Konfigurere brugerdefinerede valglister

Du kan bruge valglister til at standardisere bestemte metadatafeltværdier eller gøre indeksering hurtigere og forhindre dataindtastningsfejl. Du opretter valglister på fanen Metadata og vælger dem derefter i et metadatafelt eller processorjob. Dette gør det muligt for dig at bruge de samme valglister i forbindelse med flere forskellige områder.

Du kan vælge Brugerdefinerede valglister til at indtaste og vedligeholde værdier i Content Capture-databasen. Du kan importere valglisteværdier i Content Capture-databasen fra en tekstfil, og du kan eksportere valglisteværdier til en tekstfil.

Her er de overordnede opgaver, som du udfører, når du konfigurerer brugerdefinerede valglister:

Tilføje eller redigere en brugerdefineret valgliste

En brugerdefineret valgliste, som du konfigurerer i din procedure, gemmes i Oracle Content Management.

Du kan for eksempel oprette en valgliste for at gøre det muligt for brugere at vælge kundekorrespondancetypen Klage, Tilfredshed, Forslag eller Andet.

  1. På fanen Metadata skal du vælge Content Capture i tabellen under Brugerdefinerede valglister og derefter klikke på Rediger.

  2. På siden Valglistetype skal du klikke på Tilføj brugerdefineret valgliste for at tilføje en valgliste eller redigere en valgliste ved at vælge den og klikke på Rediger valgliste.

  3. Indtast et navn (for eksempel Korrespondancetype) i feltet Valglistenavn på siden Capture-valgliste, og vælg en type i feltet Datatype (Alfanumerisk, Numerisk, Dato eller Flydende).

    Bemærk:

    Hvis valglisteværdierne skal vises i et metadatafelt, skal valglisten have samme datatype som metadatafeltet.

  4. Klik på Tilføj valglisteelement i tabellen Valglisteelementer for at tilføje et valglisteelement.

  5. Indtast en valglisteværdi i feltet Elementværdi på siden Egenskaber for valglisteelement.

    Hvis du vil vise én værdi for brugere, men bekræfte en anden, skal du indtaste en anden værdi i feltet Visningsværdi for elementet. Hvis du vil vise den samme værdi for brugere, skal du klikke på OK uden at indtaste en værdi i feltet Visningsværdi. Hvis du vil tilføje yderligere valglisteelementer, skal du gentage trin 4 og 5.

  6. Brug pileknapperne for op, ned, stigende rækkefølge og faldende rækkefølge til at ændre valglisteelementernes placering på listen, sådan som de skal vises, og klik derefter på Afsend.

    Den nye valgliste vises i tabellen Definerede valglister. Se Anvendelser af brugerdefinerede valglister, hvis du vil bruge valglisten.

    Hvis du vil bruge valglisten i et metadatafelt, skal du først tilføje eller redigere et metadatafelt. Gør derefter følgende:
    1. Vælg Opsamlingskilde i feltet Valglistekilde på siden Metadatafelt.

    2. Vælg den valgliste, som du oprettede, i feltet Valgliste.

Importere værdier fra en tekstfil til en Content Capture-valgliste

Du kan importere værdier fra en UTF-8-tekstfil til en brugerdefineret valgliste. I UTF-8-tekstfiler er hver element-record i en valgliste afgrænset med CR/LF (vognretur og linjeskift). Hver record-linje i tekstfilen importeres som et element på valglisten. Hvis der skal importeres forskellige værdier for Elementværdi og Visningsværdi, skal du huske at adskille værdierne på en import-record-linje ved hjælp af et tabulatortegn.

Sådan importerer du værdier fra en tekstfil til en valgliste:

  1. Tilføje eller redigere en brugerdefineret valgliste.

    1. Vælg Content Capture i tabellen Brugerdefinerede valglister på fanen Metadata i proceduren, og klik på Rediger.

    2. Klik på Tilføj valgliste eller Rediger valgliste i tabellen Definerede valglister for at tilføje eller redigere en valgliste.

  2. Klik på Importer valgliste i tabellen Valglisteelementer.

  3. Find den fil, som skal importeres, på siden Importer valglisteelementer, og klik på Åbn.

  4. Vælg feltet Kontroller for dubletter for at kontrollere, om der er dubletværdier, og i så fald fjerne dem, og klik derefter på Behandl. Vær opmærksom på, at det tager længere tid at importere store valglister, hvis du har valgt dette.

    I området Importstatus vises valglisteelementer, der er importeret, og fejl, der er opstået. Du kan definere afhængigheder mellem valglister og også bruge dem i profiler eller batchprocessorjobs. Se Anvendelser af brugerdefinerede valglister.

Eksportere Content Capture-valglisteværdier til en tekstfil

Du kan eksportere en brugerdefineret valgliste til en tekstfil. Værdierne for et angivet valg skrives til en tekstfil, der indeholder afgrænsere.

Sådan eksporterer du valglisteværdier til en tekstfil:

  1. Rediger en brugerdefineret valgliste.

    1. Vælg Content Capture i tabellen Brugerdefinerede valglister på fanen Metadata i proceduren, og klik på Rediger.

    2. Vælg en valgliste i tabellen Definerede valglister, og klik på Rediger.

  2. Klik på Eksporter på siden Valgliste i Content Capture. Du bliver bedt om at åbne eller gemme filen export.txt. Angiv valg for lagring.

    Tekstfilen skrives til den angivne placering.

Slette en brugerdefineret valgliste eller elementer

Når en valgliste slettes, bliver den utilgængelig i alle klientprofiler og processorer, hvor den bruges.

Sådan sletter du en brugerdefineret valgliste eller brugerdefinerede valglisteelementer:
  1. Hvis du vil slette en valgliste, skal du vælge den i tabellen Definerede valglister, klikke på Slet brugerdefineret valgliste og bekræfte handlingen.
  2. Hvis du vil slette et valglisteelement, skal du vælge valglisten i tabellen Definerede valglister og klikke på Rediger valgliste.
  3. Vælg et element i tabellen Valglisteelementer, klik på Slet brugerdefineret valglisteelement, bekræft, og klik derefter på Afsend.

Anvendelser af brugerdefinerede valglister

Når du har oprettet en eller flere brugerdefinerede valglister, kan du:

  • Definere afhængigheder mellem dem, som beskrevet i Konfigurere afhængige valglister.

  • Bruge dem i Capture-profiler eller batchprocessorjobs, som vist i denne tabel:

Content Capture-komponent Valglistetype Anvendelse

Klientprofiler

Valgliste

Afhængig valgliste

Brug valglister i metadatafelter. Se Tilføje eller redigere et metadatafelt.

Opret afhængige valglister, hvor et valg i det overordnede felt bestemmer, hvilke værdier der vises i det underordnede valglistefelt. Opret en afhængighed, og vælg den derefter i en klientprofil (se Tilføje eller redigere en afhængig valgliste).

Genkendelsesprocessor

Valgliste

Tildel en stregkodeværdi, der matcher en valglisteværdi med et metadatafelt. Se Tilføje eller redigere stregkodedefinitioner.