simpleks) opretter for eksempel et nyt dokument, når alle sider er opsamlet. Brugerne kan bruge valget Opret nyt dokument til at separere dokumenter, eller de kan bruge tomme sideseparatorark til automatisk at separere og definere dokumenter i batchen.
Når brugerne importerer en batch ved hjælp af profilen Capture og indeks, bestemmer det importvalg, som de angiver, om der oprettes et enkelt eller flere dokumenter. Brugerne kan bruge valget Opret nyt dokument til at separere dokumenter i batchen.

Kun indeks

Vælg profiltypen 3 - Kun indeks, når brugerne skal indeksere dokumenter fra batches, der er opsamlet tidligere. Batches, der er oprettet med høj hastighed ved hjælp af en produktionsscanner, kan for eksempel behandles af flere indekseringsbrugere, der bruger klienten. Når brugerne vælger en Kun indeks-profil, vises ruden med metadata i klientvinduet, men opsamlingsvalg i batchruden er skjult, så de ikke kan scanne eller importere for at føje sider til batches.

Du vil muligvis vælge at oprette en Kun indeks-profil, når:

Forskellige grupper af brugere henholdsvis scanner og indekserer batches
Indekseringsbrugere fuldfører eller verificerer indeksering
Der skal foretages korrektion af batches, men indekseringsbrugerne har ikke scanneradgang.

Filtrere den batchliste, brugerne ser

Der findes en række forskellige valg for definition af de batches, som brugerne kan se og oprette adgang til på klientens batchrudeliste. Du kan for eksempel konfigurere klientprofilen, så brugerne har mulighed for at se alle batches i proceduren, eller begrænse batchlisten til batches, som brugerne har opsamlet på deres egen arbejdsstation, og som har et bestemt præfiks og indeholder fejl.

Følgende retningslinjer beskriver, hvilke batches der er synlige for brugerne i batchruden:

Batches, som er låst til en bruger, vises altid. Selvom de muligvis ikke alle er synlige, hvis brugeren har angivet en grænse for det maksimale antal, der vises, i klientpræferencerne.
Det afhænger af batchfilterindstillingerne i klientprofilen, om du får vist ulåste batches eller batches, der er låst til andre brugere. Du kan for eksempel begrænse batchlisten til batches, som har et bestemt præfiks, som er i en bestemt tilstand (såsom fejltilstand eller under behandling), eller som har en bestemt status eller prioritet.
Brugerne kan desuden filtrere batchlisten i klienten ved hjælp af søgevalg. De kan for eksempel filtrere batchlisten til at vise et begrænset sæt batches, for eksempel kun højt prioriterede batches eller ældre batches, eller de kan søge efter batches, som indeholder et eller flere dokumenter med fejl.

Sådan gøres batches synlige for brugerne i klientvinduet:

Tilføj eller rediger en klientprofil, og vælg siden Batchfilterindstillinger.
Angiv filterindstillinger, der begrænser listen over viste batches, i sideindstillingerne, og gem dine ændringer. Følg disse retningslinjer og filterbeskrivelser, der vises i tabellen nedenfor.
- Der gælder OG-betingelser mellem filtre. I dette tilfælde kan brugerne kun se batches, der opfylder alle de valgte filterkriterier (OG-betingelse). Hvis du angiver en batchstatus og en batchprioritet, vises der kun batches med den pågældende status og prioritet.
- Der gælder ELLER-betingelser i et filter. I dette tilfælde kan brugerne se batches, der opfylder et af de valgte filterkriterier (ELLER-betingelse). Hvis du vælger 1, 2 og 3 i feltet Prioriteter, vises der batches med den tildelte prioritet 1, 2 eller 3.

Tabel 11-2 Batchfiltrering

Filter	Eksempel på brug
Yderligere batchpræfikser	Brugerne kan altid se batches, der er oprettet med den valgte profils batchpræfiks og er underlagt andre filtre. Hvis du vil se batches, der matcher profilens batchpræfiks, skal du genindtaste batchpræfikset her. Hvis du også vil se batches med andre præfikser ud over profilens eget præfiks, skal du angive dem her, så de inkluderes i profilens præfiks. Angiv et ; (semikolon) for at adskille præfikser. Undlad at udfylde dette felt, så brugerne kan se batches, der er oprettet af en hvilken som helst profil i den pågældende procedure, uanset præfiks.
Behandlingstilstande	Begræns visningen til batches med en eller flere valgte behandlingstilstande. Behandlingstilstande er interne systemtilstande, der ikke kan omdefineres. Brug tilstanden Klar for at vise oplåste batches, der er klar til, at brugerne kan vælge dem og arbejde med dem. Brug for eksempel denne tilstand for at vise indekseringsbrugere ulåste batches af typen Kun indeks. Brug tilstanden Låst for at vise batches, der er låst til en hvilken som helst bruger. Brug tilstanden Fejl for at vise batches med et eller flere dokumenter, hvor der er opstået en fejl. Brug for eksempel denne tilstand for at vise batches, der skal korrigeres af kvalificerede brugere. Brug tilstanden Behandling for at vise batches, der p.t. behandles af en af batchprocessorerne.
Batchstatusser	Begræns visningen til batches, der har en eller flere batchstatusser oprettet på fanen Klassificering. Vælg for eksempel batchstatussen Scan igen eller Kræver gennemgang for at vise relevante brugere batches, der kræver handling.
Prioriteter	Begræns visningen til batches med en eller flere prioriteter. Vælg for eksempel prioritet 10 for at vise brugerne batches, der kræver øjeblikkelig handling.
Batchsynlighed	Begræns visning efter bruger og lokation. Vælg Bruger og arbejdsstation for kun at vise batches, som den aktuelle bruger har opsamlet på sin aktuelle arbejdsstation. Du kan for eksempel vælge denne indstilling, hvis der er forretningsbrugere, der ikke må åbne andre brugeres batches. Vælg Bruger for at vise batches, som den aktuelle bruger har opsamlet på en eller flere arbejdsstationer. I et almindeligt scenarie, hvor hver bruger er ansvarlig for scanning og indeksering, anvender alle brugerne for eksempel én scanningsarbejdsstation, hvor de logger ind og scanner deres batches, og indekserer dem derefter på deres egen arbejdsstation. Vælg Alle brugere (standard) for at vise brugerne batches, uanset hvilken arbejdsstation de blev opsamlet på og af hvem.
Dage gammel	Indtast tal i felterne Fra og Til for at vise batches, der er mellem de angivne antal dage gamle. Du kan for eksempel vise batches, der er mellem 7 og 45 dage gamle.
Primær sortering, Sekundær sortering	Angiv, hvordan batches skal sorteres, og vælg stigende eller faldende rækkefølge. Du kan angive en primær og en sekundær sortering efter: Batchnavn Antal batchelementer Batchdato Batchprioritet Batchstatus Sorter for eksempel batches, så dem med den højeste prioritet vises øverst, og dem med den samme prioritet vises med den ældste dato først. Bemærk: Denne indstilling angiver standardsorteringsrækkefølgen for klientprofilen, og brugeren kan ændre sorteringsrækkefølgen, efter at batchene er vist.

Konfigurere billedopsamling og -lagring

Når brugerne opsamler dokumenter i Content Capture Client, kommer billedindstillingerne fra to kilder:

Klientprofilindstillinger, som beskrives i dette emne. Disse indstillinger anvendes på alle batches, der er opsamlet med klientprofilen. I visse tilfælde kan brugerne tilsidesætte disse indstillinger.
Scannerindstillinger, som er specifikke for den valgte scanner og valgt af brugerne. Brugerne vælger disse indstillinger, når de har klikket på Opsamlingsindstillinger i batchruden. Når disse indstillinger er valgt, gemmes de sammen med klientprofilen.

Sådan konfigurerer du opsamlingsindstillinger for billeder og ikke-billeder i en klientprofil:

Tilføj eller rediger en klientprofil, og vælg siden Billedindstillinger.
Konfigurer billedindstillinger.
1. Angiv en standardfarve (Sort-hvid, Gråtoner eller Farve) i feltet Standardfarve, idet du afpasser billedkvaliteten i forhold til billedstørrelsen.
  
  Hvis du lader feltet være angivet til <Ikke angivet>, bruges den farve, der er valgt i scanneren (valgt af klientbrugeren eller scannerens standardindstilling).
  
  Vælg feltet Undgå standardtilsidesættelse for at forhindre klientbrugerne i at ændre scannerens farveindstillinger. Denne indstilling er muligvis ikke tilgængelig på alle scannere.
2. Angiv en standard-DPI-indstilling (100, 150, 200, 240, 300, 400 eller 600) i feltet Standard-DPI, idet du afpasser billedkvaliteten i forhold til billedstørrelsen.
  
  Hvis du lader feltet være angivet til <Ikke angivet>, bruges den DPI-indstilling, der er valgt i scanneren (valgt af klientbrugeren eller scannerens standardindstilling).
  
  Vælg feltet Undgå standardtilsidesættelse for at forhindre brugerne i at ændre billedopløsningen i klientens scannerindstillinger. Denne indstilling er muligvis ikke tilgængelig på alle scannere.
3. I feltet Bytetærskel for tom side kan du eventuelt konfigurere registrering af tomme sider.
4. Hvis du vil angive standardindstillingerne for billedlysstyrke og -kontrast, skal du vælge feltet Anvend standardlysstyrke og -kontrast og flytte skyderne for at regulere værdierne op eller ned. Klientbrugerne kan muligvis tilsidesætte disse indstillinger, hvis det er tilladt i vinduet med scannerspecifikke indstillinger.
  
  Bemærk:
  
  Billedresultaterne kan variere fra scannermodel til scannermodel. Derfor fungerer anvendelse af standardlysstyrke og -kontrast bedst, når den samme scannermodel bruges sammen med klientprofilen.
Konfigurer ikke-billedindstillinger.
Klik på Afsend for at gemme klientprofilen.

Konfigurere registrering af tomme sider

Billeddokumenter, som brugerne opsamler, kan indeholde tomme sider. Du kan konfigurere Content Capture til automatisk at slette tomme sider fra batches. Det kræver, at du identificerer, hvordan en tom side skal registreres, hvilket vil sige, at du skal angive en tærskelfilstørrelse, så billeder, der er mindre end eller lig med denne tærskel, anses som tomme sider og derfor slettes.

Se Konfigurere brug af separatorark for at få oplysninger om forskellene mellem konfiguration af separatorark og registrering af tomme sider.

Sådan konfigurerer du registrering af tomme sider:

Vælg siden Billedindstillinger, når du tilføjer eller redigerer en klientprofil.
Indtast en værdi (i byte) for filstørrelsen i feltet Bytetærskel for tom side. Brugerne kan tilsidesætte denne tærskelindstilling i vinduet Præferencer i klienten ved at indtaste et tal i feltet Mindste antal scannede byte, før en side slettes.

Den anbefalede værdi for sort-hvide billeder (200 x 200 DPI) er 1500. Med denne indstilling kan Content Capture normalt skelne mellem en tom side og en side med en lille tekstmængde.
Klik på Afsend for at gemme klientprofilen.

Konfigurere opsamlingsindstillinger for ikke-billedfiler

Scannede papirdokumenter eller importerede billedfiler konverteres til billeddokumenter i Content Capture. Men når brugere importerer ikke-billedfiler som for eksempel Microsoft Word- eller PDF-dokumenter, bestemmer indstillinger for ikke-billedfiler i klientprofilen, hvordan de håndteres.

Sådan konfigurerer du håndtering af ikke-billedfiler i en klientprofil:

Tilføj eller rediger en klientprofil, og vælg siden Billedindstillinger.
Vælg i feltet Importhandling for ikke-billedfil den handling, som skal udføres, når en bruger vælger en ikke-billedfil, der skal importeres.
- Importer ikke: Når dette er valgt, vises en meddelelse for brugeren om, at ikke-billedfiler ikke kan importeres, og at der ikke oprettes en batch.
- Importer i oprindeligt format: Når dette er valgt, opsamles ikke-billedfiler i deres oprindelige format. Brugere kan indeksere ikke-billeddokumenter, men ikke redigere de enkelte sider i dokumenterne.
- Konverter til billedformat: Når dette er valgt, konverteres ikke-billedfiler til billeder ved hjælp af de indstillinger for konvertering af ikke-billedfiler, som er valgt på denne side.
Hvis der er behov for det, kan du i feltet Sidegrænse for eksempelvisning af ikke-billedfil angive et maksimalt antal sider, der kan vises for klientbrugere.

Denne indstilling er nyttig i forbindelse med optimering af klientens ydeevne. Den er kun relevant for ikke-billeddokumenter, der gemmes i deres oprindelige format. Standardværdien er 25 sider. Angiv 0 for at springe angivelse af et maksimalt antal sider til eksempelvisning over.
Udfyld feltindstillingerne for Ikke-billedkonvertering, hvis der er behov for det.

Disse indstillinger er tilgængelige, når Konverter til billedformat er valgt i trin 2. De lader dig angive farve, JPEG-billedkvalitet og DPI-opløsning, der skal bruges til billeder under filkonvertering.
Klik på Afsend for at gemme klientprofilen.

Konfigurere dokumentoprettelse

Når du konfigurerer en klientprofil, skal du sørge for at angive, hvordan dokumenter oprettes inden for batches. Skal dokumenter opsamles med et fast antal sider som for eksempel enkeltsidede og tosidede dokumenter? Skal der bruges separatorark til at angive slutningen på ét dokument og starten på det næste? Eller bliver brugeren bedt om at angive, hvordan dokumenter skal oprettes baseret på batchindhold?

Sådan angiver du et dokumentoprettelsesvalg i en klientprofil:

Tilføj eller rediger en klientprofil, og vælg siden Indstillinger for dokumentindeksering.

Bemærk:

Dokumentoprettelsesvalg er ikke relevante for profiler kun til opsamling. Se Kun Capture.
Angiv et af disse valg i feltet Valg for dokumentoprettelse, og gem derefter dine ændringer:
- En side (simpleks): Dette valg opretter dokumenter med én side, og det bruges typisk i forbindelse med enkeltsidede dokumenter. Når brugere scanner en batch, indsætter klienten hvert billede, der scannes, som en side i sit eget dokument.
  
  Scannerens simpleks/dupleks-indstilling bestemmer, om den scanner én side eller begge sider af et ark. Hvis profilen er sat til én side (simpleks), opretter klienten dokumenter med én side, uanset hvad scannerens simpleks/dupleks-indstilling er angivet som.
- To sider (dupleks): Dette valg opretter dokumenter med to sider og bruges typisk i forbindelse med tosidede dokumenter (dupleks) som for eksempel formularer med to sider. Når brugere scanner en batch, indsætter klienten to scannede billeder i hvert dokument.
  
  Scannerens simpleks/dupleks-indstilling bestemmer, om den scanner én side eller begge sider af et ark. Hvis profilen er sat til to sider (dupleks), opretter klienten dokumenter med to sider, uanset hvad scannerens simpleks/dupleks-indstilling er angivet som.
- Varierende antal sider: Dette valg opretter dokumenter med et varierende antal sider.
  - Hvis brugere indsætter separatorark mellem dokumenter, og profilen er konfigureret til at bruge separatorark, scanner klienten alle sider til det samme dokument, indtil den registrerer et separatorark. Når klienten registrerer et separatorark, starter den et nyt dokument og scanner alle sider indtil det næste separatorark osv. Content Capture Client kasserer separatorarksiderne og placerer alle dokumenterne i én batch. I feltet Bytetærskel for separatorark konfigurerer du, hvordan separatorark registreres, som beskrevet i Konfigurere brug af separatorark.
  - Hvis brugere ikke indsætter separatorark mellem dokumenter, scanner klienten alle sider i scanneren til ét dokument i batchen. Efter scanning kan brugere definere dokumenter ved hjælp af valget Opret nyt dokument.
- Spørg bruger: Dette valg viser dialogboksen Valg for dokumentoprettelse for brugerne, hver gang de begynder at scanne. Her bliver de bedt om at angive, hvordan dokumenter skal oprettes inden for batchen. Brugere kan vælge et fast antal sider (én side eller to sider) eller et variabelt antal sider.

Konfigurere brug af separatorark

Du kan konfigurere en klientprofil til at bruge separatorsider til at bestemme, hvornår dokumenter skal separeres. Hvis der er billeder, hvis filstørrelse er mindre end eller lig med den bytetærskelværdi, du har angivet, oprettes der nye dokumenter, og separatorarket slettes.

Sådan konfigurerer du en klientprofil til at registrere separatorark:

Tilføj eller rediger en klientprofil, og vælg siden Indstillinger for dokumentindeksering.

Angiv feltet Profiltype til 2 - Capture og indeks for at registrere separatorark, og angiv feltet Valg for dokumentoprettelse til enten Varierende antal sider eller Spørg bruger. Hvis der vælges andre indstillinger i disse felter, har feltet Bytetærskel for separatorark ingen effekt.

Hvis du vælger Spørg bruger i feltet Valg for dokumentoprettelse, kan klientbrugere desuden tilsidesætte den separatorarktærskel, som du angiver i dette separatorarkfelt.
Angiv en værdi i feltet Bytetærskel for separatorark.

Den anbefalede byteværdi for sort-hvide billeder (200 x 200 DPI) er 1500. Med denne indstilling skelnes der normalt mellem en tom separatorside og en side med en lille tekstmængde.

Feltet Bytetærskel for tom side angiver også tærsklen for, hvornår tomme sider registreres. I det tilfælde slettes de registrerede tomme sider imidlertid, så de behandles ikke som separatorark.

Bemærk:

Hvis begge felter indeholder en anden værdi end 0, bruges kun feltet Bytetærskel for separatorark. Feltet Bytetærskel for tom side ignoreres. Se Konfigurere registrering af tomme sider for at få oplysninger om sletning af tomme sider.
Klik på Afsend for at gemme klientprofilen.

Bruge en afhængig valgliste i en klientprofil

En afhængig valgliste indeholder to eller flere underordnede valglister, der er sammenkædet med et overordnet felt. Den ene af dem vises, når brugeren har foretaget et valg i det overordnede felt. Du kan anvende flere valglister, men kun én definition af en afhængig valgliste, på en klientprofil via definition af metadatafelter.

Sådan bruger du en afhængig valgliste i en klientprofil:

På fanen Metadata skal du oprette to eller flere valglister og derefter oprette en afhængig valgliste, der sammenkæder dem.
På fanen Opsamling skal du tilføje eller redigere en klientprofil.
I feltet Afhængig valgliste på siden Indstillinger for dokumentindeksering skal du vælge den afhængige valgliste, som du har oprettet i trin 1.
Klik på Afsend for at gemme klientprofilen.
Test den afhængige valgliste i klienten på samme måde, som en bruger ville anvende den.

Aktivere et aktivopslag i en klientprofil

Hvis du vil aktivere et aktivopslag i en klientprofil, skal du først oprette et aktivopslag på fanen Metadata.

Sådan aktiverer du aktivopslag i en klientprofil:

På fanen Opsamling skal du tilføje eller redigere en klientprofil.
Gå til tabellen Aktivopslag på siden Indstillinger for dokumentindeksering, og klik på .
Vælg et opslag, som du oprettede på fanen Metadata, på rullelisten Aktivopslag i dialogboksen Aktiver aktivopslag.
Indtast et tal i boksen Grænse for returnerede aktiver for at angive det antal aktiver, der skal returneres under opslag. Standardværdien er 10.
Marker om nødvendigt afkrydsningsfeltet Vis altid aktiver.
Klik på OK for at fuldføre konfigurationen.
Test aktivopslaget i Content Capture Client på samme måde, som en bruger ville anvende det.

Konfigurere dokumentprofiler i klientprofiler

En dokumentprofil angiver det sæt metadatafelter, som du kan bruge til at indeksere en bestemt type dokument med, og det sæt vedhæftningstyper, der er tilgængelige for et dokument. Når du konfigurerer en klientprofil, skal du vælge dokumentprofiler for alle typer dokumenter, der skal indekseres eller både opsamles og indekseres med profilen.

Se Tilføje eller redigere en dokumentprofil.

Sådan konfigurerer du dokumentprofiler i en klientprofil:

Tilføj eller rediger en klientprofil, og vælg siden Indstillinger for dokumentindeksering.

For at få adgang til siden skal du vælge indekseringsvalget 2 - Capture og indeks eller 3 - Kun indeks i feltet Profiltype på siden Generelle indstillinger.
Udfyld feltet Dokumentprofiler i sideindstillingerne.
- Vælg en eller flere af de viste dokumentprofiler.
- Vælg Alle, hvis brugerne skal kunne vælge alle definerede dokumentprofiler.
- Vælg Standard for at gøre alle metadatafelter og vedhæftningstyper, der er defineret for proceduren, tilgængelige i en enkelt profil. Dette valg er nyttigt i forbindelse med fejlfinding.
Klik på Afsend for at gemme klientprofilen.

Tildele eller fjerne sikkerhedsadgang for klientprofiler

Content Capture omfatter følgende klientsikkerhedslag:

Systemadministratoren skal tildele den korrekte brugerrolle (CECCaptureClient) for at gøre det muligt for brugeren at logge på Content Capture Client.
Procedureansvarlige kan få tildelt rollerne procedureansvarlig og bruger, hvilket giver dem adgang til siden Procedurer med henblik på at udføre konfiguration og Content Capture Client, hvor de kan teste konfigurationen.
For at gøre det muligt for brugerne at se og oprette adgang til bestemte klientprofiler tildeler den procedureansvarlige brugerne sikkerhedsadgang til profilerne.

Sådan tildeler du Content Capture-brugere sikkerhedsadgang til en klientprofil:

Tilføj eller rediger en klientprofil, og vælg siden Sikkerhed.

Tabellen Klientprofilbrugere viser brugere og grupper, der har adgang til klientprofilen. Du kan fjerne en brugergruppe ved at vælge den og klikke på . Når du fjerner adgangen til en klientprofil fra en bruger eller gruppe, vises profilen ikke længere i feltet Klientprofil i Content Capture Client, så nye batches kan opsamles. Brugerne har muligvis stadig adgang til batches, der er opsamlet med profilen, med en anden valgt klientprofil.
Klik på i tabellen Klientprofilbrugere for at tilføje en klientprofilbruger.
Søg efter og tilføj en eller flere brugere eller grupper i dialogboksen Tilføj sikkerhedsmedlem. Søg efter et bestemt medlemsnavn ved hjælp af tekstfeltet. Du kan bruge tegnet '*' som et jokertegn i et gruppe- eller brugernavn.
Tilføj det sikkerhedsmedlem, som du valgte, og klik derefter på Afsend for at gemme klientprofilen.

Log på klienten som den bruger, som du lige tilføjede. Hvis klientprofilen er online, bør den nu vises i feltet Klientprofil.

Konfigurere efterbehandling for en klientprofil

Når klientbrugere har arbejdet med batches, låser de dem enten op eller frigiver dem via en frigivelsesproces. Det næste trin for batchen afhænger af dens efterbehandlingskonfiguration, som du angiver ved hjælp af en frigivelsesproces. Batchen kan gennemgå bekræftelsesbehandling baseret på aktive bekræftelsesprofiler, der er defineret for proceduren. Den kan også indsættes i en kø for at blive behandlet yderligere, for eksempel batchflow til konverteringsjob til TIFF, batchflow til konverteringsjob til PDF, batchflow til et genkendelsesprocessorjobj, batchflow til et aktivopslagsjob eller batchflow til et XML-transformationsjob.

Sådan konfigurerer du efterbehandling for en klientprofil:

Tilføj eller rediger en klientprofil, og vælg derefter siden Efterbehandling.
I tabellen Tilgængelige frigivelsesprocesser skal du tilføje eller redigere en frigivelsesproces.
Klik på Afsend for at gemme klientprofilen.

Tilføje, redigere eller slette en frigivelsesproces

Sådan tilføjer, redigerer eller sletter du en frigivelsesproces:

Tilføj eller rediger en klientprofil, og vælg derefter siden Efterbehandling.
Klik på i tabellen Tilgængelige frigivelsesprocesser for at tilføje en frigivelsesproces. Du kan også redigere eller slette en frigivelsesproces ved at vælge den i tabellen og klikke på eller .
Gør følgende i dialogboksen Frigivelsesprocesindstillinger, og klik derefter på OK:
1. Indtast et navn til og en beskrivelse af frigivelsesprocessen. Navnet vises i Oracle Content Capture Client som en valgt frigivelsesproces.
2. Angiv i feltet Batchprocessor, hvad det næste trin er, efter at brugerne har frigivet de batches, der blev opsamlet med denne klientprofil. Du kan vælge følgende:
  - Bekræftelsesprocessor: Vælg for at sende batches til denne processor til endelig bekræftelse (output). Du kan for eksempel vælge dette trin, efter at brugerne har opsamlet batches og udført en fuld indeksering af dem.
  - Genkendelsesprocessor: Vælg for at sende batches til denne processor med henblik på stregkodegenkendelse. Du kan for eksempel sende batches, der er scannet, men ikke indekseret, til automatisk indeksering via stregkodegenkendelse.
  - Konvertering til TIFF: Vælg for at sende batches til denne processor for at konvertere ikke-billeddokumenter, som brugerne importerer, til billedformat.
  - Konvertering til PDF: Vælg for at sende batches til denne processor for at konvertere dokumenter til PDF-filer.
  - Aktivopslagsprocessor: Vælg for at sende batches til denne processor for at aktivere aktivopslag.
  - XML-transformationsprocessor: Vælg for at sende batches til denne processor og aktivere XML-transformation af XML-dokumenter.
3. Hvis du har angivet konvertering til TIFF/PDF eller genkendelsesbehandling som det næste trin, skal du vælge det konverterings- eller genkendelsesjob, der skal køres, i feltet Batchprocessorjob.
4. Du kan også vælge feltet Standard for at angive denne frigivelsesproces som standardfrigivelsesproces for klientprofilen.