Konfigurere brugerdefinerede valglister

Du kan for eksempel oprette en valgliste for at gøre det muligt for brugere at vælge kundekorrespondancetypen Klage, Tilfredshed, Forslag eller Andet.

1. På fanen Metadata skal du vælge Content Capture i tabellen under Brugerdefinerede valglister og derefter klikke på .

2. På siden Valglistetype skal du klikke på for at tilføje en valgliste eller redigere en valgliste ved at vælge den og klikke på .

3. Indtast et navn (for eksempel Korrespondancetype) i feltet Valglistenavn på siden Capture-valgliste, og vælg en type i feltet Datatype (Alfanumerisk, Numerisk, Dato eller Flydende).

   Bemærk:

   Hvis valglisteværdierne skal vises i et metadatafelt, skal valglisten have samme datatype som metadatafeltet.

4. Klik på i tabellen Valglisteelementer for at tilføje et valglisteelement.

5. Indtast en valglisteværdi i feltet Elementværdi på siden Egenskaber for valglisteelement.

   Hvis du vil vise én værdi for brugere, men bekræfte en anden, skal du indtaste en anden værdi i feltet Visningsværdi for elementet. Hvis du vil vise den samme værdi for brugere, skal du klikke på OK uden at indtaste en værdi i feltet Visningsværdi. Hvis du vil tilføje yderligere valglisteelementer, skal du gentage trin 4 og 5.

6. Brug pileknapperne for op, ned, stigende rækkefølge og faldende rækkefølge til at ændre valglisteelementernes placering på listen, sådan som de skal vises, og klik derefter på Afsend.

   Den nye valgliste vises i tabellen Definerede valglister. Se Anvendelser af brugerdefinerede valglister, hvis du vil bruge valglisten.

   Hvis du vil bruge valglisten i et metadatafelt, skal du først tilføje eller redigere et metadatafelt. Gør derefter følgende:

   1. Vælg Opsamlingskilde i feltet Valglistekilde på siden Metadatafelt.

   2. Vælg den valgliste, som du oprettede, i feltet Valgliste.

Du kan importere værdier fra en UTF-8-tekstfil til en brugerdefineret valgliste. I UTF-8-tekstfiler er hver element-record i en valgliste afgrænset med CR/LF (vognretur og linjeskift). Hver record-linje i tekstfilen importeres som et element på valglisten. Hvis der skal importeres forskellige værdier for Elementværdi og Visningsværdi, skal du huske at adskille værdierne på en import-record-linje ved hjælp af et tabulatortegn.

Sådan importerer du værdier fra en tekstfil til en valgliste:

1. Tilføje eller redigere en brugerdefineret valgliste.

   1. Vælg Content Capture i tabellen Brugerdefinerede valglister på fanen Metadata i proceduren, og klik på .

   2. Klik på eller i tabellen Definerede valglister for at tilføje eller redigere en valgliste.

2. Klik på i tabellen Valglisteelementer.

3. Find den fil, som skal importeres, på siden Importer valglisteelementer, og klik på Åbn.

4. Vælg feltet Kontroller for dubletter for at kontrollere, om der er dubletværdier, og i så fald fjerne dem, og klik derefter på Behandl. Vær opmærksom på, at det tager længere tid at importere store valglister, hvis du har valgt dette.

   I området Importstatus vises valglisteelementer, der er importeret, og fejl, der er opstået. Du kan definere afhængigheder mellem valglister og også bruge dem i profiler eller batchprocessorjobs. Se Anvendelser af brugerdefinerede valglister.

Du kan eksportere en brugerdefineret valgliste til en tekstfil. Værdierne for et angivet valg skrives til en tekstfil, der indeholder afgrænsere.

Sådan eksporterer du valglisteværdier til en tekstfil:

1. Rediger en brugerdefineret valgliste.

   1. Vælg Content Capture i tabellen Brugerdefinerede valglister på fanen Metadata i proceduren, og klik på .

   2. Vælg en valgliste i tabellen Definerede valglister, og klik på .

2. Klik på på siden Valgliste i Content Capture. Du bliver bedt om at åbne eller gemme filen export.txt. Angiv valg for lagring.

   Tekstfilen skrives til den angivne placering.

Når du har oprettet en eller flere brugerdefinerede valglister, kan du:

• Definere afhængigheder mellem dem, som beskrevet i Konfigurere afhængige valglister.

• Bruge dem i Capture-profiler eller batchprocessorjobs, som vist i denne tabel: